Paula Eiriz Matarranz
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October 26, 2026

Verifactu para autónomos: qué tienes que hacer y cuándo

Verifactu obliga a los autónomos que emiten facturas con un programa a usar un sistema que registre cada factura de forma inalterable y le ponga un código QR. Por ley, la fecha para los autónomos es el 1 de julio de 2027, pero Hacienda anunció el 5 de octubre de 2026 que la aplaza a octubre de 2028. Todavía no está en el BOE. Si no usas ningún programa de facturación, no te afecta.

Actualización, 26 de octubre de 2026: el aplazamiento sigue sin publicarse en el BOE. Qué significa y qué hacer ahora: Verifactu aplazado.

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Ejemplo de factura con el código QR de Verifactu y la huella en el documento.

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Índice

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¿Te afecta Verifactu?

Afecta a los empresarios y profesionales sujetos al IRPF por actividades económicas, a las sociedades y a los no residentes con establecimiento permanente, siempre que tengan domicilio fiscal en territorio común y emitan facturas con un programa informático.

Tu caso¿Te afecta?
Emites facturas con un programa, una app o una tienda onlineSí
Emites facturas simplificadas, o tu caja o TPV imprime facturasSí
Facturas a clientes de otros paísesSí, también exportaciones y operaciones intracomunitarias
Domicilio fiscal en Canarias, Ceuta o MelillaSí
Usas una hoja de cálculo o Word solo para introducir datos, emitir, imprimir y guardar facturasNo. Sí, si una macro genera tus libros de IVA o IRPF
Facturas todo a mano, sin ningún sistema informáticoNo. La AEAT ofrece una aplicación básica gratuita
Módulos o régimen simplificado de IVAEn general no estás obligado a expedir factura. Si la expides con un programa, ese programa sí debe cumplir
Tributas por el SIINo
Resides en el País Vasco o Navarra bajo régimen foralNo (tienen sus propios sistemas, como TicketBAI)
Un gestor emite tus facturas con su programaÉl genera el registro, pero tú sigues siendo responsable

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No hay un mínimo de facturas: lo que cuenta es que uses un programa para emitirlas.

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Fechas: lo que dice la ley y lo que ha anunciado Hacienda

SociedadesAutónomos y resto
Lo que dice la ley hoy1 de enero de 20271 de julio de 2027
Lo que ha anunciado HaciendaOctubre de 2028Octubre de 2028
EstadoAnuncio del 5 de octubre de 2026. Sin publicar en el BOE

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Las fechas legales vienen del Real Decreto-ley 15/2025. Hasta que el BOE publique la modificación, las de 2027 son las que valen sobre el papel.

Los fabricantes de programas ya tenían que ofrecer sistemas adaptados desde finales de julio de 2025. Todo el historial de fechas está en Verifactu aplazado.

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Qué exige Verifactu a tu programa

Tu programa de facturación debe:

No tienes que registrarte en la AEAT para Verifactu: no hay ningún trámite previo para el producto. El cumplimiento está dentro del programa.

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Los dos modos de Verifactu

Modo VERI*FACTU: tu programa envía a la AEAT un registro de cada factura en el momento de emitirla.

Modo no VERI*FACTU: tu programa guarda los mismos registros en local, firmados y encadenados, y los tiene disponibles si la AEAT los pide.

En los dos modos tienen que cumplirse los controles de integridad y el QR en la factura. Algunos fabricantes solo ofrecen uno de los dos modos: pregúntalo antes de elegir.

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Sanciones

El artículo 201 bis de la Ley General Tributaria fija dos multas, las dos graves:

La segunda cae sobre el fabricante. La primera, sobre ti. No depende de tus ingresos ni de cuántas facturas emitas. Más en sanciones de Verifactu.

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Checklist: qué hacer ahora

  1. Mira con qué emites tus facturas. Excel o Word solo valen si únicamente los usas para introducir datos, emitir, imprimir y guardar. Si una macro genera tus libros de IVA o IRPF, cuenta como programa de facturación
  2. Pide a tu proveedor su declaración responsable. Es una auto-certificación del fabricante: debe estar dentro del programa y publicada en internet. Si no la encuentras, pídela por escrito
  3. No busques un listado oficial. No existe: la AEAT no homologa programas ni tiene registro de productos
  4. Comprueba que tus facturas llevan el QR. Emite una factura de prueba y escanea el código: debe llevarte a la verificación de la AEAT
  5. Si cambias de programa, exporta tus facturas y guarda la declaración responsable del programa que sustituyes. La AEAT pide conservar los certificados de los sistemas que se sustituyan
  6. Cambia con tiempo y entre trimestres, no a mitad de uno: evita saltos en la numeración
  7. Si un gestor emite tus facturas, pídele su declaración responsable: tú sigues siendo responsable
  8. Si tienes un programa a medida, quien lo haya desarrollado debe emitir la declaración responsable

Si buscas un programa gratis, mira Verifactu gratis y la comparativa de programas de facturación gratis.

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Errores frecuentes

“Estoy en módulos, así que no me afecta.” Si no expides facturas, no. Si las expides con un programa, ese programa debe cumplir.

“Mi programa está en la nube, así que ya cumple.” Estar en la nube no es cumplir. Pide la declaración responsable.

“Emito pocas facturas.” No hay un mínimo: la obligación depende de que uses un programa.

“Verifactu es la factura electrónica.” Son dos normas distintas: la diferencia entre Verifactu y la factura electrónica.

“Si salió el aplazamiento, ya no hay que hacer nada.” Todavía es un anuncio. Hasta que salga en el BOE, las fechas de 2027 son las legales.

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Resumen

Qué es: un sistema de facturación con registro inalterable y QR en cada factura.

A quién: a quien emite facturas con un programa. Quedan fuera el SII y el régimen foral.

Cuándo: 1 de julio de 2027 por ley, con octubre de 2028 anunciado y sin publicar.

Cómo se acredita: con la declaración responsable del fabricante. No hay listado oficial.

Multa: 50.000€ por ejercicio por tener un sistema que no cumple.

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Preguntas frecuentes

¿Cuándo es obligatorio Verifactu para autónomos?

Por ley, el 1 de julio de 2027. Hacienda anunció el 5 de octubre de 2026 que lo aplaza a octubre de 2028, pero todavía no está en el BOE.

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¿Verifactu afecta a todos los autónomos?

A los que emiten facturas con un programa informático. Quedan fuera quienes tributan por el SII y los residentes en el País Vasco y Navarra bajo régimen foral.

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¿Puedo seguir usando Excel para facturar?

Si solo introduces datos, emites, imprimes y guardas las facturas, sí. Si una macro genera tus libros de IVA o IRPF, ya cuenta como programa de facturación.

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¿Tengo que registrarme en la AEAT para Verifactu?

No. La AEAT dice que no se prevé ningún registro previo del producto: el cumplimiento está en el programa.

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¿Existe una lista oficial de programas homologados?

No. La AEAT no homologa programas. Cada fabricante firma su declaración responsable y debe publicarla en internet.

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¿Hay una opción gratuita?

Sí. La AEAT ofrece una aplicación gratuita de facturación sin límite de facturas, pero no emite facturas simplificadas y no permite exportar tus registros. Otros programas tienen planes gratis, como se explica en Verifactu gratis.

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¿Cuánto es la multa de Verifactu?

50.000€ por ejercicio por tener un sistema que no cumple. A los fabricantes, 150.000€.

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¿Verifactu se aplica en Canarias?

Sí. Los contribuyentes con domicilio fiscal en Canarias, Ceuta y Melilla están incluidos.

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