Verifactu es la nueva norma de la Agencia Tributaria (AEAT) que cambia la forma en que se crean y guardan las facturas. A partir de 2026, todo el software de facturación en España debe registrar las facturas de manera que no puedan modificarse en secreto e incluir un código QR para que la AEAT pueda verificarlas.
En pocas palabras: Verifactu garantiza que cada factura sea real y trazable. Afecta a los autónomos y pequeñas empresas que emiten facturas con programas informáticos y no están incluidos en el SII (el sistema donde las grandes empresas envían a diario los datos del IVA).
¿Por qué se creó Verifactu?
Hasta ahora, las facturas creadas con software podían modificarse o eliminarse sin dejar rastro. Esto permitía llevar una "doble contabilidad": una para el cliente y otra para Hacienda.
Verifactu soluciona este problema obligando a todos los programas de facturación a:
- Guardar un registro seguro de cada factura.
- Incluir un código QR que cualquier persona (cliente o AEAT) pueda escanear para comprobarla.
- Enviar opcionalmente los datos de la factura a la AEAT en tiempo real.
En resumen, proporciona transparencia y pone fin a las facturas ocultas o modificadas.
¿A quién se aplica Verifactu?
Si eres autónomo o tienes una pequeña empresa, Verifactu se aplica a ti si:
- Emites facturas con software de facturación (no a mano ni en Excel).
- No estás en el SII (Suministro Inmediato de Información).
Quedan excluidos:
- Las empresas que ya están en el SII, como las grandes corporaciones o las que ya envían sus datos de IVA a la AEAT a diario.
Así que si eres autónomo, una SL o una pequeña agencia, esta norma te afecta. Lee más sobre el autónomo aquí.
¿Cuándo entra en vigor?
La implantación es en dos fases:
- 1 de enero de 2026 — Para los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades (empresas).
- 1 de julio de 2026 — Para los autónomos y pequeñas entidades.
Los desarrolladores de software adaptaron sus programas durante 2025. Los servicios de la AEAT ya están activos. Puedes empezar a usar un programa compatible con Verifactu desde hoy.
¿Qué cambia en tus facturas?
- Código QR: Todas las facturas deben incluirlo. Al escanearlo se muestra una página de la AEAT con los datos básicos (fecha, importe, emisor).
- Etiqueta "VERIFACTU": Aparece si tu software envía los datos directamente a la AEAT.
- Numeración automática: Las facturas deben numerarse de forma secuencial y automática. No puedes cambiar fechas ni eliminar facturas después.
- Trazabilidad: Cada registro de factura se vincula con el anterior. Si intentas modificar uno, la AEAT lo detecta.
- Archivo seguro: El software debe guardar copias XML de cada factura en un formato inalterable.
Qué hacer ahora
Las fechas de 2026 ya están activas. Aquí tienes los pasos para cumplir:
- Elige un programa compatible con Verifactu. Usa software que cumpla con los requisitos de la AEAT. renn, por ejemplo, genera automáticamente facturas con el código QR oficial, guarda registros seguros en formato XML y te prepara para el cumplimiento sin pasos adicionales.
- Prueba la emisión de facturas. Comprueba cómo aparece el QR, cómo se numeran las facturas y dónde se guardan.
- Revisa tu proceso de facturación. Define quién emite las facturas, cómo corregir o anular una, y cómo conservar los registros.
- Forma a tu equipo. Aprende a usar correctamente el software para cumplir con los estándares de la AEAT.
Si ya utilizas renn, no necesitas hacer nada más: tus facturas son compatibles desde el primer día.
¿Qué ofrece la AEAT?
La AEAT tiene una aplicación gratuita básica en modo Verifactu. Está pensada para profesionales que emiten muy pocas facturas al año.
Puede generar facturas, añadir el QR y enviarlas a la AEAT, pero tiene funciones limitadas. Si emites facturas regularmente o necesitas automatización (sincronización bancaria, captura de gastos, vista de IVA), un software profesional es la opción correcta.
¿Qué pasa si no cumples?
- Usar software no conforme puede acarrear multas de hasta 50.000 € al año.
- Vender o distribuir software no compatible puede implicar sanciones de hasta 150.000 € al año.
- Faltas menores (como no incluir el QR o usar un formato incorrecto) pueden generar multas por factura.
El objetivo de la AEAT no es sancionar, sino garantizar que todos utilicen sistemas de facturación seguros. Aun así, prepararse con antelación evita problemas.
Conclusión
Verifactu no es una nueva traba burocrática, sino el nuevo estándar para emitir facturas de forma segura y transparente. Para los autónomos implica simplemente usar un programa de facturación certificado que incluya el QR, guarde registros seguros y siga la estructura exigida por la AEAT.
2026 ya está aquí. El cumplimiento es obligatorio. Empieza con renn gratis o consulta la guía completa de Verifactu para entender todos los detalles.
