Los precios de las gestorías para autónomos en 2025: Rangos mensuales realistas, qué suele incluirse, dónde se esconden los extras y cómo encajar un plan con tu actividad. Los precios varían según el volumen de facturas, las necesidades de IVA y retenciones, si hay nómina, la actividad internacional y si el proveedor es online o una oficina tradicional. Ten en cuenta el contexto de 2025: la cotización por ingresos reales ya está activa, avanzan las normas antifraude de facturación y se acerca el despliegue de la facturación electrónica B2B. Todo esto afecta cómo eliges tu gestoría y cuánto pagas.
Preguntas rápidas
¿Cuáles son los precios típicos de gestoría para autónomos? La mayoría de los servicios online cobran alrededor de 25 €-60 € al mes por las presentaciones trimestrales y la contabilidad básica. Las oficinas tradicionales suelen estar en 50 €-100 €+ según la complejidad.
¿Por qué un presupuesto salta de 29 € a 80 €? Volumen, nómina, regímenes especiales de IVA y extras como la renta anual o las respuestas a Hacienda suman rápido.
¿Qué plan necesita la mayoría de autónomos? Si tienes hasta 50 documentos al mes y sin nómina, un plan online de 25 €-40 € suele cubrir lo esencial.
¿Conviene pagar más por automatización? A menudo sí. Un buen OCR, importaciones automáticas y preparación para la e-factura ahorran horas y evitan errores que luego generan recargos.
¿La normativa influye en el precio? Sí. Las normas antifraude de facturación (Verifactu, la regla por la que el software de facturas debe impedir cambios ocultos) y la e-factura B2B requieren herramientas conformes. Pagar un poco más por un proveedor preparado puede evitar costes dobles.
Precios de las gestorías para los autónomos (resumen rápido)
La mayoría de servicios online para autónomos cobran aproximadamente 25 €-60 € al mes por la presentación de impuestos trimestrales y la contabilidad básica. Las firmas tradicionales suelen situarse en 50 €-100 €+ según complejidad y volumen.
Los complementos elevan el coste real mensual. Nóminas, modelos adicionales, altos recuentos de facturas, renta anual, puesta al día contable y respuestas a cartas de Hacienda pueden duplicar el precio base.
Dos extremos: el bajo coste de 20 €-30 € cubre presentaciones básicas con soporte limitado. La asesoría más especializada desde 100 €-250 €+ apunta a casos complejos con planificación fiscal proactiva.
Cómo comparar: revisa qué está incluido, dónde están los límites y qué extras se cobran. Considera la renta anual, nómina, declaraciones UE, complementarias y respuestas ante Hacienda.
Descubre más sobre ser autónomo aquí.
Precios de las gestorías para los autónomos (packs y rangos)
Básico online - 24 €-40 € al mes. Adecuado para un freelance en solitario con hasta 50 facturas al mes y sin nómina. Incluye IVA trimestral y pagos fraccionados de IRPF, resúmenes anuales cuando proceda y soporte por email o chat.
Estándar - 40 €-80 € al mes. Para 50-100 facturas al mes o mayor variedad de modelos. Añade ayuda contable más profunda, revisiones periódicas, acceso telefónico y a menudo un gestor asignado.
Especializado o asesoría proactiva - 100 €-250 €+ al mes. Útil si necesitas optimización fiscal, planificación, soporte internacional o ventas en múltiples plataformas. Incluye simulaciones, revisiones mensuales y representación ante notificaciones.
Trámites puntuales. Alta de autónomo 0 €-120 €, a menudo gratis con compromiso. Renta anual 49 €-120 € si no está incluida. Modelos extra como retenciones, alquileres o recapitulaciones UE cuestan 20 €-50 € cada uno. Complementarias 30 €-90 € cada una.
Nóminas. 5 €-20 € por empleado al mes más 30 €-60 € por alta o baja. La asesoría laboral completa eleva esto a 15 €-60 € por empleado al mes.
Alto volumen. Más de 100 facturas al mes suele llevar las cuotas a 120 €-200 €. La contabilidad analítica o el comercio electrónico con IVA múltiple añade recargos.
Qué incluye frente a lo que es extra (evita sorpresas)
Suele incluirse
- Modelos trimestrales de IVA e IRPF.
- Resúmenes anuales de IVA y retenciones cuando proceda.
- Declaraciones de operaciones intracomunitarias cuando proceda.
- Soporte básico por chat o email.
Suele ser extra
- Renta anual de la persona física.
- Modelos de retenciones por pagos a terceros, incluidos alquileres con IRPF.
- Cambios de datos, variaciones de actividad o modelos censales.
- Respuestas a notificaciones de Hacienda y ayuda con tu certificado digital.
- Libros obligatorios y presentaciones societarias para SL.
- Asesoría internacional y simulaciones complejas.
Límites a revisar
- Tope de facturas al mes y límites en importaciones automáticas desde banco, Stripe y mercados.
- Recargos por exceso de documentos o por digitalización manual.
Canales de soporte y SLA (Acuerdo de nivel de servicio)
En planes básicos, chat y email son lo común. Acceso telefónico o WhatsApp y un acuerdo de nivel de servicio con respuesta en 24-48 horas suelen requerir niveles superiores.
Qué encarece el precio 29 € para que acabe en 80 €
Volumen y complejidad
El número de facturas mensuales es el factor principal. Regímenes especiales de IVA, activos y amortizaciones, ventas con retención y múltiples líneas de ingresos añaden trabajo.
Comercio electrónico y creadores
Integraciones con plataformas como Amazon, Etsy o Gumroad, cobros internacionales, reglas OSS (Ventana única de Hacienda) o IOSS (régimen simplificado de recaudación del IVA), y afiliados elevan la carga. Pregunta si la conciliación bancaria es automática o manual.
Nómina
Tu propia retribución y cualquier empleado implican liquidaciones mensuales de Seguridad Social, contratos y posibles bajas. Cada paso tiene una tarifa.
Soporte y asesoría
Un gestor asignado, la planificación proactiva y la gestión de notificaciones de Hacienda aportan valor pero también coste.
Tecnología
Facturación incluida, OCR y conciliación reducen errores y tiempo. Conexiones directas con la Agencia Tributaria y preparación para antifraude y e-factura B2B te evitan trabajar el doble en el futuro.
Mejor gestoría online para autónomos (cómo elegir)
Ajusta según tu perfil
- Consultor o diseñador con ventas locales: plan básico si presentas hasta 50 facturas al mes y sin nómina.
- Creador o comercio electrónico con ventas internacionales: plan estándar con soporte de IVA UE e integraciones.
- Autónomo con empleados: asegúrate de que el régimen laboral y nóminas están incluidos en el pack.
- Alto volumen o deducciones complejas: plan especializado con planificación y cierre mensual.
Lista de comprobación
- Qué modelos exactos incluye y los límites de documentos.
- Canales y Acuerdo de nivel de servicio. ¿Hay teléfono disponible? ¿Tienes gestor asignado?
- Importaciones automáticas para Gmail, WhatsApp, Stripe, mercados y bancos. Un OCR fiable es imprescindible.
- Preparación para normas antifraude y la próxima e-factura B2B.
- El precio anual real. Suma renta, modelos extra, complementarias y respuestas a Hacienda.
Señales de calidad
Listas de precios transparentes. Plantillas e informes claros. Bajas tasas de error y testimonios reales y verificables.
Sugerencia de herramienta
Considera renn para la gestión automática del banco y Gmail, recogida de tickets y facturas por WhatsApp, facturación alineada con Verifactu y presentación experta de impuestos en un solo lugar. renn automatiza tu contabilidad e impuestos, ahorra de media 4.500 € fiscales al encontrar más gastos deducibles y dar acceso a un crédito del 10%, reduciendo el trabajo administrativo en un 95%.
Menú habitual de precios (por tarea)
- Alta de autónomo: 0 €-120 €.
- Trimestrales, IVA más pagos fraccionados: incluidos en planes. Si se contratan sueltos, alrededor de 39 €-117 € por trimestre por modelo o paquete.
- Modelos de retenciones, por ejemplo profesionales o alquiler: 20 €-50 € cada uno por trimestre si no están incluidos.
- Recapitulativo de operaciones UE: 20 €-40 € por trimestre si no está incluido.
- Renta anual de la persona física: 49 €-120 € si no está incluida.
- Complementarias o subsanaciones: 30 €-90 € cada una.
- Nómina: 5 €-20 € por empleado al mes más 30 €-60 € por alta o baja.
2025: normas que afectan a los costes
- La cotización por ingresos reales para autónomos impacta en caja y en la planificación. Elige un servicio que pueda simular aportaciones mensuales e IRPF.
- La preparación antifraude exige facturas con prueba de integridad mediante registro seguro y QR o firma. Pregunta si el software de facturación del proveedor se alinea con los borradores vigentes.
- La e-factura B2B proorcionará formatos electrónicos e informes de estados. Elige un proveedor que sea ya compatible con los formatos aceptados e interconexión para no pagar dos veces después.
- Las subvenciones de digitalización pueden aplicarse a algunas herramientas. Pregunta si tu proveedor puede ayudarte a solicitarlas o integrarlas.
Ejemplos: qué recibes en cada nivel
25 €-35 € al mes
Presentaciones trimestrales estándar con límite de documentos. Soporte por email. Renta y modelos especiales se facturan aparte. Importaciones quizá manuales o semi-automáticas.
40 €-70 € al mes
Sueles tener gestor o equipo asignado. Chat y teléfono disponibles. Algo de automatización como OCR y conciliación bancaria. Algunos modelos especiales incluidos. Control de plazos más cercano.
100 €-250 €+ al mes
Planificación fiscal proactiva, simulaciones y revisiones mensuales. Las notificaciones de Hacienda se gestionan dentro del plan. La optimización cubre uso de vehículo, trabajo desde casa y trabajo internacional.
Conclusión
Para la mayoría de autónomos sin nómina y con hasta 50 documentos al mes, un plan online de 25 €-40 € cubre lo esencial. A medida que crecen el volumen, la nómina y la actividad internacional, el gasto mensual realista se mueve hacia 60 €-120 €. Para evitar sorpresas, comprueba límites, qué modelos incluye, si la renta entra en el plan y qué tarifas aplican por interacciones con Hacienda. Prioriza la automatización através del OCR e importaciones automáticas y elige un proveedor preparado para antifraude y e-factura en 2025. Es la forma más segura de controlar los precios de las gestorías para autónomos durante todo el año.
