Verifactu es la nueva norma de la Agencia Tributaria (AEAT) que cambia la forma en que se crean y guardan las facturas.
A partir de 2026, todo el software de facturación en España deberá registrar las facturas de manera que no puedan modificarse en secreto e incluir un código QR para que la AEAT pueda verificarlas.
En pocas palabras: Verifactu garantiza que cada factura sea real y trazable.
Afecta a los autónomos y pequeñas empresas que emiten facturas con programas informáticos y no están incluidos en el SII (el sistema donde las grandes empresas envían a diario los datos del IVA).
¿Por qué se creó Verifactu?
Hasta ahora, las facturas creadas con software podían modificarse o eliminarse sin dejar rastro.
Esto permitía llevar una “doble contabilidad”: una para el cliente y otra para Hacienda.
Verifactu soluciona este problema obligando a todos los programas de facturación a:
- Guardar un registro seguro de cada factura.
- Incluir un código QR que cualquier persona (cliente o AEAT) pueda escanear para comprobarla.
- Enviar opcionalmente los datos de la factura a la AEAT en tiempo real.
En resumen, trae transparencia y pone fin a las facturas ocultas o modificadas.
¿A quién aplica Verifactu?
Si eres autónomo o tienes una pequeña empresa, Verifactu se aplica a ti si:
- Emite facturas con software de facturación (no a mano ni en Excel).
- No estás en el SII (Suministro Inmediato de Información).
Quedan excluidos:
- Las empresas que ya están en el SII, como las grandes corporaciones o las que ya envían sus datos de IVA a la AEAT a diario.
Así que si eres autónomo, una SL o una pequeña agencia, esta norma te afecta.
[Lee más sobre el autónomo aquí]
¿Cuándo entra en vigor?
La implantación será en dos fases:
- 1 de enero de 2026 - Para los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades (empresas).
- 1 de julio de 2026 - Para los autónomos y pequeñas entidades.
El año 2025 será el periodo de preparación.
Durante ese tiempo, los desarrolladores de software deberán actualizar sus programas (entre octubre de 2024 y julio de 2025), y la AEAT abrirá sus servicios de prueba.
Ya puedes empezar a prepararte utilizando un programa que cumpla con Verifactu.
¿Qué cambia en tus facturas?
- Código QR: Todas las facturas deberán incluirlo. Al escanearlo se mostrará una página de la AEAT con los datos básicos (fecha, importe, emisor).
- Etiqueta “VERIFACTU”: Aparecerá si tu software envía los datos directamente a la AEAT.
- Numeración automática: Las facturas deberán numerarse de forma secuencial y automática. No podrás cambiar fechas ni eliminar facturas después.
- Trazabilidad: Cada registro de factura se vincula con el anterior. Si intentas modificar uno, la AEAT lo detectará.
- Archivo seguro: El software deberá guardar copias XML de cada factura en un formato inalterable.
Qué hacer durante 2025
Considera 2025 como tu año de prueba.
La AEAT y las empresas de software ya están desarrollando los sistemas, y puedes aprovechar este tiempo para adaptarte.
Pasos recomendados:
- Elige un programa compatible con Verifactu.
Usa software que ya cumpla con los nuevos requisitos de la AEAT. Renn, por ejemplo, genera automáticamente facturas con el código QR oficial, guarda registros seguros en formato XML y te prepara para 2026 sin pasos adicionales. - Prueba la emisión de facturas.
Comprueba cómo se ve el QR, cómo se numeran las facturas y dónde se guardan. - Revisa tu proceso de facturación.
Define quién emite las facturas, cómo corregir o anular una, y cómo conservar los registros. - Fórmate o forma a tu equipo.
Aprende a usar correctamente el software para cumplir con los estándares de la AEAT.
Si ya utilizas Renn, no tendrás que hacer nada más: tus facturas serán compatibles desde el primer día.
¿Qué ofrecerá la AEAT?
La AEAT planea lanzar una aplicación gratuita básica en modo Verifactu.
Está pensada para profesionales que emiten muy pocas facturas al año.
Podrá generar facturas, añadir el QR y enviarlas a la AEAT, pero tendrá funciones limitadas.
Si emites facturas regularmente o necesitas automatización (sincronización bancaria, captura de gastos, vista de IVA), conviene usar un software profesional.
¿Qué pasa si no cumples?
Una vez Verifactu sea obligatorio en 2026:
- Usar software no conforme puede acarrear multas de hasta 50.000 € al año.
- Vender o distribuir software no conforme puede implicar sanciones de hasta 150.000 € al año.
- Faltas menores (como no incluir el QR o usar un formato incorrecto) pueden generar multas por factura.
El objetivo de la AEAT no es sancionar, sino garantizar que todos utilicen sistemas de facturación seguros.
Aun así, conviene prepararse con antelación para evitar problemas.
En resumen
Verifactu no es una nueva traba burocrática, sino el nuevo estándar para emitir facturas de forma segura y transparente.
Para los autónomos, implica simplemente usar un programa de facturación certificado que:
- Incluya el código QR,
- Guarde registros seguros, y
- Siga la estructura exigida por la AEAT.
2025 es el año para probar y adaptarte.
2026 es cuando el cumplimiento será obligatorio.
