Un programa de facturación gratis debe ser, de verdad, gratuito: un plan sin coste con lo esencial para emitir facturas online legales y mantener la gestión de facturas al día. Eso implica aplicar tipos de IVA del 21 %, 10 % o 4 %, gestionar IRPF en servicios a empresas, respetar series y numeración y estar listo para QR y cumplimiento Verifactu. Si facturas a la Administración, también necesitarás Facturae online o conexión con FACe. En esta guía tendrás una respuesta rápida con herramientas gratuitas verificadas, sabrás cómo seguir la ley bajo Verifactu y Crea y Crece, y verás cómo visualizar factura electrónica y enviarla sin pagar.
Respuesta rápida: mejor programa de facturación gratis
renn (plan gratis) - Hasta 25 facturas al mes. Incluye campos locales para NIF o CIF, IVA e IRPF, exportaciones, app móvil y hoja de ruta o funciones en vivo para Verifactu. Ideal para autónomos que envían menos de 25 facturas mensuales (programa facturación autónomos gratis).
Zoho Invoice (gratis para siempre) - Clientes ilimitados y límites altos de facturas, app móvil sólida y multi‑divisa. No tiene flujo nativo de Verifactu. El IRPF puede gestionarse con un grupo de impuestos/impuesto negativo (solución alternativa, no un campo nativo). Útil si necesitas volumen y puedes operar sin Verifactu nativo. Buen software de facturación si buscas un programa de facturación gratuito con muchas funciones.
Invoice Ninja (hospedado gratis u open source) - Plan gratis hospedado: hasta 5 clientes, facturas ilimitadas, los PDFs incluyen “Created by Invoice Ninja”. En auto‑hosting se quitan esos límites. Impuestos locales (IVA/IRPF) configurables; buena opción si quieres software facturación gratis y control técnico (API, webhooks).
Invoicely (gratis) - El plan gratuito permite 5 facturas al mes. Funciones básicas, adecuado para volumen muy bajo. Sencillo programa para facturas y programa para hacer facturas gratis de entrada.
B2Brouter (básico gratis) - Crea y envía Facturae, entrega en FACe o FACeB2B. Útil para facturar al sector público. Los planes de pago añaden volumen e integraciones. Es una solución pública de facturación electrónica cuando necesitas solo Facturae/FACe.
Facturae y MiFacturae (herramientas públicas y gratis) - Aplicación de escritorio Facturae para crear XML y MiFacturae web para validar, buscar y visualizar factura electrónica online. Perfecto si tu prioridad es el envío/consulta de facturas empresas a la Administración.
SumUp Invoices (gratis limitado o bajo coste) - Plan gratis básico con unas 4 facturas/mes. Se aplican comisiones de pago. Revisa la plantilla local y límites del plan antes de usar. Apto como programa de facturación de arranque.
Recomendaciones por volumen: 1-5/mes - Invoicely; 6-25 - renn; ilimitado con cumplimiento ligero - Zoho Invoice; open source/auto‑hosting - Invoice Ninja. Para Administración, B2Brouter o Facturae/MiFacturae.
Factura electrónica Hacienda (Verifactu) vs e-factura B2B
Verifactu - Sistema de la AEAT para comunicar en tiempo real o casi real los registros de facturación, con integridad, firma y requisitos de QR o leyenda. Cumple RD 1007/2023 y OM HAC/1177/2024. Fechas de despliegue ajustadas por RD 254/2025. Si buscas programa factura electrónica o programa facturación electrónica, verifica que soporte eventos, hash y firma.
Crea y Crece (e-factura B2B) - Facturación electrónica estructurada entre empresas y autónomos. Despliegue escalonado tras la orden ministerial, empezando por compañías con más de 8 millones € de facturación. Es independiente de Verifactu. Aquí te conviene un software facturación electrónica con Peppol/FACeB2B.
Sector público - Facturar a administraciones exige formato Facturae y envío por FACe o un punto regional. Separado de Crea y Crece y de Verifactu. Para esto basta con una solución pública de facturación electrónica como B2Brouter, Facturae o MiFacturae.
Elige un programa de facturación que emita facturas legales, que soporte Verifactu ahora o pronto y que pueda manejar Facturae si trabajas con el sector público.
Esenciales de facturación autónomos gratis
Una factura válida debe incluir vendedor y comprador con nombre y NIF, fecha, serie y número únicos, descripción, base imponible, tipo y cuota de IVA (21 %, 10 % o 4 %) y el total. Añade IRPF cuando proceda en servicios profesionales. Muestra Recargo de Equivalencia solo si aplicas ese régimen. Si necesitas facturación gratis y legal, asegúrate de estas funciones:
- Plantillas locales con tipos de IVA e IRPF
- Series personalizadas, facturas rectificativas y abonos
- Exportación CSV/Excel para Modelo 303 y Modelo 130
- Catálogo de clientes/productos y presupuestos
- Conversión de presupuestos a facturas y facturación recurrente
- App móvil y PDF en español
- Preparación Verifactu: hash, firma, eventos, QR y leyenda
Si eres autónomo, busca un programa facturación autónomos gratis o un programa de facturación que ofrezca plan gratuito real (programas de facturación gratuitos), y que facilite la gestión de facturas del día a día.
Facturación electrónica gratis para el sector público (Facturae online y FACe)
Cuando facturas a un ministerio, ayuntamiento u hospital, debes enviar XML Facturae, a menudo firmado con certificado cualificado, mediante FACe o un punto regional. Opciones a cero coste:
- B2Brouter Basic para crear Facturae, enviarlo a FACe/FACeB2B y hacer seguimiento.
- La app de escritorio Facturae 3.4 y MiFacturae web para validar, buscar y visualizar factura electrónica.
Pasa a planes de pago si necesitas más volumen, Peppol, integraciones, almacenamiento a largo plazo, multi‑formato (UBL, Peppol BIS) o automatización. Si solo facturas al sector público, esta solución pública de facturación electrónica puede ser suficiente.
Cómo emitir facturas online
- Crea el cliente con NIF/VAT y verifica el VAT intra‑UE si procede.
- Configura la serie de facturación y la moneda (EUR por defecto).
- Añade líneas con base imponible, aplica el IVA correcto o exenciones (art. 20 LIVA) y el IRPF si corresponde. Muestra los totales.
- Incluye QR y leyenda Verifactu si estás en modo Verifactu.
- Envía por email con enlace de pago (tarjeta/SEPA) o desde la plataforma; para sector público, envía Facturae por FACe y guarda el justificante de entrega.
- Conserva/exporta registros al menos 4 años; mantén trazabilidad de rectificativas y anulaciones.
Si tus necesidades crecen, valora un software de facturación que integre contabilidad o un programa de contabilidad online, para tener todo en un único sistema.
Checklist del software de facturación gratis
- Presupuestos a facturas y control de cobros (programa para hacer presupuestos y facturas gratis)
- Pagos parciales y recordatorios
- Notas de crédito
- Facturación recurrente y extractos de cliente
- IVA/IRPF preconfigurados, rectificativas, inversión del sujeto pasivo intra‑UE, Recargo de Equivalencia, formatos locales (programas de facturación y programas de facturación gratis)
- Verifactu: firma/hash, eventos, QR/leyenda, exportación XML (programa facturación electrónica)
- Sector público: generación Facturae, conector FACe/FACeB2B, firma con certificado cualificado (programa facturación electrónica gratis)
- Exportación CSV/Excel, adjuntos, API/webhooks (APIs y programación factura electrónica)
- Apps móviles, borradores offline, editor de plantillas, interfaz EN/ES
También puedes buscar un programa para hacer facturas, un programa para hacer facturas gratis o un programa para facturas que encaje con tu flujo. Si trabajas con terceros, compara software facturación electrónica con Peppol y FACe.
Plazos de Verifactu y comprobaciones antes de comprar
- Desde 1 de enero de 2026, los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades deberán usar sistemas de facturación conformes.
- Desde 1 de julio de 2026, el resto de contribuyentes como autónomos y pymes deberán cumplir.
El servicio de recepción de Verifactu en la Sede de la AEAT ya está disponible. Usa solo software de facturación con declaración responsable válida. Comprueba si el proveedor publica su declaración Verifactu, implementa QR/leyenda, exporta eventos de factura (Alta, Anulación) y, si usas SII, confirma exenciones/ámbito. Evita sorpresas evaluando límites de los programas de facturación gratuitos y la presencia de un programa de facturación gratuito real.
Facturación electrónica pública: visualizar factura electrónica
Puedes crear/enviar Facturae con B2Brouter Basic u otros portales gratuitos, y validar/visualizar factura electrónica mediante MiFacturae online.
Pasos: genera Facturae 3.2.x con los campos requeridos, firma si es necesario, sube a FACe, guarda el justificante de entrega, sigue la aceptación/rechazo y usa MiFacturae para validar/visualizar ficheros .xsig/.xml e imprimir copias legibles por humanos.
En resumen
Elige el programa de facturación gratis que se ajusta a tu volumen y a tu cumplimiento. Usa Facturae por FACe para sector público. Prepárate para Verifactu ahora para evitar prisas de última hora. Los programas de facturación gratuitos son ideales para empezar, pero confirma límites, exportaciones y soporte de cumplimiento antes de comprometerte. Si eres autónomo, prioriza un programa facturación autónomos gratis con facturación electrónica gratuita y funciones claras de gestión de facturas. Para empresas, compara software de facturación y programas de facturación con enfoque en facturas empresas.
