Hacer una factura parece sencillo - hasta que un error te cuesta un cliente o una multa de Hacienda. La mayoría de los autónomos y microempresas todavía redactan sus facturas en Word, exportan a PDF y cruzan los dedos para que el IVA cuadre. Esa rutina manual consume tiempo, invita a errores y pronto incumplirá las normas Verifactu . Esta guía elige la mejor app para hacer facturas gratis, destapa sus límites ocultos y te ayuda a enviar tu próxima factura en minutos mientras sigues cumpliendo la ley.
Preguntas rápidas
P: ¿Cuál es la mejor app para hacer facturas gratis ?
R: El Plan Gratis de renn encabeza nuestra lista para 2025: hasta 25 facturas al mes, campos fiscales españoles pre‑rellenados y una hoja de ruta Verifactu clara.
P: ¿Las apps de facturación gratis incluyen IVA e IRPF?
R: Las buenas sí. Comprueba siempre que la plantilla muestre base, tipo impositivo y total por separado y que puedas alternar entre el 21 %, 10 % y 4 % de IVA.
P: ¿Funcionarán las apps gratis con Verifactu?
R: A partir del 1 de julio de 2026 los autónomos deberán emitir facturas electrónicas seguras. Busca “Verifactu‑ready” o una hoja de ruta oficial del proveedor.
Mejor app para hacer facturas gratis: respuesta rápida
El Plan Gratis de renn es la mejor app para hacer facturas gratis .
Obtienes hasta 25 facturas al mes, clientes ilimitados, plantillas españolas con campos NIF/CIF y acceso anticipado a la exportación Verifactu XML. El editor móvil funciona sin conexión y se sincroniza al reconectar.
Otros aspirantes - como Zoho Invoice o Invoice Ninja - se quedan cortos porque limitan los clientes o carecen de campos españoles nativos.
Cómo funcionan las apps de facturación gratis
Una aplicación para hacer facturas gratis (o cualquiera de las muchas aplicaciones para hacer facturas que existen) vive en la nube. Inicias sesión, añades tu logo y datos fiscales y el software genera un PDF legal cada vez que pulsas Enviar. Los proveedores ganan dinero más tarde: cobrando por facturas extra, ofreciendo bancos conectados o llevándose una comisión en los pagos con tarjeta.
Cuando busques en Google Play o App Store verás docenas de app facturas, desde la típica app facturas autónomos gratis orientada a freelancers hasta la clásica app facturación gratis de uso general.
Ojo a estos límites antes de enamorarte:
- Límites de facturas (10‑25 al mes es habitual).
- Límites de clientes (ciertos planes permiten solo cinco).
- Marcas de agua o anuncios en los PDF.
- Exportaciones restringidas cuando cambias de herramienta.
Recordatorio GDPR: La normativa española exige que tus datos estén protegidos por salvaguardas estrictas - pueden almacenarse dentro o fuera de la UE siempre que el servicio use mecanismos compatibles como servidores en la UE o Cláusulas Contractuales Tipo (SCC). Pide siempre un acuerdo de procesamiento de datos.
Funciones clave que debe tener una app de facturación gratis
- Plantilla válida - NIF/CIF, datos del cliente, numeración secuencial, IVA, IRPF, pie legal.
- Verifactu‑ready - exportación XML firmada o hoja de ruta publicada.
- Multi‑idioma - español, inglés y catalán por defecto para trabajos transfronterizos.
- App móvil con borradores offline - para facturar en el tren.
- Captura de tickets - haz foto a los recibos y vincúlalos a gastos.
- Enlaces de pago - integra Stripe o PayPal y reduce morosos.
- Informes básicos - IVA a pagar, ventas trimestrales, CSV para el Modelo 303.
Comparativa de las principales aplicaciones para hacer facturas gratis (2025)
renn (elección principal) - Gratis hasta 25 facturas al mes y clientes ilimitados, campos NIF/CIF + IVA pre‑rellenos, beta Verifactu activa, apps iOS + Android con sincronización offline, sin recargo por TPV. Pruébalo aquí.
SumUp Facturas (antes Debitoor) - Plan gratis con 4 facturas al mes; plantilla española e IVA listos; ya compatible con Verifactu; pagos con tarjeta al 2,9 % + 0,15 €.
FacturaDirecta - Facturas ilimitadas para hasta 10 clientes/productos en la versión gratuita; impuestos españoles integrados; Verifactu‑ready hoy; solo web y cobra 5 € por usuario para exportar datos.
Invoice Ninja - Facturas ilimitadas para hasta 5 clientes; campos fiscales españoles mediante complemento comunitario (manual); sin hoja de ruta Verifactu; los PDF gratis llevan un pie “Powered by Invoice Ninja”.
Zoho Invoice - Gratis para siempre: 1 000 facturas al año y hasta 3 usuarios; impuestos españoles mediante campos personalizados; sin plan Verifactu anunciado; el branding de Zoho solo se quita en planes de pago.
Billdu - Sin plan gratuito permanente (prueba de 30 días). Planes de pago desde 4,99 €/mes con facturas ilimitadas (Lite = tope de 10 clientes); sin cronograma público Verifactu; PDF gratuitos con marca de agua.
Debitoor - Marca absorbida por SumUp en 2022; los nuevos registros se redirigen a SumUp Facturas, así que ya no existe un plan gratis independiente.
Por qué renn lidera: plantilla española nativa, beta Verifactu activa y cero anuncios o marcas de agua.
Costes ocultos a vigilar
- Recargos de pasarela - algunas apps suman un 0,5 % extra a las comisiones de Stripe.
- Tarifa para quitar marca - eliminar el logo del proveedor puede costar 2 € por factura.
- Exportaciones de respaldo - el CSV completo puede esconderse tras un muro de 10 €.
- Soporte telefónico - a menudo solo en planes de pago.
- Incluso la app facturas gratis puede reservar sus mejores funciones para los planes de pago.
Una facturacion app extranjera puede no incluir IRPF ni las series de factura españolas - revisa siempre la compatibilidad antes de migrar.
Pros y contras: app de facturación gratis vs. soluciones de pago
Pros
- Costo cero mientras pruebas tu idea de negocio.
- Más rápido que las plantillas de Word o Excel.
- Facturación móvil que mantiene el flujo de caja.
Contras
- Los topes obligan a subir de plan cuando creces.
- Anuncios o marcas de agua pueden parecer poco profesionales.
- Automatización limitada: sin bancos conectados ni presentación del Modelo 303.
- El soporte por email puede tardar días.
Si envías más de 30 facturas al mes o necesitas nóminas, un paquete de pago como Holded o Quipu puede amortizarse con las horas ahorradas y las multas evitadas.
Cómo elegir la aplicación de facturación gratis adecuada para tu negocio
- Volumen de facturas - si haces menos de diez al mes, SumUp o Debitoor podrían servir.
- Modelos de IVA que necesitas - renn o FacturaDirecta exportan al Modelo 303.
- Velocidad de crecimiento - elige una app de facturación con escalados claros y asequibles.
Mini casos prácticos
- Diseñador gráfico - 6 facturas/mes, valora la marca → elige Billdu por facturas ilimitadas + diseño PDF personalizado.
- Consultor - 15 facturas/trimestre, presenta Modelo 303 → opta por renn por exportar CSV a su software fiscal.
- Vendedor en marketplace - docenas de microfacturas → selecciona Zoho Invoice para facturación masiva + enlaces Stripe.
¿Qué pasa cuando superas un plan gratis?
Alcanzar el tope de facturas a mitad de mes puede paralizar tu caja. Dos opciones:
- Actualizar - la mayoría de apps ofrecen planes de 8‑15 € al mes con facturas ilimitadas + bancos conectados.
- Cambiar - exporta datos y migra a una suite contable antes de cerrar trimestre.
Planifica el cambio en una semana tranquila para evitar números duplicados.
¿Quieres profundizar en plataformas de contabilidad completas? Haz clic aquí.
Paso a paso: crea tu primera factura en 10 minutos
- Regístrate - introduce email y verifica tu DNI/NIE.
- Añade datos del negocio - logo, nombre comercial, NIF/CIF, dirección.
- Crea cliente - introduce el NIF/CIF del cliente y el sistema valida el formato.
- Añade conceptos - elige 21 %, 10 % o 4 % de IVA en el desplegable.
- Vista previa - revisa totales y pie legal.
- Enviar - pulsa “Email & WhatsApp”. La app para hacer facturas adjunta el PDF y el XML (para Verifactu) automáticamente.
Preguntas frecuentes sobre Verifactu
¿Cuándo deben cumplir los autónomos?
Los autónomos y pequeñas empresas con menos de 8 M € de facturación deberán emitir facturas Verifactu desde el 1 de julio de 2026.
¿Cómo será el XML?
La estructura se parece a Facturae 3.2, pero cada factura incluye un hash firmado que impide editarla.
¿Dónde puedo leer la norma oficial?
Consulta el artículo 29.2 j de la Ley General Tributaria en la web de la Agencia Tributaria.
Conclusión
La mejor app para hacer facturas gratis es aquella que sigue siendo gratis hasta que tu negocio crece, te mantiene dentro de las normas fiscales españolas y ofrece una transición clara a Verifactu. El Plan Gratis de renn cumple hoy esos puntos, pero cualquier herramienta de esta guía puede encajar si se ajusta a tu volumen y ritmo de crecimiento. Elige bien y tus facturas te llevarán minutos- no horas.
