¿Buscas el mejor programa contabilidad online para gestionar tus facturas, impuestos y flujo de caja? Tanto si eres autónomo, autónomo o gestionas una pequeña empresa, esta guía explora las mejores opciones. Encontrarás herramientas para enviar facturas autónomos gratis, automatizar el seguimiento fiscal y gestionar tus finanzas desde cualquier lugar: Mac, PC o móvil.
Programa contabilidad online: qué es y por qué importa
Skip spreadsheets: a cloud billing program keeps you compliant and sane.
An online accounting program lives in the cloud. It lets you create invoices, track expenses, and see cash flow in real time - without saving dozens of Excel files on your laptop. Because everything syncs automatically, you can log in from your phone, Mac, or any browser and always see the same up‑to‑date numbers.
For self‑employed workers and SMEs in Spain, that matters. The right billing software for small businesses can add the correct IVA to every invoice, remind you of IRPF retentions, and prepare Modelo 303 or 130 in minutes. It also stores invoices in Facturae XML, helping you meet Spain’s new Verifactu certified-billing requirements - software providers must comply by July 1, 2025, and freelancers have until July 1, 2026 to switch.
Compared with manual bookkeeping, a cloud billing program catches math errors, files receipts in one place, and warns you before a tax deadline. Less admin, fewer fines, more time to grow your business.
Ventajas de un programa contabilidad online para autónomos y pymes
La automatización reduce horas de gestión y te permite ganar más
Un buen programa contabilidad online crea y envía facturas recurrentes, envía recordatorios de pago automáticos y registra cada transacción sin que muevas un dedo. Para un diseñador freelance o una agencia de dos personas, eso ahorra varias horas al mes, tiempo que puedes dedicar a facturar clientes en lugar de pelearte con hojas de cálculo.
Acceso instantáneo desde cualquier lugar
Como el software está en la nube, puedes emitir facturas autónomos gratis mientras viajas en tren desde tu móvil, y tu socio las verá al instante en su Mac. La mejor app para hacer facturas gratis incluso permite duplicar facturas anteriores, cambiar la fecha y enviar con un clic. Sin errores de copiar y pegar, sin IVA olvidado. Las conexiones bancarias integradas relacionan automáticamente cada pago con su factura, de modo que tu visión del flujo de caja siempre es correcta.
La automatización también te protege en época de impuestos
El programa etiqueta cada gasto con el tipo de IVA adecuado, aplica la retención de IRPF del 15 % cuando corresponde y muestra cuánto debes en el Modelo 130 o 303 antes del plazo. Conocer tus cifras en tiempo real te ayuda a planificar ahorros, evitar recargos y decidir cuándo invertir. En resumen, un programa facturacion en la nube convierte la contabilidad en un asistente silencioso en lugar de una tarea tediosa.
Características clave de un software de facturación
Elige una herramienta que se encargue de lo pesado, no solo del papeleo. Busca plantillas de factura listas para usar que puedas personalizar con tu logo, condiciones de pago y notas en varios idiomas: tus clientes ven un documento profesional y tú ahorras tiempo de diseño. En segundo plano, el programa debe aplicar automáticamente el tipo de IVA correcto y la retención de IRPF a cada línea, para que nunca falles en los cálculos.
Sincronización bancaria y reportes listos para Hacienda
Es imprescindible generar informes Modelo 130 y 303 con un solo clic: el sistema debe extraer tu libro de cuentas en el formato exacto de la AEAT. La sincronización bancaria es otra salvavidas: cada cargo con tarjeta llega al software y solo arrástralo a una categoría de gasto; la plataforma lo empareja con el tipo de IVA correspondiente.
Facturas recurrentes y cobros automáticos
Por último, valora las facturas recurrentes y el cobro automático. Si trabajas con tarifas mensuales, el software debe emitir la factura, gestionar el cobro y marcarla como pagada, incluso mientras duermes.
Requisitos específicos de España y Verifactu 2025
Verifactu convertirá la facturación electrónica en la norma, no la excepción. El nuevo sistema exige que todas las facturas B2B pasen por la pasarela segura de Hacienda. Los proveedores de software deben estar listos para Verifactu desde julio de 2025; los autónomos y pymes disponen hasta julio de 2026 para enviar y recibir facturas en Facturae XML con un hash en tiempo real.
Herramientas ya preparadas
Algunas plataformas, como Renn, Sage y Quipu, ya han detallado su hoja de ruta de cumplimiento, mientras que Holded prueba su pasarela XML en fase beta. Elegir una de ellas con antelación te ayudará a evitar migraciones de última hora y a repartir la curva de aprendizaje.
Ventajas de anticiparse
Los primeros en cumplir ganan tranquilidad: el sistema sellará cada factura con una auditoría, calculará IVA e IRPF en tiempo real y enviará borradores de Modelo 130/303 directamente a tu área privada de Hacienda. Si vas por delante del plazo, nunca tendrás que buscar datos bajo presión cuando Hacienda los solicite.
Programa facturación en la nube: acceso desde cualquier lugar
Tus libros viajan contigo: nunca pierdes el control. Un programa facturacion en la nube almacena datos en servidores encriptados con copias de seguridad automáticas, de modo que nada quede en un único ordenador. Inicia sesión desde cualquier teléfono, tablet o Mac, invita a tu asesor y mantén a todos al tanto.
Interfaces en la nube como QuickBooks, Zoho, Xero
Aplicaciones con interfaces en la nube intuitivas: QuickBooks Online, Zoho Invoice y Xero ofrecen paneles responsivos, de modo que crear una factura desde el móvil sea tan fácil como en el escritorio. Los centros de datos ubicados en España y el cifrado de extremo a extremo cumplen con el RGPD, protegiendo los datos de clientes y los extractos bancarios.
Colaboración en tiempo real
Flujo típico sobre la marcha: terminas un trabajo, emites una factura mientras vas en metro, fotografías el recibo del taxi y todo se sincroniza al instante. Tu contable puede clasificar el gasto desde su oficina segundos después. La colaboración en tiempo real reduce correos, evita múltiples versiones y acelera la toma de decisiones.
Software de facturación para PYME
Más que facturar
Las pymes gestionan nóminas, ventas en varias divisas y paneles de flujo de caja. Un buen software de facturación para PYME combina la emisión de facturas con captura de gastos, sincronización bancaria y módulos opcionales de nóminas, ahorrando horas de entrada manual de datos.
Plataformas populares para pymes
Holded integra inventario y seguimiento de proyectos. Quipu se centra en el reporte de IVA y escaneo de recibos. Anfix ofrece prefills de los Modelos de Hacienda, mientras Sage Business Cloud añade gestión de nóminas. Debitoor abrió camino y Billin se mantiene ágil con su flujo de cotización a factura.
Integraciones escalables
Busca sincronización bancaria, conectores para Shopify o WooCommerce y enlaces con CRM para que las facturas aparezcan junto a tus oportunidades. El soporte multicurrency y los tipos de cambio automáticos mantienen las ventas internacionales precisas, mientras la facturación recurrente evita renovaciones olvidadas. Todo ello dentro de un panel seguro.
Pyme facturacion: plataformas escalables y flexibles
Diseñado para crecer
A medida que tu pyme amplía el equipo y los canales de venta, necesitas un programa de pyme facturacion que añada usuarios, centros de coste e inventario sin disparar el presupuesto. Holded y Quipu permiten invitar a compañeros y definir quién puede aprobar facturas. Sage y Xero se conectan a suites contables completas, de modo que tu contable puede trabajar directamente sin exportar CSV.
Cumplimiento sin complicaciones
Las cuatro plataformas generan resúmenes de los Modelos 347 y 390, mantienen un archivo XML listo para Verifactu (cada factura sellada con un hash seguro) y conservan trazas claras de auditoría. Así ahorras horas al cierre trimestral. Los niveles de suscripción comienzan económicos y escalan por funcionalidad, de modo que solo pagas por control de stock o nóminas cuando realmente lo necesites.
Programa de facturación gratis: ¿qué es realmente gratis?
Planes gratuitos vs pruebas - No todas las etiquetas de “gratis” significan lo mismo. Algunas aplicaciones ofrecen pruebas de 14 días, otras mantienen funciones básicas ilimitadas pero limitan las facturas, y algunos proyectos de código abierto permiten autoalojarse sin coste.
Herramientas con planes verdaderamente gratuitos - Renn ofrece hasta 25 facturas al mes sin necesidad de tarjeta. Invoice Ninja (autoalojado) es ilimitado si gestionas tu propio servidor. Wave es útil fuera de la UE, aunque solo acepte pagos en USD.
Conoce las limitaciones - Los planes gratuitos suelen carecer de soporte en vivo, sincronizaciones bancarias o integraciones avanzadas. Lee siempre las condiciones sobre clientes, facturas y funciones para no llevarte sorpresas a mitad de trimestre.
Mejor plataforma de facturación gratuita
Una mejor app para hacer facturas gratis te permite enviar suficientes facturas para gestionar un micro negocio (al menos 20 al mes), generar PDFs legalmente válidos o Facturae XML y exportar datos si en algún momento decides actualizar. Busca opciones de logos personalizados, numeración secuencial y exportaciones CSV o XML; de lo contrario, tendrás que rehacer el trabajo en época de impuestos.
Principales opciones sin coste
- renn ofrece hasta 25 facturas al mes, añade el IVA o la retención de IRPF automáticamente y almacena cada factura con formato Facturae XML para Verifactu.
- FacturaDirecta dispone de un plan gratuito permanente limitado a 10 contactos y 10 productos e incluye plantillas fiscales españolas.
- Invoice Home permite enviar facturas ilimitadas, aunque añade una pequeña marca de agua a menos que actualices; útil para pruebas iniciales.
Los planes gratuitos suelen tener límites en el número de clientes, carecer de sincronización bancaria o bloquear la personalización de logos. Algunas solo exportan en PDF, lo que obliga a introducir los datos manualmente en tu software de contabilidad. Comprueba siempre los límites antes de migrar todos tus datos.
Quién debería usar apps gratuitas
Si eres un autónomo que acaba de empezar o facturas menos de 1.000 € al mes, un plan gratuito mantiene los costes bajos mientras validas tu modelo de negocio. Cuando el volumen crezca, pasar a un plan de pago evita restricciones y desbloquea funciones de automatización.
Facturas autónomos gratis
La factura simplificada es un “tiquet” que entregas cuando el importe es inferior a 400 € y el comprador no necesita deducir IVA. Incluye la fecha, el NIF del proveedor y el total con IVA incluido. La factura completa es la factura estándar que todo autónomo debe emitir para importes mayores o ventas B2B. Enumera tu NIF, el NIF del cliente, la descripción del servicio (concepto), la base imponible, el tipo de IVA, el importe del IVA y, si corresponde, la retención de IRPF del 15 %.
Las aplicaciones modernas como Renn, FacturaDirecta y Quipu permiten cambiar entre ambos formatos con un solo clic. Introduce el precio del servicio y el software calcula automáticamente el IVA y la retención de IRPF, asigna un número secuencial para el control de Hacienda y exporta cada factura en Facturae XML para cumplir con Verifactu sin trabajo adicional.
Si sigues generando PDFs a mano, comprueba que hayas añadido el tipo de IVA correcto (21 %, 10 % o 0 %) y mostrado la línea de IRPF al facturar a otra empresa española. Los errores pueden resultar en sanciones o en el rechazo del gasto para tu cliente.
Facturación para Mac: opciones nativas y compatibles
Aunque algunas herramientas de facturación heredadas están pensadas para Windows, las plataformas modernas en la nube funcionan sin problemas en Safari y Chrome en macOS. La solución más sencilla es elegir un programa facturacion en la nube que abra en cualquier navegador y sincronice en todos tus dispositivos Apple.
Opciones en la nube que funcionan perfectamente en Safari y Chrome:
- Zoho Invoice
- Xero
- Invoice Ninja (autoalojado o SaaS)
Estas aplicaciones permanecen rápidas en macOS, ofrecen apps complementarias para iOS para facturación sin conexión y se actualizan en cuanto te reconectas.
Si prefieres una experiencia nativa en Mac, considera:
- Billings Pro: interfaz completa en macOS con seguimiento de tiempo integrado y app para iPhone.
- CloudBooks: cliente ligero de escritorio que sincroniza cuando vuelves a estar en línea.
- Debitoor: referencia para facturas sencillas y compatibles con Hacienda.
Las suites móviles como QuickBooks Online también funcionan bien en iPhone y iPad, permitiéndote emitir facturas dondequiera que trabajes.
Sea cual sea la app que elijas, confirma que pueda aplicar líneas de IVA e IRPF, exportar Facturae XML y adjuntar recibos desde el selector de archivos de macOS. Zoho y Xero ofrecen apps optimizadas para Apple Silicon, mejorando el rendimiento y la autonomía en Macs con M-series.
En resumen: los autónomos en Mac ya no están limitados a puertos torpes de Windows; elige una herramienta que se sienta nativa en macOS y mantenga a Hacienda satisfecha.
Cómo elegir el programa adecuado para tu negocio
Empieza con tres preguntas. ¿Cuántas facturas enviarás cada mes? ¿Necesitas nóminas o gestión de inventario? ¿Cuántos usuarios compartirán el acceso? Tus respuestas filtran el mercado más rápido que cualquier comparativa.
El dispositivo importa. Si trabajas en Mac y odias las máquinas virtuales, quédate con un programa facturacion en la nube. Las empresas con Windows pueden optar por una app de escritorio, pero la nube sigue ganando por su copia de seguridad y las actualizaciones de Verifactu.
El soporte evita quebraderos de cabeza. Un autónomo puede conformarse con soporte por correo en 48 horas. Una pequeña agencia necesita chat en vivo porque los retrasos en nóminas afectan la moral del equipo.
Cuándo actualizar. Paga cuando llegues al límite del plan gratuito o necesites módulos extra como tarjetas de gastos corporativos. El salto a pago suele desbloquear sincronización bancaria y presentación automática del Modelo 303, que se amortizan rápido.
Prueba antes de confiar. Usa una prueba gratuita para importar los datos del último trimestre, generar un Modelo 130 de ejemplo y compartir acceso con tu asesor. Cancela si alguna función no te convence.
Mejor plataforma de facturación: recomendaciones finales
Autónomo en solitario. Renn sigue siendo la mejor plataforma de facturación para trabajadores independientes que quieren facturas autónomos gratis e informes automáticos de IVA. Su plan de pago añade facturas ilimitadas y sincronización bancaria directa.
PYME en crecimiento. Holded combina CRM, seguimiento de proyectos e inventario en un único panel, convirtiéndola en un software de facturación para PYME todo en uno.
Cumplimiento fiscal ante todo. Quipu se especializa en cumplimiento con la AEAT, generando informes de los Modelos 347, 349 y 390 en formato español con exportación XML directa.
Alcance internacional. Xero es ideal para pymes que facturan en varias divisas o pagan a personal remoto. Sus tipos de cambio automáticos y potente API ayudan en ventas internacionales.
Resumen de precios. Renn: gratis hasta 25 facturas/mes, luego 15 €/mes; Holded: 29 €/mes (prueba de 14 días); Quipu: 18 €/mes incluye presentación de impuestos; Xero: 15 €/mes con facturas y presupuestos ilimitados.
Comparativa de usabilidad. Renn ofrece una interfaz tipo chat conversacional; Holded usa un menú rico en funciones; Quipu tiene controles sencillos; Xero presenta un panel centrado en el dashboard con terminología anglosajona.
Integraciones que marcan la diferencia. Comprueba si tu banco, lector de tarjetas o plugin de comercio electrónico está disponible. Si no, valora el coste de usar Zapier.
Conclusión
Un programa contabilidad online ya no es un lujo, sino la red de seguridad que mantiene a autónomos y pymes del lado correcto de Hacienda. Herramientas gratuitas como Renn te introducen sin coste inicial, mientras suites potentes como Holded o Xero te acompañan cuando crece la plantilla e inventario. Elige según el volumen de facturas, los modelos fiscales que necesitas y tu dispositivo preferido. Prueba, compara y solo entonces saca la tarjeta. Tu futuro yo, y tu inspector fiscal, te lo agradecerán.
