Verifactu es el conjunto de reglas que obliga a que el software de facturación genere registros seguros e inalterables. Afecta a cualquier negocio que use software para facturar y no esté en el régimen SII. El objetivo es claro: eliminar el software de doble uso y hacer que cada registro sea a prueba de manipulación. En esta guía tienes fechas, quién debe cumplir, qué cambia en tus facturas y en qué se diferencia Verifactu de la factura electrónica B2B de la Ley Crea y Crece. Para el contexto completo, consulta la guía de facturación para autónomos.
¿Qué es Verifactu? El marco y el canal de datos respaldado por la AEAT que debe seguir tu software de facturación. Garantiza que los registros estén encadenados, firmados y sean trazables.
¿A quién afecta? A cualquier negocio que emita facturas con software y no esté en el régimen SII. Quien factura solo de forma manual queda fuera.
¿Qué cambia en la factura? Un QR obligatorio en facturas completas y simplificadas. En muchos casos también aparece la leyenda “VERI*FACTU” o “Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT”.
¿Cuándo es obligatorio? Las sociedades que tributan por Impuesto sobre Sociedades deben cumplir desde el 1 de enero de 2026. Los autónomos y el resto, desde el 1 de julio de 2026.
¿Es lo mismo que factura electrónica? No. Verifactu trata de registros seguros y del envío opcional a la AEAT. La factura electrónica es el intercambio B2B en formatos estructurados.
¿Cuáles son las sanciones? Hasta 50.000 € por año por usar software no conforme. Hasta 150.000 € por año y por tipo de producto para los proveedores que desarrollen o vendan software no conforme.
AEAT: Agencia Estatal de Administración Tributaria.
SIF: Sistemas Informáticos de Facturación. El software que cumple las reglas de integridad, trazabilidad, inalterabilidad, accesibilidad y legibilidad.
Modo Verifactu: tu SIF envía los registros de factura a la AEAT conforme los emites.
Modo no Verifactu: tu SIF conserva los mismos registros seguros de forma local. Sigues imprimiendo el QR y la leyenda.
QR en facturas: el código cuadrado que abre una página de la AEAT para verificar el registro.
SII: Régimen de grandes empresas. Si tu negocio está en SII, no usas Verifactu.
IS: Impuesto sobre Sociedades.
POS: el sistema que usas para cobrar en mostrador o caja.
ERP: tu sistema contable o de gestión donde emites facturas.
Cadena de hash: una secuencia en la que la huella digital de cada registro incluye la anterior. Una alteración rompe la cadena.
Firma digital: sello criptográfico que prueba quién emitió un registro.
Sello de tiempo confiable: prueba fiable de la hora exacta de creación del registro.
Registro de eventos: el diario automático de cada alta, edición, anulación o exportación.
Facturae: formato estándar de e-factura para Administraciones. Obligatorio al vender al sector público.
UBL: formato internacional de e-factura usado en Europa (PEPPOL). Ideal para B2B transfronterizo.
Crea y Crece: Ley 18/2022 que exige factura electrónica B2B.
Series paralelas: múltiples series de numeración para la misma actividad, usadas para ocultar ventas. No están permitidas.
Declaración responsable: declaración firmada del proveedor de software confirmando que el producto cumple las reglas SIF.
Regímenes forales: País Vasco y Navarra tienen sus propias normas de facturación y quedan fuera del alcance nacional de Verifactu.
Verifactu es el canal seguro de la AEAT para los registros de facturación. Nació bajo la ley antifraude para acabar con el software de doble uso y las ediciones ocultas.
Dos modos válidos:
Ambos modos requieren QR en la factura y controles de integridad en el software.
A simple vista, la factura cambia en dos cosas. Primero, todas las facturas completas y simplificadas incluyen un QR. Segundo, cuando apliquen las reglas, también aparece la leyenda “VERI*FACTU” o “Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT”. Estas marcas visibles son la punta de un sistema de seguridad mayor que trabaja en segundo plano.
Verifactu blinda los datos de facturación desde el momento de la emisión. El sistema impone integridad, trazabilidad, inalterabilidad, accesibilidad y legibilidad.
A quién se dirige. Empresas y profesionales que usan software de facturación y no están en SII. Si emites facturas con un SIF, estás en alcance.
Quién queda fuera. Quienes facturan solo de forma manual. Contribuyentes en SII. Negocios en País Vasco y Navarra, que siguen sus regímenes forales.
Qué produce un SIF conforme. Cada factura genera un registro con un hash que enlaza con el registro anterior. Cualquier cambio rompe la cadena. El registro lleva sello de tiempo, firma digital y se vuelca en un log de eventos que captura cada acción: alta, anulación, exportación o intento de edición. El sistema puede exportar registros en formato estándar y generar una copia legible por humanos.
La AEAT proporciona el reglamento y el punto de conexión. En modo Verifactu, tu sistema envía los registros de factura a la AEAT siguiendo sus reglas. El QR de la factura apunta a una página de la AEAT donde cualquiera puede comprobar el registro.
El modo no Verifactu mantiene los datos localmente. Sigues necesitando los mismos controles de integridad y el QR en la factura, más la leyenda cuando proceda. La AEAT puede solicitar la exportación segura en una comprobación o inspección.
La AEAT ofrece un formulario web para microempresas y autónomos con pocas facturas. Genera registros compatibles con Verifactu sin necesidad de software completo. No está pensado para la mayoría de pymes.
Más detalles sobre Verifactu AEAT.
Puedes cumplir Verifactu con una herramienta compatible en plan gratuito. La verificación del QR siempre es gratuita para quien lo escanea.
Consulta la guía completa para ver los requisitos del certificado digital.
El calendario tiene tres fases. Los desarrolladores primero, las sociedades después, los autónomos al final.
Software conforme. Desde el 29 de julio de 2025, los proveedores deben tener sus SIF adaptados. A partir de esa fecha no se puede vender ni mantener software no conforme.
Sociedades que tributan por IS. Desde el 1 de enero de 2026 deben usar software conforme SIF. Pueden elegir modo Verifactu o modo no Verifactu.
Autónomos y demás obligados. Desde el 1 de julio de 2026, todos los demás en alcance deben cumplir.
Contribuyentes SII quedan excluidos porque ya informan las facturas casi en tiempo real.
Todos los plazos detallados aquí.
Verifactu prohíbe el doble uso. Tu software no puede permitir borrados ocultos, ediciones sin traza, series paralelas que esquiven el libro de registro ni exportaciones divergentes.
Funciones SIF obligatorias:
Obligaciones del proveedor de software. Los fabricantes deben incluir una declaración responsable firmada en la aplicación y facilitarla a sus clientes. Deben mantener control de versiones, actualizaciones seguras y rotación de claves. Ninguna opción puede desactivar los controles de integridad.
Lee nuestra guía completa aquí.
Verifactu y la factura electrónica resuelven problemas distintos.
Verifactu, liderado por la AEAT, es un marco de cumplimiento para registros de facturas con envío opcional. Aplica a cualquier factura, B2B y B2C, cuando usas software.
La factura electrónica de la Ley Crea y Crece trata del intercambio B2B. Obliga a las empresas a intercambiar facturas en formatos estructurados (Facturae o UBL) y a hacer seguimiento de entrega y estado a través de redes interoperables. No envía el contenido de la factura a la AEAT.
Coexistencia. Si haces B2B, probablemente necesitarás los dos a la vez. Primero, emite un registro Verifactu conforme con un SIF. Segundo, envía y recibe la e-factura en el formato estructurado elegido mediante una red o plataforma.
Ángulo internacional. La e-factura conecta con estándares y redes transfronterizas. Verifactu es un control doméstico que estandariza registros para la AEAT.
En alcance: cualquier negocio que use software de facturación y no esté en SII. Esto incluye facturas simplificadas y tickets de POS.
Fuera de alcance. Quienes solo facturan manualmente. Contribuyentes en SII. Negocios en País Vasco y Navarra, bajo sus regímenes forales.
POS y cajas registradoras. Si tu POS emite facturas o tickets, debe ser conforme SIF. Lo mismo aplica a ecommerce, ERP y emisión móvil. El objetivo es un rastro único y seguro para cada punto de venta.
Las sanciones son concretas. Usar software no conforme puede suponer hasta 50.000 € por ejercicio para el usuario. Desarrollar o vender software no conforme puede llegar a 150.000 € por año y por tipo de producto para el proveedor. No incluir el QR o la leyenda obligatoria, o permitir ediciones ocultas, también puede activar sanciones.
Las comprobaciones pueden solicitar la exportación segura. La AEAT puede cruzar los registros Verifactu con tus declaraciones de IVA y pedir conjuntos de registros cuando algo no cuadre. Mantén en orden tus claves, fuente horaria y flujos de exportación.
Verifactu es un proceso, no una pegatina. Es mucho más que imprimir un QR.
Errores comunes a evitar:
Un flujo real ayuda al equipo a entender el cambio. Imagina que gestionas una cafetería con POS y algunos servicios de catering B2B.
Antes de Verifactu. Imprimes tickets y emites facturas para catering en un sistema aparte. El personal puede anular un ticket y volver a introducirlo, y el rastro es confuso.
Después de Verifactu. Tu POS se convierte en SIF. Cada ticket o factura genera un registro encadenado y firmado. Una anulación crea un registro de cancelación vinculado al original. Las facturas muestran el QR y la leyenda obligatoria. Si eliges modo Verifactu, los registros también llegan a la AEAT en tiempo real. Si no, tu exportación estará lista para cualquier comprobación.
Formación del equipo. Enséñales dónde está el QR en el ticket. Explica que borrar ahora significa anular y vincular. Haz una auditoría simulada exportando una semana de registros.
Probablemente necesitarás los dos si vendes a empresas. Usa esta prueba rápida.
Verifactu no es solo un QR. Es un cambio hacia una facturación a prueba de alteraciones en todos tus canales. Clava la fecha del 1 de julio de 2026 si eres autónomo. Elige una herramienta conforme. Mapea tus flujos de ERP, POS y ecommerce para que cada factura deje un rastro seguro y auditable. Si vendes B2B, pon en marcha en paralelo tu plan de e-factura. Verifactu aparecerá en auditorías y validaciones de proveedores. Resolverlo ahora te ahorra tiempo y problemas fiscales.
¿Te preocupa cuánto cuesta no cumplir? Lee nuestro análisis de sanciones Verifactu: qué pasa si no cumples.
¿Quieres entender la parte del código QR de forma sencilla? Lee qué es el código QR Verifactu y cómo funciona.
