Emitir facturas autónomos gratis es posible en 2025 si eliges bien el software. Esta guía muestra a los autónomos cómo emitir facturas legales por 0 €, con IVA e IRPF correctos. Verás qué mejores programas de facturación gratis son realmente gratuitos, cómo estar Verifactu-ready y qué hacer ante el mandato B2B de factura electrónica. Objetivo: una shortlist, pasos claros y una checklist de cumplimiento que puedas usar hoy. (Variantes de búsqueda: facturas autonomos gratis, facturacion para autonomos, programa de facturacion para autonomos)
Preguntas rápidas sobre facturación para autónomos
¿Necesito un plan de pago para emitir facturas válidas? No. Puedes emitir facturas autónomo legales gratis si la herramienta cumple los campos y reglas de numeración vigentes.
¿Qué impuestos aparecen en una factura típica de freelance? IVA (habitual 21 %) y, si facturas como profesional a otra empresa o profesional, IRPF (retención del 15 % o 7 % si cumples requisitos).
¿La e-factura B2B ya es obligatoria? Aún no. Lo será cuando se apruebe el reglamento de desarrollo, con un despliegue por tamaños. Prepárate con software que exporte Facturae o UBL y conecte con FACe/FACeB2B.
Mejor programa de facturación gratis: La victoria rápida
Puedes emitir facturas legales por 0 € al mes usando un programa gratuito para hacer facturas de verdad. Los planes free a menudo limitan clientes, añaden pie de página con marca o reducen plantillas y automatizaciones. Para bajo volumen, está bien.
Tu factura debe incluir campos obligatorios: serie y número, fecha, NIF de emisor y cliente (o VAT ID), descripción, tipo de IVA (21 %, 10 % o 4 %), base imponible, IRPF si eres profesional y facturas a empresa (15 % general o 7 % para nuevos profesionales en el año de alta y los dos siguientes), totales y términos de pago. Usa numeración correlativa por serie y guarda registros 4 años.
Compliance checklist (imprímela)
- Campos fiscales por defecto (IVA e IRPF cuando corresponda).
- Numeración correlativa por serie.
- Audit trail de solo lectura y opciones de exportación.
- Conservación de registros 4 años.
- Roadmap Verifactu.
Tip: Evita flujos solo con Word o Excel. No hay trazabilidad y se disparan los errores.
Mejores programas de facturación gratis: Shortlist y cuándo encaja cada uno
Aquí tienes los mejores programas de facturación con versión gratuita o realmente útil para autónomos en 2025. Todos cubren la facturación para autónomos. Revisa impuestos, plan Verifactu y exportación estructurada antes de decidir. (También buscados como mejores programas de facturacion gratis)
renn (Facturación gratis + automatización de contabilidad)
Qué obtienes: Presupuestos y facturas gratis con plantillas listas con IVA e IRPF (IVA e IRPF), flujo de presupuesto a factura, portal de clientes y enlaces de pago. Web y móvil.
Ajuste legal: Campos españoles por defecto, numeración y series, y roadmap Verifactu con exportación estructurada. Ideal si quieres facturar ahora con vía de mejora a programa de facturacion y contabilidad.
Contras: La contabilidad completa y automatizaciones avanzadas están en planes de pago. Consulta precios aquí.
Zoho Invoice (Gratis para siempre)
Qué obtienes: Núcleo de facturación, presupuestos, recurrencias, portal de clientes y cobros online. Plantillas en español mediante localización y campos personalizados. Web y móvil sólidos.
Ajuste legal: Gestiona líneas con IVA y notas; añade IRPF como línea o ítem cuando toque. Revisa conectores para Verifactu y Facturae o exporta CSV para liquidaciones.
Contras: No es contabilidad completa. Necesitarás otro software autónomos para libros y modelos.
Invoice Ninja (Plan gratuito)
Qué obtienes: Facturas ilimitadas hasta 5 clientes en el plan free. Presupuestos, control de tiempo y pagos online. Opción de self-hosting si prefieres control.
Ajuste legal: Añade IVA e IRPF manualmente y usa plantillas en español. Verifica plugins o integraciones para Facturae o UBL si necesitarás e-factura B2B.
Contras: Límite de clientes y pequeño pie “created by” en la versión gratis.
SumUp Invoices / SumUp Facturas (Gratis)
Qué obtienes: Crear y enviar facturas sin cuota mensual. Pagas solo si usan tarjeta o enlace. App móvil excelente para facturar en ruta.
Ajuste legal: IVA sencillo y presupuestos. Revisa soporte Verifactu y cualquier conector Facturae o FACeB2B antes de depender de ello para AAPP o B2B.
Contras: Personalización limitada y sin contabilidad completa. Los cobros con tarjeta tienen comisiones.
Facturae (App de escritorio, oficial)
Qué obtienes: La herramienta oficial para generar XML Facturae para sector público (B2G) y enviar por FACe. Útil cuando debas facturar a una administración.
Ajuste legal: Perfecta para B2G. No es una suite cloud moderna ni pensada para el día a día retail.
Contras: Interfaz antigua y solo escritorio. Haz copias de seguridad.
FacturaScripts (Código abierto)
Qué obtienes: Autoalojada o en cloud de bajo coste. Facturas más contabilidad básica y ecosistema de plugins.
Ajuste legal: Comunidad potente. Revisa roadmap/módulos para Verifactu y exportación estructurada de e-factura.
Contras: Requiere instalación y mantenimiento. No es ideal si quieres cero administración.
Contasimple (Plan gratuito)
Qué obtienes: Plan free para la facturación esencial. Los planes de pago añaden bancos y módulos fiscales.
Ajuste legal: Impuestos de serie y postura pública “Verifactu ready”. Útil si quieres empezar sencillo con clara vía de mejora.
Contras: La automatización avanzada y la presentación de modelos están tras los planes de pago.
¿Buscas programa de facturacion para autonomos gratis o programa facturación autónomos? Mira también nuestra comparativa de mejor app para hacer facturas gratis.
Programas de facturación (de pago) para cuando te quedas corto
Toca subir de nivel cuando necesitas contabilidad, bancos, nóminas o un “quote-to-cash” completo. Busca conectores Verifactu, exportación Facturae/UBL, multiusuario e inventario.
renn (planes de pago) - La facturación sigue gratis. Los planes de pago añaden automatización contable, bancos y flujos fiscales (Modelo 130 y 303 en borrador). Revisa el calendario del conector Verifactu y la exportación Facturae/UBL si harás B2B. Ideal si quieres pasar de programa facturacion autonomos a contabilidad sin cambiar de herramienta.
Holded - ERP ligero para pymes. Facturación, contabilidad, conciliación y proyectos. Verifica módulo Verifactu y roadmap B2B. Bien cuando quieres todo en un sitio.
Quipu - Foco en facturación, tesorería y cumplimiento normativo. Mucho empuje en operaciones Verifactu. Útil si quieres previsiones y control diario de caja.
FacturaDirecta - Facturación y modelos fiscales con mejoras de bancos y contabilidad. Pricing claro. Bueno para agencias pequeñas que quieren flujos fiscales simples.
Contasimple (planes de pago) - Suma bancos, modelos y más informes al crecer desde el free. Buen paso para quien empieza con programa gratuito para hacer facturas.
Conectividad - Para conexiones de e-factura, B2BRouter o Edicom hacen de puente a FACeB2B o PEPPOL si tus clientes lo piden.
Programas de facturación sencillos: Qué debe incluir “lo simple”
Hasta un programa de facturación para autónomos “simple” debería incluir:
- Impuestos por defecto. IVA 21/10/4. IRPF 15 % o 7 % (nuevos profesionales).
- Numeración por series. Presupuestos y proformas que conviertan a facturas. Albaranes cuando apliquen.
- Validación de NIF, documentos en español, EUR por defecto y doble moneda cuando toque.
- Exportación PDF y estructurada (Facturae o UBL). Posibilidad de añadir leyendas/códigos Verifactu.
- Enlaces de pago y recordatorios. Pagos parciales y anticipos.
- Informes y exportaciones básicas para Modelo 130 y 303.
- Audit trail y retención de datos alineada con la norma.
Presupuestos y facturas gratis: Un flujo que ahorra tiempo
Crea un presupuesto con alcance, precio, IVA y vigencia. Añade exclusiones y plazo de entrega. Incluye línea de aceptación con firma y fecha.
Una vez aceptado, conviértelo en proforma y después en factura. Adjunta albarán si entregas bienes. Usa recordatorios y enlace de pago para reducir la morosidad.
Programa de facturacion y contabilidad: Cuando facturar no basta
Si presentas impuestos tú, querrás que la facturación para autonomos alimente la contabilidad: asientos, conciliación bancaria, OCR de gastos y activos fijos.
Busca borradores de Modelo 130 y 303, resúmenes de IRPF, exportación CSV, bancos PSD2 y SII si aplica. Muchos planes free no contabilizan. Revisa la vía de upgrade y prueba la exportación antes de migrar.
Para un abanico amplio, guarda nuestra guía de programa contabilidad online.
Cumplimiento 2025-2026: Verifactu, SIF y e-factura pública
Hay dos vías que seguir.
Verifactu y SIF (RD 1007/2023)
Es la norma de software antifraude. Los proveedores de software debían cumplir desde julio de 2025. Los contribuyentes del IS deben usar facturación conforme desde 1 de enero de 2026. El resto, incluidos la mayoría de autónomos, desde 1 de julio de 2026. Elige software SIF/Verifactu-ready y con envío de registros si te adhieres.
E-factura B2B (Ley 18/2022, “Crea y Crece”)
La facturación electrónica en B2B arrancará cuando se apruebe su reglamento. Será escalonada por tamaño, primero empresas grandes. Prepárate ahora: elige herramientas con exportación Facturae o UBL y conectividad con FACe y FACeB2B. Hacienda prepara una solución pública de e-factura, pero será básica.
Lectura oficial: La AEAT explica SIF y Verifactu y debe ser tu referencia.
Cómo hacer una factura gratis y conforme (paso a paso)
- Crea tu serie, por ejemplo “2025-A”, y define el siguiente número.
- Añade tus datos fiscales y el NIF del cliente.
- Elige fecha de emisión y vencimiento (15 o 30 días son comunes).
- Añade líneas con cantidad y precio unitario.
- Selecciona el tipo de IVA correcto para cada línea.
- Añade IRPF si eres profesional y facturas a empresa.
- Verifica totales: base, IVA, IRPF y total.
- Indica método de pago y IBAN o un enlace de pago.
- Añade notas como RECC (criterio de caja) si aplica. Agrega la leyenda Verifactu si corresponde.
- Envía el PDF y, si hace falta, el archivo estructurado. Archiva 4 años y programa recordatorios.
Programas “free”: Límites conocidos
- Espera capas: límites de clientes, topes de documentos/mes, pie de marca y menos plantillas.
- Vigila costes ocultos: comisiones por cobros online o por factura cobrada.
- Cuida tu salida: asegúrate de poder exportar CSV o XML y migrar después. Autoalojado ayuda si quieres control a largo plazo.
FAQs
¿Puedo facturar sin IVA? Sí, pero solo si la operación está exenta o no estás en régimen IVA. Es raro para autónomos.
¿Cuándo aplico IRPF en factura? Cuando eres profesional y facturas a otra empresa o profesional. No en B2C.
¿Puedo facturar en inglés? Sí. Incluye los campos legales en español y el VAT ID del cliente.
¿Cómo facturo al sector público? Genera un XML Facturae y envíalo por FACe. Regístrate antes como proveedor.
¿Y si un cliente rechaza e-facturas? De momento, sigue el contrato. Cuando arranque la norma B2B, envía el archivo estructurado exigido.
Conclusión
Las facturas autónomos gratis son viables en 2025. Elige un programa de facturacion para autonomos que gestione IVA/IRPF de serie, exporte Facturae o UBL, sea Verifactu-ready y permita migrar más adelante. Empieza gratis, mantén registros limpios y sube de plan solo cuando necesites programa de facturacion y contabilidad completo o conectores oficiales.
