Cobrar y cumplir la ley. Eso significa emitir la factura autónomo correcta, en el formato exigido, y presentarla a tiempo. En esta guía verás cómo facturar como autónomo, cuándo será obligatoria la factura electrónica obligatoria 2025 autónomos, y las apps que automatizan el proceso. Al final sabrás cada regla, cada plazo y los atajos que renn usa para ahorrarte horas al mes.
Preguntas rápidas
¿Siempre debo emitir factura de autónomo? Sí. Si vendes bienes o servicios tienes que entregar una factura al cliente y guardar una copia.
¿Cuándo es obligatoria la factura electrónica para los autónomos? Desde julio 2025 si facturas más de 8 millones de euros y desde julio 2026 para el resto.
¿Puedo enviar una factura de autónomo a empresa extranjera? Sí. Aplica el régimen intracomunitario o de exportación y pon IVA 0 % cuando toque.
¿Qué aplicación hace facturas y las presenta sola? renn crea, envía y contabiliza cada factura con un clic.
Qué se considera una factura tipo autónomo
Una factura es cualquier documento que reclama pago e informa de IVA. La Agencia Tributaria la llama factura y exige campos concretos.
- Emítela al entregar el servicio o antes del día 15 del mes siguiente.
- Conserva copia digital o papel cuatro años.
- Ordénalas por fecha por si hay inspección.
Mini ejemplo: Marta diseña un logo el 3 de junio. Debe fechar su factura el 3 de junio o como máximo el 15 de julio.
Resumen: la factura es un documento legal, no un simple recibo. La AEAT puede revisarla. Consulta el Real Decreto 1619/2012 para ver cada campo obligatorio.
Datos que nunca pueden faltar en una factura autónomo
Si falta un dato tu cliente puede rechazarla. España marca doce campos imprescindibles.
- Número correlativo.
- Fecha de emisión.
- Nombre, NIF y domicilio del emisor.
- Datos del cliente.
- Descripción clara del trabajo.
- Fecha del servicio si es distinta.
- Base imponible.
- Tipo y cuota de IVA.
- Retención IRPF (7 % o 15 %).
- Total a pagar.
- Condiciones de pago.
- Código QR Verifactu o firma cuando toque.
Ejemplo: Marta factura 1 000 €. IVA 21 % = 210 €. IRPF 15 % = 150 €. Total a cobrar: 1 060 €.
Resumen: completa los doce campos siempre. Errores retrasan el cobro y generan sanciones de hasta 1 % del importe.
Cómo hacer una factura siendo autónomo paso a paso
Crear, guardar, enviar, contabilizar y cobrar. Cinco pasos que mantienen tu caja y tu contabilidad ordenadas.
- Elige plantilla en tu app de facturación digital autónomos.
- Rellena los doce datos.
- Guarda PDF y XML estructurado.
- Envía el PDF y registra el envío.
- Marca el pago cuando entre en el banco.
¿Velocidad? renn lo hace todo en unos pocos clics por ti.
Resumen: usa software una vez; no copies y pegues nunca más.
Facturación digital autónomos: ventajas clave
La factura digital autónomos reduce un 65 % el tiempo administrativo. Además te prepara para la factura electrónica obligatoria.
- Entrega instantánea con acuse.
- Cálculo automático de IVA e IRPF.
- Almacenamiento seguro en la nube.
- XML listo que cumple la norma EN 16931.
Resumen: digitaliza ya y evita prisas luego.
Facturación electrónica obligatoria autónomos 2025: fechas y reglas
La facturación electrónica obligatoria autónomos llega por fases.
- Usa software certificado conectado con la AEAT.
- Incluye QR o firma Verifactu.
- Envía la factura al cliente en 4 días.
- Declara la factura a Hacienda en el mismo plazo.
Las multas van de 50 € a 10 000 € por factura.
Resumen: apunta tu fecha y prueba el software con antelación.
Verifactu y software certificado: la nueva capa de control
Verifactu sella cada factura con un hash único. Impide editarla y tapa ventas ocultas.
Funcionamiento:
- Tu app llama a la API Verifactu.
- Genera QR y firma XML.
- El QR va en el PDF para que el inspector lo escanee.
Apps certificadas: renn, Sage, Holded y Quipu. Comprueba que el vendedor esté en la lista oficial.
Resumen: elige software ya certificado y no cambies de proceso después.
Factura de autónomo a empresa: IVA, inversión del sujeto pasivo y retención
En B2B transfronterizo el IVA suele ser 0 %. Aplica inversión del sujeto pasivo si el comprador te da un NIF‑IVA válido.
Pasos:
- Valida el NIF en VIES.
- Añade texto: "Operación con inversión del sujeto pasivo Art. 196 Directiva 2006/112/CE".
- No cargues IVA.
- Declara en el Modelo 349.
Si la empresa es española, cobra IVA normal y retén IRPF.
Resumen: trata el IVA correcto y evita doble impuesto y sanciones.
Elige la app de facturación autónomos correcta
Una app ahorra dos horas por factura. Compara las básicas:
- Certificada Verifactu.
- Genera PDF y XML.
- Conecta bancos y concilia.
- Captura gastos móvil.
- Precio bajo 15 €/mes.
renn cumple todo y además presenta los Modelos 303 y 130.
Resumen: prueba tres apps gratis; migra datos solo una vez.
¿Cuánto tienes que facturar para ser considerado autónomo?
No hay umbral fijo en euros: importa la habitualidad. Debes darte de alta si trabajas por tu cuenta con regularidad, aunque solo factures 1 €.
- Seguridad Social mira frecuencia, no ingresos. Un trabajo al año puede ser ocasional; uno mensual es negocio.
- Jurisprudencia cita a veces el salario mínimo, pero aun por debajo puedes ser multado si facturas con periodicidad.
- Si publicitas servicios, repites clientes o tienes horario fijo, Hacienda te ve como autónomo.
Ejemplo: Ana vende dos pedidos de 150 € en diciembre. Probable hobby → sin cuota. Ana vende un pedido de 150 € al mes. Debe darse de alta.
Resumen: no hay tope. Trabajo habitual = alta temprana y cero sanciones.
Checklist final de facturación autónomos España
Papeles fuera, Verifactu dentro y plazos desde julio 2025. Crea facturas con los doce datos, pásate a herramienta certificada y asienta cada venta el mismo día. Sigue esta guía y la facturación electrónica autónomos será simple, legal y rentable.
