Una gestoría online para autónomos cuesta entre 25€ y 60€ al mes sin IVA, un despacho tradicional entre 50€ y 100€, y un servicio especializado de 100€ a 250€. Si solo quieres el software y llevarte tú la gestión, desde 15€. Lo que mueve el precio no es el nombre del plan: es cuántas facturas emites, si tienes empleados y si la declaración de la renta entra o se paga aparte.
Y esa última casi nunca entra. Ni el 390, ni el 347, ni contestar a un requerimiento de Hacienda.
Tres rangos, y la diferencia entre ellos no es el trato: es el alcance.
La gestoría online te lleva los trimestrales y responde por chat, correo o teléfono. Es suficiente para la mayoría de los autónomos con una sola actividad.
El despacho tradicional cuesta el doble y te da una persona con nombre, oficina y la posibilidad de llevarle el papel en mano.
El servicio especializado aparece cuando hay varias actividades, operaciones con el extranjero, una sociedad o una inspección abierta.
Las tareas sueltas se pagan aparte casi siempre: el alta de autónomo entre 0€ y 120€, la renta entre 49€ y 120€, y las nóminas de 5€ a 20€ por trabajador.
Dos avisos para leer bien esta tabla. Casi todos publican el precio sin IVA, así que suma un 21%. Y varios anuncian el precio del pago anual: Declarando pasa de 29,90€ a 49,90€ si pagas mes a mes.
Cinco criterios. El precio es el quinto, no el primero.
Si hay una persona asignada o un chat. Es la diferencia real entre un plan de 30€ y uno de 65€. Con asesor asignado hablas siempre con quien conoce tu caso.
Qué modelos presentan. Que digan "impuestos incluidos" no basta. Pregunta por el 303, el 130, el 111, el 349, el 390 y el 347, uno por uno.
Si la renta entra o no. Casi nunca entra. Suele costar entre 49€ y 120€ aparte, o exige subir de plan.
Cuántas facturas admite tu plan. Los planes baratos tienen tope trimestral, y cambiar de tramo cuesta más que empezar en el correcto.
Si el precio lleva IVA y si es el del pago anual. Entre las dos cosas, la diferencia con lo anunciado puede ser del 60%.
Tres bloques, y no vienen todos juntos.
Fiscal. Prepara y presenta tus modelos trimestrales y anuales, y responde a los requerimientos de Hacienda. Es lo que todo el mundo entiende por asesoría.
Contable. Lleva tus libros de ingresos, gastos y bienes de inversión. Para un autónomo en estimación directa simplificada es menos trabajo que para una sociedad, pero sigue siendo obligatorio.
Laboral. Solo si tienes empleados: nóminas, contratos y altas. Se factura aparte, por trabajador y mes. Lo que incluye está en gestoría laboral.
Qué es: asesoría online enfocada a encontrar deducciones, con tramos por nivel de ingresos.
Precio, con pago anual y sin IVA: Básico 29,90€ al mes si ganas menos de 1.000€ mensuales, Pro 39,90€ entre 1.000€ y 3.000€, Premium 49,90€ por encima de 3.000€. Pagando mes a mes son 49,90€, 69,90€ y 99,90€. Tiene además un plan Verifactu Plus de 9,90€ solo para facturar.
A favor
En contra
Qué es: asesoría online con asesor personal por teléfono y sin permanencia.
Precio: 34,90€ al mes en el plan de autónomo, con la declaración de la renta incluida.
A favor
En contra
Qué es: la antigua TaxScouts. Packs cerrados con asesor por chat.
Precio: Pack Pro 39,90€ + IVA, para una sola actividad y un único tipo de IVA. El Pack Premium son 59,90€ + IVA e incluye la renta.
A favor
En contra
Qué es: asesoría con plataforma propia y contables reales detrás del software.
Precio: Copilot 0€ si solo quieres facturar y mantener tu gestoría actual. Con asesoría, desde 40€ al mes con pago anual (50€ mes a mes) para ingresos de hasta 1.500€ mensuales y 10 documentos al mes, 50€ el plan intermedio y 70€ el de documentos ilimitados. El alta de autónomo es gratuita y las presentaciones sueltas cuestan 80€.
A favor
En contra
Qué es: plataforma para freelances, muy orientada a quien factura al extranjero.
Precio, sin IVA: Lite 15€ al mes si te llevas tú la contabilidad, Starter 49€ con los impuestos preparados y presentados por un gestor, Global 59€ para clientes internacionales y Premium 99€. La renta son 6€ más al mes en Starter y Global, y entra en Premium.
A favor
En contra
Qué es: herramienta española de contabilidad con un plan en el que además revisan tus apuntes.
Precio: Fiscalidad Tutelada 59€ + IVA al mes.
A favor
En contra
Qué es: asesoría online con asesor asignado en todos los planes y tramos por número de facturas.
Precio, más IVA: 65€ al mes hasta 15 facturas al trimestre, 95€ hasta 100 facturas y 180€ sin límite. Para sociedades, desde 160€. La parte laboral, desde 15€ por trabajador y mes.
A favor
En contra
Qué es: el despacho de toda la vida, con oficina y una persona que te conoce.
Precio: entre 50€ y 100€ al mes más IVA en la mayoría de ciudades, y más si tienes varias actividades o empleados.
A favor
En contra
Cómo elegir uno cerca de ti está en gestoría cerca de mí.
Lo que suele entrar: el modelo 303 de IVA cada trimestre, el 130 de IRPF si te corresponde, el registro de tus facturas emitidas y recibidas, y las consultas puntuales por correo o teléfono.
Lo que se factura aparte, aunque el plan diga "todo incluido":
Ese último es el que más duele, porque llega sin avisar y con plazo.
El número de facturas. Es el criterio más usado y el más honesto. Pasar de 15 a 100 facturas al trimestre sube la cuota casi un 50% en algunos proveedores.
Tener empleados. Añade la parte laboral entera, que se factura por trabajador.
Varias actividades o varios epígrafes. Más modelos y más complejidad, y algún pack directamente te excluye.
Operar con el extranjero. El modelo 349 y la inversión del sujeto pasivo encarecen casi siempre el plan.
Ser sociedad en vez de autónomo. Es otro rango de precios, no un escalón más.
El IVA. Casi todos publican el precio sin él. Suma un 21%.
El pago anual obligatorio para el precio anunciado. Mes a mes puede costar el doble.
El coste de cambiarte. Pedir tus libros y tus modelos presentados lleva tiempo, y algún despacho lo pone difícil.
Tu propio tiempo. Si el plan barato te obliga a clasificar todos los gastos, ese tiempo tiene un precio.
El error. Una retención mal aplicada durante cuatro trimestres cuesta más que la diferencia entre dos planes.
Compensa si facturas poco, tus clientes son españoles, todas tus facturas llevan el mismo IVA y no tienes empleados. Con un programa de facturación gratuito y algo de disciplina, sale.
Deja de compensar en cuanto aparece una de estas cuatro: clientes extranjeros, varias actividades, empleados o una inspección.
Las herramientas están en programa de facturación gratis.
Cuando el plan no incluye lo que necesitas y acabas pagando extras hasta superar el precio del plan de al lado.
Cuando no hay nadie que conozca tu caso. Explicar tu situación desde cero en cada consulta acaba costando más que la diferencia de precio.
Cuando el error lo pagas tú. La responsabilidad ante Hacienda es siempre del contribuyente, no del asesor.
Si solo quieres facturar bien y ya tienes gestor: el plan gratuito de renn, el Verifactu Plus de Declarando por 9,90€ o el Lite de Xolo por 15€.
Si buscas lo más barato con asesoría incluida: Declarando o Ayuda T Pymes, alrededor de 30€ al mes con pago anual.
Si quieres la renta incluida sin sorpresas: AsesoraGes por 34,90€ o renn desde 40€.
Si facturas al extranjero: Xolo, que es donde está su ventaja real.
Si quieres una persona asignada sí o sí: Billeo desde 65€, o una gestoría tradicional.
Si prefieres trato presencial: el despacho de barrio, asumiendo menos herramientas digitales.
Lo que no debes hacer: comparar precios anunciados sin mirar el IVA, la periodicidad del pago y si la renta entra. Ahí se van 200€ o 300€ al año sin que te enteres.
Entre 25€ y 60€ sin IVA una gestoría online, entre 50€ y 100€ un despacho tradicional, y de 100€ a 250€ un servicio especializado. Con IVA y pago mensual, cuenta bastante más sobre el precio anunciado.
Casi nunca. Suele costar entre 49€ y 120€ aparte, o exige subir de plan. renn y AsesoraGes la incluyen en su plan de entrada.
Como rótulo, ninguno de los dos está protegido. Lo que está regulado son las profesiones de dentro: gestor administrativo, graduado social, economista.
Normalmente no. Son de los que más se facturan aparte, y conviene preguntarlo por su nombre antes de firmar.
Sí. Pide antes tus libros, tus modelos presentados y tus facturas, y revoca los apoderamientos cuando la nueva ya lo tenga todo.
La responsabilidad ante Hacienda es tuya. Por eso conviene preguntar por su seguro de responsabilidad civil antes de firmar.
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