La regulación de Verifactu establece normas antifraude para los sistemas de facturación. Añade un código QR obligatorio (el cuadrado que escaneas con el móvil) en las facturas y te permite elegir dos modos: con o sin envío en tiempo real a la AEAT (Agencia Tributaria). Las obligaciones comienzan en 2026. Esta guía explica qué es realmente gratis y cómo estar en Verifactu gratis a coste cero, paso a paso.
Preguntas rápidas
¿Qué es Verifactu en una frase? Reglas para el software de facturación para que cada factura deje un rastro a prueba de manipulaciones, con QR y envío opcional en tiempo real.
¿Cuáles son los dos modos? VERI*FACTU envía los registros de factura a la AEAT en tiempo real. NO VERIFACTU mantiene registros firmados y encadenados localmente y sigue imprimiendo el QR.
¿Cuándo empieza? Empresas el 1 ene 2026. Autónomos y resto el 1 jul 2026.
¿La factura electrónica es lo mismo? No. La e-factura es la red que transporta facturas entre empresas. Verifactu cubre tu sistema de facturación y los registros antifraude que debe mantener.
Verifactu gratis: qué es de verdad gratuito y qué no
La verificación gratuita es realmente gratuita. Cualquier destinatario puede escanear el QR de tu factura para comprobarla. La AEAT ofrece una página de comprobación gratuita y una app móvil para escanear. Esta parte no tiene coste para nadie.
La emisión gratuita en VERI*FACTU necesita software. La AEAT recibe tus registros de factura pero no te da una herramienta de facturación completa y gratuita. En la práctica, necesitas software conforme. Elige un plan gratis de una herramienta preparada para Verifactu, como el plan gratuito de renn.
No lo mezcles con el canal público de e-factura. La plataforma pública de Crea y Crece puede permitir enviar o recibir e-facturas sin coste, pero eso es independiente de las obligaciones de Verifactu. Si emites facturas con software, debes cubrir ambas piezas: tu sistema de facturación debe cumplir Verifactu y tus e-facturas deben circular por la red requerida.
Estar en verifactu gratuito es realista con un plan gratis para siempre de una herramienta conforme o, si emites totalmente a mano, quedándote fuera del alcance del software. Pierdes automatización si vas solo en manual.
Verifactu en 2 modos
VERI*FACTU. Tu sistema envía cada registro de factura a la AEAT cuando la creas. La factura puede mostrar la palabra "VERI*FACTU" y el QR permite que los clientes vean "Factura encontrada" o "no encontrada". Esto genera confianza con clientes y bancos.
NO VERIFACTU. No envías en tiempo real. Mantienes registros firmados, encadenados e inalterables e imprimes el QR. Al escanear aparece "Factura no verificable", que es lo esperado. Aun así ayuda a los controles de la AEAT.
En ambos modos el QR es obligatorio y, en facturas electrónicas, puedes incrustar el contenido del QR en lugar de colocar una imagen.
Consulta la guía completa de Verifactu.
Fechas y quién debe cumplir en 2025-2026
Calendario. Las empresas sujetas al Impuesto sobre Sociedades deben cumplir desde el 1 ene 2026. Autónomos y el resto desde el 1 jul 2026. Los servicios de la AEAT ya están disponibles, por lo que los proveedores se adaptaron en 2025.
Ámbito. Los presentadores de SII están excluidos para sus propias facturas. El SII es el sistema por el que los libros de IVA se remiten a la AEAT a diario. Las reglas estatales no se aplican en los territorios forales para contribuyentes bajo su propio régimen fiscal (País Vasco y Navarra). Si realmente emites todas las facturas sin software, quedas fuera de las reglas sobre software de facturación.
"Verificación gratuita": cómo comprueban las facturas los destinatarios a coste cero
Qué ven los clientes al escanear. En VERI*FACTU verán "Factura encontrada" si la AEAT tiene el registro o "no encontrada" si no. En NO VERIFACTU verán "Factura no verificable".
Cómo escanear. Usa la app de la AEAT o cualquier móvil que lea el QR y abra la página de comprobación. En e-facturas, incrusta el contenido del QR para que la comprobación funcione incluso sin imagen impresa.
Consejo práctico. Muchos equipos colocan un QR de 30-40 mm cerca de la parte superior izquierda en los PDF. Es práctica habitual, no un requisito legal.
Qué partes son obligatorias y por qué importan las herramientas gratuitas
QR en todas las facturas emitidas con software. En papel o digital deben llevar el QR. En e-facturas puedes incrustar los datos del QR en lugar de una imagen.
Usa la palabra "VERI*FACTU" solo cuando envíes. Muéstrala únicamente si operas en modo VERI*FACTU. Así evitas errores formales.
Tu sistema debe proteger el rastro. Incluso en NO VERIFACTU, el software debe firmar digitalmente los registros (un sello seguro), encadenar cada registro con el siguiente (una cadena simple que muestra el orden) y mantener un registro de incidencias (registro de cambios y errores) para que nadie pueda alterar facturas en secreto. Es como un precinto inviolable en cada factura.
Existen sanciones por herramientas no conformes o de doble uso. "Doble uso" significa software que puede ocultar ventas o cambiar registros sin dejar rastro. Las multas pueden ser elevadas, así que asegúrate de que tu software es conforme.
Caminos gratis o casi gratis para cumplir con Verifactu
Opción A - plan gratuito de renn. Usa el plan de facturación gratis de renn para emitir un número de facturas al mes con un stack preparado para Verifactu. Obtienes el QR, los registros y un camino claro hacia los raíles de e-factura. Los clientes pueden escanear y ver "encontrada" cuando usas VERI*FACTU.
Opción B - pruebas gratuitas de otras herramientas. Las pruebas terminan. Antes de decidir, comprueba que generan el QR, conectan con la AEAT, mantienen logs de auditoría y exportan el XML del registro de factura.
Opción C - solo manual. Si realmente emites facturas sin ningún software, quedas fuera de alcance. También pierdes automatización y controles que la mayoría de negocios necesitan. Si usas cualquier software, debes cumplir.
Consigue renn gratis
Empieza con el plan gratuito para mantener Verifactu gratis hoy. Añade presentación de impuestos cuando lo necesites.
Paso a paso: activa un cumplimiento gratuito en renn
1) Crea tu cuenta y configura el país. Añade NIF, domicilio fiscal y datos de IVA. Prepara tu plantilla de factura con un marcador para el QR.
2) Elige tu modo.
- VERI*FACTU: conecta renn con los servicios de la AEAT, emite una factura de prueba y escanea el QR para confirmar "Factura encontrada".
- NO VERIFACTU: asegúrate de que están activadas las firmas, el encadenado y el registro de incidencias. Escanea y espera "Factura no verificable".
3) Buenas prácticas de plantilla. Añade el QR. Muestra la palabra "VERI*FACTU" solo si realmente envías registros a la AEAT.
4) Lista rápida.
- Emite una factura.
- Escanea el QR.
- Comprueba el estado mostrado.
- Descarga el XML del registro de factura.
- Confirma que el siguiente registro continúa la cadena.
Conclusión
Si quieres Verifactu gratis, combina la verificación gratuita de la AEAT para destinatarios con un plan para siempre gratuito de una herramienta conforme como renn. No lo confundas con la plataforma pública de e-factura. Cumple las fechas de 2026 y tendrás la tranquilidad de estar al día con Verifactu.
