Si trabajas en un Mac y necesitas facturación conforme a la normativa, esta guía lo simplifica. Hoy, la facturación para Mac pasa por usar plataformas en la nube que funcionen perfectamente en Safari o Chrome en macOS, y añadir algunos trucos de Mac para escanear y firmar. Aprenderás qué herramientas van bien en Mac, cómo configurarlas en minutos y qué debes saber sobre Verifactu y la factura electrónica B2B en 2025-2026.
Preguntas rápidas
¿Necesito una app nativa de Mac para facturar? No. Un buen programa de facturación para Mac basado en la nube y accesible desde el navegador es suficiente.
¿Serán válidas hoy las facturas sin Verifactu? Sí, si cumplen las reglas de facturación. Verifactu gana relevancia a medida que se acerca 2026.
¿Qué cambia en 2026? Las empresas que tributan por Impuesto sobre Sociedades deben adaptar el software de facturación antes del 1 de enero de 2026. La mayoría de autónomos y pequeñas empresas tienen hasta el 1 de julio de 2026.
Facturación para Mac: atajo rápido
No necesitas una app nativa de macOS. Las mejores opciones son plataformas de facturación en la nube que funcionan fluido en Safari y Chrome en Mac. Los proveedores actualizan el cumplimiento en segundo plano, así te mantienes listo para Verifactu y la factura electrónica B2B sin cambiar tu flujo de trabajo en Mac.
Configúrate en 15 minutos: elige una herramienta en la nube, añade tus datos fiscales, define serie y numeración, carga los tipos de IVA e IRPF que uses, crea la primera plantilla de factura y envía un PDF con enlace de pago.
Lista rápida
- Elige una plataforma con distintivo "Verifactu ready" o con hoja de ruta pública.
- Crea series, por ejemplo 2025-A, y bloquea la numeración secuencial.
- Configura los tipos de IVA (21 %, 10 %, 4 %) y retenciones de IRPF si aplican.
- Añade métodos de pago: IBAN para transferencia, tarjeta, o un enlace de Stripe; define vencimientos (15 o 30 días).
- Prueba emitiendo un borrador de 1 euro a ti mismo. Revisa el PDF, el QR o campos de código y el pie legal.
Facturación para Mac (nativa vs. en la nube)
Por qué primero la nube
Las plataformas en la nube funcionan en el navegador de macOS, sin máquinas virtuales de Windows. Los proveedores entregan más rápido las actualizaciones normativas y es más sencillo mantener integraciones de banco o pagos.
Cuándo ayuda una app nativa
Puede ser útil para emitir sin conexión, por velocidad o para facturación recurrente muy simple. Si eliges una, confirma compatibilidad con Apple Silicon y formatos de exportación como PDF, CSV, UBL o Facturae si los ofrece.
Flujos de trabajo en macOS que reducen la fricción
- Escanea recibos o facturas con Continuity Camera desde tu iPhone al Mac.
- Rellena y firma PDFs en Vista Previa. Usa Autorrelleno para campos de contacto.
- En Finder, Acciones rápidas → Crear PDF para unir varios archivos.
Conclusión
Gestiona la facturación en el navegador de tu Mac. Usa las herramientas nativas de macOS para escanear, firmar y combinar PDFs.
Programa de facturación para Mac: cómo elegir
Elige por tres ejes: cumplimiento, experiencia en Mac y automatización. (Si buscas programa facturación Mac, estos criterios te servirán de checklist.)
Puntos clave
- Cumplimiento: compatibilidad con Verifactu o hoja de ruta pública, capacidad B2B de factura electrónica en UBL o Facturae donde proceda, reglas de IVA/IRPF, exportaciones para Modelo 303 y 130/131, y pies legales.
- Experiencia en Mac: fluido en Safari y Chrome, responsive en MacBook de 13”, atajos útiles y modo oscuro.
- Automatización: bloqueos de numeración secuencial, facturas periódicas, enlaces de pago (tarjeta o SEPA), conciliación bancaria, recordatorios y portal de clientes.
- Control de datos: importación/exportación masiva en CSV, UBL o Facturae/XML, PDF o PDF/A para archivo y traza de auditoría con hash o firma.
- Soporte y precio: soporte en horario local, precios claros, planes gratis o pruebas, límites por contactos/documentos y roles multiusuario.
- Escalabilidad: presupuestos a facturas, proformas, albaranes, inventario, contabilidad básica e integraciones como Zapier/Make, Shopify/Woo, Stripe/PayPal.
¿Listo para comparar herramientas para pymes lado a lado? Prueba nuestra guía de programa de facturación para pyme.
Mejores plataformas de facturación para Mac en 2025
Estas funcionan 100 % en el navegador de macOS y publican preparación para Verifactu o su hoja de ruta. Son ideales para Mac.
renn
Contabilidad y presentación de impuestos “autopilot” con facturación gratis que corre 100 % en el navegador de macOS. Preparado para Verifactu y factura electrónica B2B (UBL); enlaces de pago, sincronización bancaria, IVA/IRPF y exportaciones de modelos.
Caso de uso: autónomos y equipos pequeños que quieren facturación gratis ahora y una vía de subida sencilla hacia automatización y declaraciones.
Holded
ERP en la nube para pymes con facturación, contabilidad, inventario y proyectos. App iOS para captura y uso en movilidad. Promueve facturación Verifactu‑ready, enlaces de pago y sincronización bancaria. Bueno para equipos en crecimiento.
Caso de uso: pymes que buscan facturación, contabilidad e inventario en una sola plataforma.
FacturaDirecta
Facturación y contabilidad en la nube con plan gratis para pocos contactos o productos, una forma sencilla de empezar. Comunica preparación para Verifactu en 2026 para empresas y autónomos.
Caso de uso: autónomos y microempresas que quieren facturación simple y contabilidad básica.
Quipu
Herramientas de facturación y tesorería para autónomos y pymes, fuerte captura móvil con OCR de tickets y facturas. Tutoriales claros sobre Verifactu y flujos de e‑invoice, además de formación y contenidos.
Caso de uso: autónomos que quieren captura fácil de gastos, facturación y una visión rápida de impuestos.
Contasimple by Cegid
Hace hincapié en su preparación para Verifactu, con envío de factura electrónica, facturas rectificativas y modelos tributarios.
Caso de uso: autónomos que necesitan una interfaz simple con modelos tributarios incluidos.
Zoho Invoice (gratis)
Facturación gratis para siempre con versión web en Mac y app para macOS, plantillas, portal de clientes y enlaces de pago.
Ojo: verifica necesidades de e‑invoice y Verifactu mediante complementos o partners. Genial para uso muy ligero o clientes internacionales.
Invoice Ninja (código abierto o nube)
Plan gratis disponible. Usuarios de Mac pueden autoalojar o usar la nube. Popular entre desarrolladores y agencias.
Ojo: soporta UBL; confirma soporte Facturae y cualquier hoja de ruta de Verifactu antes de depender de él.
Cumplimiento: Verifactu y factura electrónica B2B en 2025-2026
Se despliegan dos cambios relacionados pero distintos. Uno son las reglas del software de facturación certificado (Verifactu o SIF no‑Verifactu). El otro es la factura electrónica B2B bajo la ley Crea y Crece.
Esenciales de Verifactu
La AEAT puso servicios nucleares de Verifactu a disposición en abril de 2025 para que proveedores y usuarios se preparen. Las ventanas temporales para usuarios apuntan a 2026: las empresas sujetas a Impuesto sobre Sociedades deben adaptarse antes del 1 de enero de 2026 y la mayoría de autónomos y pymes tienen hasta el 1 de julio de 2026.
Los proveedores deberían mostrar distintivos Verifactu‑ready o documentación pública. Busca QR o hash seguro, registros inmutables y un formato estandarizado de registro de facturación.
Factura electrónica B2B, Crea y Crece
El borrador regulatorio fue a segunda audiencia pública en marzo y abril de 2025. Las guías apuntan a un inicio a finales de 2026 para muchos negocios. La tendencia técnica es UBL para el intercambio de datos en la solución pública. Eso afecta cómo exportan las plataformas.
Punto de acción: elige una plataforma que pueda emitir y recibir e‑facturas en UBL y seguir estados de pago.
Guía de configuración en macOS, paso a paso
Paso 1. Elige tu plataforma y crea el perfil de empresa: NIF/CIF, dirección, logo, series y pies legales.
Paso 2. Impuestos. Añade tipos de IVA (21 %, 10 % y 4 %). Añade IRPF si necesitas retenciones. Define valores por defecto por producto/servicio.
Paso 3. Condiciones de pago. Define neto a 15 o 30 días. Añade transferencia con IBAN y tarjeta o Stripe/PayPal.
Paso 4. Plantilla limpia. Muestra logo y colores. Incluye NIF/IVA, NIF/IVA del cliente, conceptos, totales, vencimiento y texto legal.
Paso 5. Factura de prueba. Envíala a otro email tuyo. Revisa el PDF, el QR o códigos y la vista del portal de cliente.
Paso 6. Impulso Mac. Usa Continuity Camera para escanear recibos o contratos directamente en facturas o gastos en tu Mac. Firma PDFs en Vista Previa y usa Autorrelleno en formularios. En Finder, Crear PDF para unir páginas. Crea un Texto sustitutorio en Ajustes del Sistema → Teclado, para pegar tu pie legal con un atajo.
Cuando necesites más que facturación (nóminas o inventario), sube a una programa contabilidad online.
Integraciones y automatización para usuarios de Mac
- Bancos y conciliación: conecta tu banco si tu plataforma lo admite y concilia automáticamente los cobros con facturas.
- Pagos: activa Stripe o SEPA. Añade enlaces Pagar ahora. Programa recordatorios a +3, +7 y +14 días.
- Impuestos: exporta informes para Modelos 303 y 130/131. Comprueba si tu plataforma los pre‑rellena o se integra con tu gestor.
- Catálogo y proyectos: de presupuestos a facturas, perfiles periódicos e inventario si procede.
- Portabilidad de datos: programa exportaciones mensuales de CSV, UBL/XML y PDFs a iCloud, Google Drive o Dropbox.
Apple Silicon y trabajo sin conexión
Si insistes en una app nativa, confirma que corre en Apple Silicon (M1 a M4) y soporta macOS Sequoia 15.x. Ten un plan B para caídas: si se va Internet, genera una factura PDF local y sincroniza después. Asegúrate de que la numeración se mantiene secuencial al reconectar.
Campos de factura de ejemplo
- Nº de factura
- Fecha
- Cliente
- NIF o CIF
- Dirección
- Concepto
- Base imponible
- IVA
- IRPF si aplica
- Total
- Vencimiento
- Forma de pago
- Pie legal o texto obligatorio
Conclusión
En Mac, usa una plataforma de facturación en la nube que sea explícita sobre Verifactu y soporte de e‑invoice en UBL. Aprovecha Continuity Camera, Vista Previa y Crear PDF para acelerar escaneos y firmas. Deja definida numeración, impuestos y enlaces de pago, y automatiza recordatorios y exportaciones. Estarás listo para 2026 sin cambiar tu flujo de trabajo en Mac y mantendrás simple la facturación para Mac.
