Si solo necesitas emitir facturas completas y cumplir, la aplicación gratuita de la AEAT es la opción más segura y no tiene límite de facturas. Si quieres algo más cómodo y con app móvil, Zoho Invoice es el plan gratuito más completo. Y si tu actividad es mínima, Contasimple te sirve con 12 documentos al año. El resto de los "gratis" de este artículo tienen truco, y te lo explico uno por uno.
Desde 2027 tu programa tiene que ser un sistema certificado para Verifactu, así que la pregunta ya no es cuánto cuesta sino cuánto te va a durar.
Cinco criterios. Son los que he usado para juzgar los nueve.
Declaración responsable de Verifactu publicada. Que la web diga "adaptado a Verifactu" no prueba nada. El documento firmado por el fabricante sí. Si no lo publica, pídelo por escrito.
IVA e IRPF españoles de serie. Si tienes que configurar la retención a mano en cada factura, ahí es donde aparecen los errores que luego se arreglan con una rectificativa.
Qué límite tiene el gratis. Casi siempre hay uno: documentos al año, clientes, o días de prueba disfrazados de plan.
Si puedes exportar tus datos. El día que cambies de herramienta, tus facturas tienen que poder salir. Hay quien no lo permite.
Facturas simplificadas. Si vendes a particulares y emites tickets, no todas las herramientas los hacen. Es el criterio que más gente descubre tarde.
Qué hace: la propia Agencia Tributaria publicó el 13 de octubre de 2025 una aplicación de facturación gratuita en su sede electrónica. Emite facturas y envía los registros directamente a la AEAT cumpliendo VERI*FACTU.
Se entra desde la sede, en Información y servicios, IVA, Sistemas Informáticos de Facturación y VERI*FACTU.
Precio: 0€, sin plan de pago detrás.
Verifactu: por definición. Es la aplicación de la propia AEAT.
A favor
En contra
Para quién es: profesionales y autónomos con poco volumen, que facturan a empresas o a particulares identificados, y que quieren cumplir sin pagar ni aprender una herramienta nueva.
Qué hace: facturación y registro de gastos para autónomos españoles, con el IVA y la retención aplicados según tu caso sin configurarlos tú.
Precio: 0€, con facturas y gastos ilimitados. Sin límite de documentos ni de clientes.
Verifactu: sí, cumple.
A favor
En contra
Qué hace: emitir y enviar facturas y presupuestos, registrar gastos con la cámara, controlar tiempos y cobrar online. Apps nativas para iOS y Android incluidas.
Precio: 0€, sin límite de facturas.
Verifactu: sí, y publica su declaración responsable en su propia web.
A favor
En contra
Qué hace: facturación y contabilidad para autónomos y pymes. Herramienta española.
Precio: plan Básico 0€, con 12 documentos al año, 10 clientes y 5 productos. El siguiente escalón son 10,95€ al mes con pago anual, o 12,95€ con pago trimestral.
Verifactu: sí, con declaración responsable publicada.
A favor
En contra
Qué hace: facturar y cobrar desde el móvil. Viene del datáfono, así que la lógica es de teléfono.
Precio: activación sin coste.
Verifactu: dice ser compatible con Verifactu y con TicketBAI según el territorio. No publica su declaración responsable.
A favor
En contra
Lo incluyo porque aparece en todas las listas de "programas gratis" y no tiene plan gratuito.
Precio: 30 días de prueba con todas las funciones, sin tarjeta. Después, Básico 6,60€ al mes con pago anual u 8€ mensual, Pro 14€ o 17€, Ilimitado 23€ o 28€.
Verifactu: sí, con declaración responsable y sello de cumplimiento publicados. Facturas Verifactu, Facturae y TicketBAI ilimitadas en todos los planes.
A favor
En contra
Qué hace: programa de facturación y contabilidad de código abierto, con comunidad española detrás.
Precio: el software es gratis. El alojamiento y el mantenimiento no.
Verifactu: si te lo instalas tú, en muchos casos pasas a ser tú quien responde de que ese sistema cumpla. La declaración responsable la firma quien produce el software, y un proyecto abierto instalado por ti no encaja limpiamente ahí.
A favor
En contra
Qué hace: lo mismo que el anterior, pero de origen internacional.
Precio: gratis autoinstalado, con planes de pago en su versión alojada.
Verifactu: mismo problema, agravado porque no está pensado para España.
A favor
En contra
Qué hace: la aplicación oficial del Ministerio para emitir facturas en formato Facturae.
Precio: gratis.
Verifactu: no lo resuelve. Está pensada para facturar a la Administración pública, que es un requisito distinto y anterior. No la confundas con la aplicación de la AEAT del principio de este artículo, que son cosas diferentes.
A favor
En contra
No mienten. El límite está donde tú vas a llegar.
El número de documentos. Doce al año suena a plan y es una factura al mes. Mira cuántas emitiste el año pasado.
El número de clientes. Varios limitan clientes, no facturas. Con muchos encargos pequeños, ese techo llega primero.
La prueba disfrazada de plan. Treinta días no es un plan gratuito. Es una prueba.
La salida. Comprueba si puedes exportar antes de entrar, no el día que te quieras ir.
1 de enero de 2027 para las sociedades y 1 de julio de 2027 para los autónomos. Antes, voluntario.
Desde tu fecha, cada factura tiene que salir de un sistema certificado que genere un registro inalterable y un código QR. Word, Excel y las plantillas de PDF dejan de valer.
Hacienda no publica ninguna lista de programas homologados. Funciona por declaración responsable del fabricante, así que "homologado por la AEAT" en una web de marketing no significa nada.
Un programa sin esa declaración no es barato: tiene fecha de caducidad, y la responsabilidad de emitir con un sistema válido es tuya. El detalle está en Verifactu: entrada en vigor.
El orden es el mismo en cualquier herramienta: configuras tus datos y tu retención una vez, guardas al cliente, y después solo emites.
Los datos obligatorios están en facturas de autónomo gratis.
Cuando pagas el plan de arriba para desbloquear una sola cosa. Si vas a pagar, compara en serio.
Cuando el programa no prepara tus modelos. Cuadrar el 303 a mano cada trimestre tiene un precio aunque no lo veas facturado.
Cuando el error cuesta más que la suscripción. Una retención mal aplicada durante cuatro trimestres se arregla, pero no gratis.
Si estás ahí, la comparación está en gestorías online.
Si emites pocas facturas y todas con destinatario identificado: la aplicación de la AEAT. Gratis, ilimitada y sin riesgo de cumplimiento. Asume que no podrás exportar.
Si quieres facturas ilimitadas con la fiscalidad española resuelta: renn Copilot, que además te deja exportar.
Si buscas el plan gratuito más completo en funciones: Zoho Invoice. A cambio configuras el IVA y la retención tú.
Si tu actividad es mínima y quieres algo español: Contasimple, sabiendo que son 12 documentos al año.
Si emites tickets a particulares: ni la AEAT ni Facturae te sirven. Ahí necesitas una herramienta comercial.
Si tienes perfil técnico: FacturaScripts, asumiendo que el cumplimiento pasa a ser tuyo.
Lo que no debes hacer: elegir por el precio sin mirar la declaración responsable. En 2027, un programa sin ella deja de ser una opción, y el problema es tuyo, no suyo.
Depende del uso. Para cumplir sin complicaciones y sin límite de facturas, la aplicación de la AEAT. Para facturas ilimitadas con IVA e IRPF ya resueltos, renn Copilot. Para más funciones y app móvil, Zoho Invoice.
No. Todas las facturas llevan destinatario obligatorio, así que no emite tickets.
Sí. Gratis y certificado no están reñidos. Lo que importa es la declaración responsable del fabricante.
Hasta tu fecha de 2027, sí. Después no: la factura tiene que salir de un sistema que genere el registro y el código QR.
Sí, pero continúa la numeración donde la dejaste y comprueba antes si puedes exportar el histórico. Con la aplicación de la AEAT no puedes.
Desde tu fecha de 2027, sí, aunque sean tres. La obligación no depende del volumen.
Relacionados: Facturas de autónomo gratis / Mejor app para hacer facturas gratis / Verifactu: entrada en vigor
