Verifactu fija reglas técnicas para los programas de facturación para que los registros de factura no puedan alterarse sin dejar rastro. Añade un QR en cada factura hecha con software y permite -de forma opcional- el envío en tiempo real a la AEAT. La entrada en vigor de Verifactu se hará por fases: 1 de enero de 2026 para las empresas que tributan por Impuesto sobre Sociedades y 1 de julio de 2026 para el resto de obligados. Los fabricantes de software tuvieron 9 meses desde la fecha de efecto de la orden ministerial (29 oct 2024) para publicar versiones compatibles, hasta el 29 jul 2025. Si estás en SII (Suministro Inmediato de Información), quedas fuera del alcance.
Preguntas rápidas
¿Qué es Verifactu en una línea? El conjunto de reglas de la AEAT que debe seguir tu software de facturación para crear registros de factura seguros.
¿Quién debe cumplir? Quien use software de facturación para emitir facturas y no esté en SII.
¿Cuándo afecta a los usuarios? 1 ene 2026 para quienes tributan por Sociedades y 1 jul 2026 para el resto.
¿El QR es obligatorio? Sí, desde tu fecha de inicio, en facturas completas y simplificadas.
¿El envío en tiempo real es obligatorio? No. El modo de envío es opcional. Los registros seguros y el QR no son opcionales.
¿Solo papel, sin software, sirve como excepción? Si nunca usas software y solo escribes facturas a mano, el RRSIF no aplica. En la práctica es raro.
Glosario
AEAT: Agencia Estatal de Administración Tributaria.
SIF: sistema informático de facturación, el software sujeto a las reglas.
RRSIF: la regulación de Verifactu que define cómo debe funcionar el SIF.
SII: Suministro Inmediato de Información, sistema existente de libros de IVA casi en tiempo real. Verifactu no aplica a contribuyentes SII para sus propias facturas.
IS: Impuesto sobre Sociedades, el impuesto sobre las sociedades.
IGIC/IPSI: impuestos indirectos locales en Canarias, Ceuta y Melilla.
Entrada en vigor verifactu: las fechas oficiales
Dos fechas para usuarios ya están fijadas: 1 ene 2026 y 1 jul 2026 - antes de ellas, los proveedores de software debían entregar versiones listas para Verifactu antes del 29 jul 2025.
- 1 de enero de 2026: las entidades que tributan por Impuesto sobre Sociedades (IS) deben usar software adaptado.
- 1 de julio de 2026: el resto de obligados (autónomos y demás negocios no SII) deben usar software adaptado.
Por qué hay dos olas: el calendario se amplió en 2025 para dar más margen tras la entrada en vigor de la orden técnica de 2024.
2025 voluntario: la AEAT puede recibir registros Verifactu antes de las fechas obligatorias y se permite la adopción temprana.
Verifactu cuando entra en vigor
Aplica desde tu fecha de inicio en 2026 - pero solo si estás dentro del alcance. Usa este árbol de decisión para aportar claridad y no repetir fechas:
Estás dentro del alcance si se cumplen todas estas condiciones:
- Emites facturas en España por tu actividad.
- Usas software de facturación (un SIF) para crear esas facturas.
- No estás inscrito en SII para esas facturas.
Estás fuera del alcance si sucede cualquiera de estos casos:
- Todas tus facturas se hacen a mano en papel - sin ordenador, TPV, hoja de cálculo, editor PDF ni app en ningún paso. Si usas cualquier herramienta digital (incluso Excel o un editor PDF), estás dentro del alcance.
- Estás en SII para las facturas afectadas.
- Tu caso no tiene obligación de facturar o cuenta con una autorización especial.
- Operas íntegramente bajo un sistema foral para esas facturas (por ejemplo, TicketBAI) - allí rigen las normas locales.
Ejemplos prácticos:
- SL en Impuesto sobre Sociedades que factura con un software: empieza el 1 ene 2026.
- Autónomo que emite facturas mensuales desde una app: empieza el 1 jul 2026.
- Empresa en SII para sus libros de IVA: excluida para sus propias facturas.
Qué preparar ahora: elige un proveedor listo para Verifactu, añade el QR a las plantillas de factura y forma al equipo para exportar registros y responder a requerimientos de la AEAT.
En resumen, cuando entra en vigor Verifactu para ti dependerá de si tributas por Sociedades o no, y de si estás o no en SII.
Fecha efectiva de Verifactu
29 oct 2024 es cuando la orden ministerial surtió efecto jurídico. Esta fecha importa para los fabricantes de software y la AEAT, no para las fechas de inicio de los usuarios.
Entre el 29 oct 2024 y el 29 jul 2025:
- Los fabricantes tuvieron nueve meses para adaptar y publicar versiones Verifactu-compatibles (QR, cadena de hash, firma digital, bitácora de eventos y declaración responsable).
- La AEAT tuvo el mismo plazo para poner disponible su servicio receptor.
Qué significa para ti:
- 2025 es opcional - puedes enviar registros Verifactu de forma anticipada si quieres probar.
- Tu fecha obligatoria sigue siendo 2026 (las dos olas de arriba). El QR y los registros seguros solo pasan a ser obligatorios desde tu ola.
¿Verifactu es obligatorio?
Sí si usas software de facturación y no estás en SII. No si estás en SII o nunca usas software.
Qué es obligatorio:
- Tu sistema de facturación, llamado SIF, debe crear un registro de factura estándar con cadena de hash, marcas de tiempo y bitácora de eventos.
- QR en todas las facturas hechas con un SIF, tanto completas como simplificadas, desde tu fecha.
- Una declaración responsable incorporada en el software, con control de versiones y de claves.
Qué es opcional:
- El modo de envío Verifactu. Puedes operar con o sin envío en tiempo real. En ambos casos debes crear registros seguros y mostrar el QR.
Casos límite:
- Si de verdad nunca usas software y solo escribes a mano, el RRSIF no aplica. No es práctico a escala.
Obligacion Verifactu
Usuarios (empresas y autónomos):
- Ejecutar un SIF conforme a partir de tu fecha.
- Asegurar que el QR aparece en todas las facturas.
- Si usas el modo de envío Verifactu, incluir la leyenda requerida en las facturas.
- Conservar registros, exportarlos cuando se solicite y atender requerimientos de la Administración tributaria.
Productores y distribuidores de software:
- Publicar productos plenamente adaptados antes del 29 jul 2025.
- Proveer la declaración responsable integrada, mantener el versionado y la seguridad, y soportar exportaciones. Si ofreces el modo de envío, cumplir las reglas de XML y limitación de frecuencia.
AEAT:
- Poner en servicio el receptor dentro de los 9 meses desde el 29 oct 2024.
Quién está excluido o tiene casos especiales
- Los contribuyentes SII están fuera del alcance para sus propias facturas. Ya informan datos de factura casi en tiempo real vía SII.
- Los regímenes forales (País Vasco y Navarra) aplican sus propias reglas como TicketBAI. Si operas en varios territorios, separa obligaciones según dónde tribute cada parte.
- Canarias, Ceuta, Melilla: Verifactu aplica con denominaciones fiscales locales, usando IGIC o IPSI en lugar de IVA cuando corresponda.
- Sin obligación de facturar o autorizaciones especiales: el RRSIF no aplica en esos casos concretos.
Qué cambia en tu factura el Día 1
Desde tu fecha de inicio, las facturas hechas con software deben mostrar un QR y cumplir las reglas de registro.
- El QR pasa a ser obligatorio en todas las facturas creadas con un SIF.
- Si usas el modo de envío Verifactu: la factura muestra la mención de factura verificable o Verifactu. El QR lleva a una página de verificación de la AEAT.
- Si no usas el modo de envío: el QR ayuda a tu cliente a comunicar la factura a la AEAT. Tu software igualmente debe garantizar la integridad con hash, firma y bitácora de eventos.
Cronograma y hitos 2025 - 2026
Marca estas fechas para alinear a tu equipo y a tu proveedor.
- 29 oct 2024: la orden ministerial entró en vigor y las especificaciones quedaron activas.
- Hasta 29 jul 2025: los proveedores publican software compatible y la AEAT tiene listo el receptor.
- 2025: es posible el envío temprano y voluntario para quien quiera probar.
- 1 ene 2026: empresas en Impuesto sobre Sociedades deben cumplir.
- 1 jul 2026: el resto de obligados, incluidos la mayoría de autónomos, deben cumplir.
Formulario web gratuito de la AEAT para emisores muy pequeños
Habrá un formulario simple de la AEAT para uso ocasional, pero no es una solución completa.
- Un formulario web básico en la Sede permite a operadores muy pequeños crear registros compatibles con Verifactu cuando no disponen de su propio SIF.
- Está pensado para facturas completas. No cubre las simplificadas.
- Es una vía limitada y no adecuada para la mayoría de pymes. Planifica usar un software adecuado.
Verifactu vs facturación electrónica B2B (Crea y Crece)
No mezcles estas dos obligaciones. Resuelven problemas distintos.
- Verifactu asegura los registros de factura y añade el QR. Aplica a la mayoría de emisores que usan software y no están en SII.
- La facturación electrónica B2B de Crea y Crece fija formatos y transporte de facturas entre empresas. Es una ley separada con su propio calendario.
Podrías tener que cumplir ambas, pero son capas distintas. Una es integridad del registro. La otra es cómo envías y recibes facturas entre empresas.
Para una guía de contexto completa, consulta la guía de Verifactu en renn.
Qué hacer ahora
Una lista corta para llegar a tiempo.
- Confirma tu alcance. ¿Estás en SII? Si sí, Verifactu no aplica a tus propias facturas.
- Elige una herramienta lista para Verifactu. Valida la declaración responsable y el versionado de tu proveedor.
- Actualiza plantillas. Añade el QR a los diseños de facturas completas y simplificadas.
- Decide sobre el envío. Elige si usarás el modo de envío Verifactu en pruebas de 2025 o empezarás en 2026.
- Forma a tu equipo. Explica el QR, cómo exportar registros y cómo responder a la AEAT.
- Revisa tus planes de e-factura. Si también necesitas facturación electrónica B2B, planifica ambas vías en paralelo.
¿Buscas una herramienta de facturación electrónica? Prueba renn.
Conclusión
La entrada en vigor de Verifactu para usuarios empieza en 2026. Desde el 1 ene 2026 para empresas y el 1 jul 2026 para el resto, quien use software de facturación deberá crear registros de factura seguros y mostrar un QR. El envío en tiempo real es opcional. Los usuarios SII están excluidos. Empieza ya con la selección de proveedor y los cambios de plantillas para que la entrada en vigor no te pille a última hora.
