Un autónomo en estimación directa simplificada no lleva contabilidad completa: lleva libros registro. Si tu actividad es empresarial son tres (ventas e ingresos, compras y gastos, y bienes de inversión) y si es profesional son cuatro, porque se añade el de provisiones de fondos y suplidos. Solo se exige contabilidad ajustada al Código de Comercio si estás en estimación directa normal con actividad mercantil.
Esa diferencia es la que hace que a un autónomo le baste con una app y a una sociedad no.
La mayoría de los autónomos están en la primera o la segunda fila. Si es tu caso, no necesitas llevar contabilidad en el sentido estricto: necesitas registrar bien.
Ventas e ingresos. Cada factura que emites, con su número, fecha, cliente, base imponible, IVA repercutido y retención si la lleva.
Compras y gastos. Cada factura que recibes y que va a tu actividad, con el IVA soportado que te vas a deducir.
Bienes de inversión. Lo que compras para usar durante varios años: el ordenador, el vehículo afecto, el mobiliario. Aquí se controla la amortización.
Provisiones de fondos y suplidos. Solo para actividades profesionales. Son los importes que adelantas o recibes en nombre de tu cliente, que no son ni ingreso ni gasto tuyo. Es el libro que más se olvida.
Los libros están regulados en la Orden HAC/773/2019, y no basta con tener las facturas en una carpeta: hay que tenerlas registradas y ordenadas.
La simplificada se aplica si tu cifra de negocios del año anterior no superó los 600.000€, no estás en módulos y no has renunciado a ella. Es donde está la mayoría.
Tiene una ventaja concreta: puedes deducirte un 5% del rendimiento neto positivo en concepto de gastos de difícil justificación, con un límite de 2.000€ al año. No necesitas factura para ese 5%.
La normal entra cuando pasas de 600.000€ o cuando renuncias a la simplificada. Si además tu actividad tiene carácter mercantil, ahí sí aparece la contabilidad del Código de Comercio, con el diario y las cuentas anuales.
Los módulos funcionan distinto: tributas por unos parámetros fijos, no por tu resultado real, así que los registros que te exigen son menores.
Registra en el momento, no al final del trimestre. El trabajo acumulado de tres meses es cuando aparecen los errores y los tickets perdidos.
Separa la cuenta. No es obligatorio para un autónomo, pero mezclar gastos personales y de actividad es la causa número uno de líos en una comprobación.
Guarda el justificante, no el cargo del banco. Un apunte bancario no es una factura. Sin factura completa a tu nombre y con tu NIF, ese gasto no se deduce.
Revisa antes de presentar. El 303 y el 130 salen de tus libros. Si el libro está mal, el modelo sale mal.
Qué puedes deducirte y qué no está aquí:
Cinco criterios, distintos de los que se usan para elegir un programa de facturación.
Que genere los libros en formato Hacienda. Emitir facturas es una cosa. Sacar el libro registro exportable es otra, y no todas lo hacen.
Que lea gastos automáticamente. Es donde está el ahorro real de tiempo, más que en emitir.
Que concilie el banco. Cruzar movimientos con facturas evita que se te pierda medio trimestre.
Que prepare tus modelos. Que calcule el 303 y el 130 y te dé el borrador, aunque lo presentes tú.
Que cumpla Verifactu. Desde 2027 es el filtro que manda, y va por declaración responsable del fabricante.
Qué hace: facturación y registro de gastos con la fiscalidad española aplicada de serie, y planes con contable real detrás si quieres delegar.
Precio: Copilot 0€ con facturas y gastos ilimitados. Con asesoría, desde 40€ al mes con pago anual (50€ mes a mes).
A favor
En contra
Qué hace: herramienta española de contabilidad con escalones muy claros, desde solo facturar hasta que te presenten los impuestos.
Precio, sin IVA: Facturación 9€, Gestión 19€, Fiscalidad 29€, Fiscalidad Tutelada 59€. Para sociedades, Contabilidad Tutelada 129€. Prueba de 15 días y dos meses gratis con pago anual.
A favor
En contra
Qué hace: facturación y gestión para autónomos, con lector automático de gastos y previsión de impuestos.
Precio: Starter 17€, Solution 30€, Premium 59€ al mes. Con pago anual pagas diez meses en vez de doce.
Verifactu: sí, con declaración responsable publicada, firmada en julio de 2025, y funciona exclusivamente en modo VERI*FACTU, o sea enviando a Hacienda en tiempo real.
A favor
En contra
Qué hace: contabilidad y facturación, muy usada por gestorías además de por autónomos directamente.
Precio, con pago anual: Básico 3,99€, Avanzado 9,99€, Profesional 19,99€, Empresarial 46,66€, Premium 66,66€ al mes.
A favor
En contra
Qué hace: facturación y contabilidad con un plan gratuito real, aunque pequeño.
Precio: Básico 0€ con 12 documentos al año, 10 clientes y 5 productos. Profesional 10,95€ al mes con pago anual, Ultimate 15,95€.
A favor
En contra
Qué hace: un ERP completo con la contabilidad dentro, más CRM, inventario y proyectos.
Precio, sin IVA: Plus 15€, Básico 29€, Estándar 59€, Avanzado 99€, Premium 199€ al mes. Hay funciones que se compran aparte.
A favor
En contra
1 de enero de 2027 para las sociedades y 1 de julio de 2027 para los autónomos. Antes de esas fechas, el uso es voluntario.
Desde tu fecha, cada factura tiene que salir de un sistema certificado que genere un registro inalterable y un código QR. Esto afecta a cómo emites, no a cómo registras, pero en la práctica es la misma herramienta.
Hacienda no publica ninguna lista de programas homologados. Funciona por declaración responsable del fabricante, así que "homologado por la AEAT" en una web no prueba nada. El detalle está en Verifactu: entrada en vigor.
Llevarlo tú funciona si tienes una actividad, un tipo de IVA, clientes españoles y ningún empleado.
Deja de funcionar cuando aparece cualquiera de estas cuatro:
Los precios y lo que incluye cada opción están en asesoría para autónomos.
Guardar el cargo bancario en vez de la factura. Sin factura completa con tu NIF, el gasto no es deducible.
Olvidar el libro de bienes de inversión. Sin él no puedes justificar las amortizaciones que te estás deduciendo.
No llevar el de provisiones y suplidos siendo profesional. Es obligatorio y casi nadie lo lleva.
Deducir gastos personales. El móvil, el coche o el piso solo se deducen en la parte y en las condiciones que permite la norma.
Registrar al final del trimestre. Ahí es donde aparecen los tickets perdidos y los apuntes inventados.
Si estás en directa simplificada, que es lo más probable: no necesitas contabilidad completa, necesitas tres o cuatro libros registro bien llevados.
Si quieres llevarlo gratis: renn Copilot sin límites, o Contasimple si te caben 12 documentos al año.
Si quieres lo más barato con funciones contables reales: Anfix desde 3,99€ con pago anual.
Si quieres los libros en formato Hacienda y conciliación bancaria: Cuéntica desde 29€, o Quipu desde 17€.
Si quieres delegar del todo: un plan con asesoría, comparados en asesoría para autónomos.
Lo que no debes hacer: elegir la app por el precio de la facturación sin comprobar si saca los libros. Son dos funciones distintas y la segunda es la que te exige Hacienda.
En estimación directa simplificada no lleva contabilidad completa: lleva libros registro. La contabilidad del Código de Comercio solo se exige en estimación directa normal con actividad mercantil.
Si tu actividad es empresarial: ventas e ingresos, compras y gastos, y bienes de inversión. Si es profesional, esos tres más el de provisiones de fondos y suplidos.
Para los libros registro, sí por ahora. Para emitir facturas, desde tu fecha de 2027 no: tienen que salir de un sistema certificado.
En estimación directa simplificada puedes deducir un 5% del rendimiento neto positivo sin factura, con un límite de 2.000€ al año.
Son tu justificación ante Hacienda y la responsabilidad de conservarlas es tuya, aunque cambies de programa o de gestoría. Exporta tu histórico una vez al año.
Con una actividad, un tipo de IVA y clientes españoles, una app basta. Con clientes extranjeros, empleados o varias actividades, compensa delegar.
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