Paula Eiriz Matarranz
September 17, 2026

Mejor app para hacer facturas gratis desde el móvil

Mejor app para hacer facturas gratis: comparativa para autónomos en España 2026

Facturar desde el móvil sirve para una cosa muy concreta: emitir la factura en el sitio, delante del cliente, sin volver a casa a encender el ordenador.

Eso descarta la mitad de las herramientas que se venden como apps. Muchas son la web metida en una pantalla pequeña, y con el móvil en la mano no se pueden usar.

Si lo que buscas es comparar programas de facturación en general, está en programa de facturación gratis.

Datos verificados en septiembre de 2026.

Hacer una factura desde el móvil siendo autónomo

Qué tiene que hacer una app para que valga la pena

Tres cosas. Si falla una, acabarás haciendo la factura en el ordenador de todas formas.

Y encima de todo eso, la condición que manda a partir de 2027: que el sistema sea válido para Verifactu.

Las apps gratis que funcionan de verdad

Zoho Invoice

Gratis, sin límite de facturas, y con apps nativas para iOS y Android incluidas en el plan gratuito.

Desde el teléfono emites y envías la factura, escaneas gastos con la cámara, registras tiempo y cobras online. Es lo más completo que hay sin pagar.

Cumple Verifactu y publica su declaración responsable, que es la única prueba que vale.

El pero: está hecho para todo el mundo, no para España. El IVA y la retención de IRPF se configuran a mano una por una, y no prepara ningún modelo trimestral. Si tu facturación es sencilla y siempre igual, lo configuras una vez y te olvidas. Si cambias de tipo de IVA según el cliente, vas a tener cuidado cada vez.

SumUp Facturas

Nació del datáfono, así que la lógica es de móvil desde el principio. Facturar y cobrar en el mismo gesto es donde mejor funciona.

Dice ser compatible con Verifactu y con TicketBAI según el territorio, y la activación no tiene coste.

El aviso: no he encontrado publicada su declaración responsable. Pídesela por escrito antes de apoyarte en ella para 2027.

Contasimple

Herramienta española con declaración responsable de Verifactu publicada, lo cual la pone por delante en lo que importa.

Pero su plan gratuito son 12 documentos al año. Una factura al mes. Para un autónomo con actividad normal, el plan gratis se acaba en febrero. El siguiente escalón está en 10,95€ al mes con pago anual.

Sirve para una actividad muy pequeña o para probar la herramienta antes de pagar.

Comparativa rápida

Cómo hacer tu primera factura desde el móvil

Da igual la app, el orden es el mismo.

Primero, configura tus datos una sola vez. Nombre, NIF, domicilio fiscal, tu tipo de IVA habitual y tu retención si eres profesional. Diez minutos ahora te ahorran errores en cada factura.

Después, guarda al cliente. Razón social, NIF y domicilio. No lo escribas a mano cada vez, porque en el móvil es donde más se falla tecleando un NIF.

Y por último, la factura. Concepto claro, base imponible, IVA, retención si procede, total. Revisa el número antes de enviar: tiene que continuar la serie sin saltos.

Los costes ocultos de lo gratis

El límite de documentos. Doce al año suena a plan, pero es una factura al mes. Cuenta cuántas emitiste el año pasado antes de elegir.

El tiempo de configurar la fiscalidad a mano. Una herramienta internacional gratuita te sale cara en minutos si tu IVA cambia según el cliente.

Lo que no entra nunca en el gratis. Los modelos trimestrales, la conciliación bancaria y la lectura automática de gastos con volumen. Justo lo que ahorra tiempo.

La salida. Comprueba antes de entrar si puedes exportar tus facturas y si te cobran por hacerlo.

Cuándo dejar de usar la app gratis

Hay tres momentos claros.

Cuando facturas más de lo que cabe en el plan. Si vas a pagar de todas formas, compara en serio en vez de subir de escalón por inercia.

Cuando los gastos se te acumulan. Una app que lee tickets con la cámara y los clasifica sola ahorra más de lo que cuesta a partir de cierto volumen. Quipu, por ejemplo, tiene ese lector en la app, pero su plan más barato son 17€ al mes.

Cuando ya no es solo facturar. Si necesitas que alguien prepare y presente tus modelos, eso es otro servicio. Está comparado en gestorías online.

Verifactu: lo que cambia en 2027

1 de enero de 2027 para las sociedades y 1 de julio de 2027 para los autónomos. Antes, el uso es voluntario.

Desde tu fecha, cada factura tiene que salir de un sistema certificado que genere un registro inalterable y un código QR.

Hacienda no publica ninguna lista de programas homologados. El sistema funciona por declaración responsable del fabricante, así que "homologado por la AEAT" en una web no significa nada. El documento sí.

Una app gratuita sin esa declaración no es una opción barata, es una opción con fecha de caducidad. Y la responsabilidad de emitir con un sistema válido es tuya, no del fabricante. El detalle está en Verifactu: entrada en vigor.

Preguntas frecuentes

¿Puedo hacer facturas legales desde el móvil?

Sí. La ley no dice desde qué dispositivo se emite, dice qué tiene que contener la factura y, desde 2027, que salga de un sistema válido para Verifactu.

¿Qué app gratis es mejor si facturo todos los días?

De las gratuitas, Zoho Invoice, porque no limita el número de facturas y tiene app nativa. A cambio tendrás que configurar el IVA y la retención tú.

¿Las apps gratis cumplen Verifactu?

Algunas sí. Zoho Invoice y Contasimple publican su declaración responsable. SumUp dice cumplir pero no la publica. Pídela siempre antes de decidir.

¿Puedo hacer facturas sin internet?

Depende de la app. Algunas permiten emitir sin conexión y sincronizan después. Compruébalo antes si trabajas en sitios con mala cobertura, porque es justo donde vas a necesitarlo.

¿Qué datos lleva una factura?

Número correlativo, fechas, tus datos y los del cliente, descripción, base imponible, IVA, retención si procede y total. La lista completa está en facturas de autónomo gratis.

¿Puedo cambiar de app a mitad de año?

Sí, pero continúa la numeración donde la dejaste. Los huecos en la serie son de lo primero que se mira en una comprobación.

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