Cómo hacer una factura de autónomo

Hacer una factura como autónomo no es complicado. Pero hay que incluir los datos correctos, aplicar los impuestos que corresponden y, desde 2026, usar software compatible con VERI*FACTU.

Esta guía cubre todo lo que necesitas: campos obligatorios, IVA, IRPF, clientes extranjeros, herramientas y plantillas.

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Cómo hacer una factura siendo autónomo: checklist rápido

Tienes que emitir una factura por cada servicio que vendas. Sin excepciones, aunque sea a un amigo o a una empresa pequeña.

• Incluye los datos obligatorios que marca Hacienda.
• Puedes usar Word, Excel o software de facturación.
• Desde enero de 2026, tu herramienta debe ser compatible con VERI*FACTU.
• Guarda todas tus facturas 4 años por si Hacienda las pide.

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Cómo facturar como autónomo: requisitos legales

Para emitir facturas válidas necesitas estar dado de alta como autónomo en Hacienda y en la Seguridad Social. También debes usar numeración correlativa y aplicar IRPF cuando factures a empresas o profesionales nacionales.

¿Aún no estás dado de alta? Consulta nuestra guía sobre cómo darse de alta como autónomo.

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Qué datos debe incluir una factura

Cada factura de autónomo debe llevar:

• Número de factura (único y secuencial)
• Fecha de emisión
• Tu nombre completo, NIF y domicilio fiscal
• Nombre, NIF/CIF y dirección del cliente
• Descripción breve del servicio prestado
• Fecha de prestación (si difiere de la fecha de la factura)
• Base imponible (subtotal antes de impuestos)
• IVA (habitualmente 21 %)
• Retención de IRPF, si procede
• Total a pagar
• Forma y plazo de pago (recomendable)

Consulta la lista completa en nuestra guía de datos obligatorios para hacer una factura.

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IVA e IRPF en las facturas de autónomos

IVA:

• 21 % general.
• 10 % o 0 % para ciertos servicios (culturales, sanitarios, etc.).
• Cliente fuera de la UE: 0 % (art. 69 Ley del IVA).
• Cliente empresa en la UE: 0 % + mención «Inversión del sujeto pasivo (art. 196 Directiva 2006/112/CE)».

IRPF:

• Solo cuando facturas a empresas o profesionales nacionales.
• Tipo general 15 %; primeros 3 años como autónomo, 7 %.
• El cliente retiene el IRPF y lo ingresa en Hacienda. Tú cobras menos, pero no lo pierdes.

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Cómo facturar siendo autónomo a clientes del extranjero

Cliente dentro de la UE

• Factura sin IVA (inversión del sujeto pasivo).
• Debes estar inscrito en el ROI.
• Incluye tu NIF-IVA y el del cliente.

Cliente fuera de la UE

• IVA al 0 %.
• Añade la nota: «Exportación de servicios según art. 69 Ley del IVA».

En ambos casos no se aplica IRPF.

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Herramientas de facturación para autónomos

Puedes facturar a mano o con software. La diferencia importa desde 2026.

Plantillas manuales

• Word o Excel.
• Útiles si emites muy pocas facturas al año.
• No calculan impuestos automáticamente ni son compatibles con VERI*FACTU.

Software (recomendado desde 2026)

• renn: gratis hasta 25 facturas/mes, compatible con VERI*FACTU, calcula IVA e IRPF solo.
• Quipu: suite completa de contabilidad y factura electrónica.
• FacturaDirecta: integración directa con la AEAT.
• Billin: plan gratuito con límites.

Para comparar opciones, lee nuestra guía completa sobre facturación de autónomos.

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Errores habituales que debes evitar

• Saltarte números de factura o usar numeración aleatoria.
• Olvidar el IRPF o aplicárselo a clientes incorrectos.
• Cobrar IVA cuando corresponde 0 % (clientes extranjeros).
• No guardar las facturas durante 4 años.
• Usar programas que no sean compatibles con VERI*FACTU.

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Plantilla de factura para autónomos

¿Necesitas una plantilla lista para usar? Consulta nuestra plantilla de factura para autónomos.

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Conclusión

Incluye los campos correctos. Aplica IVA e IRPF donde corresponde. Guarda tus facturas. Y desde 2026, usa software compatible con VERI*FACTU.

Para llegar al cambio sin sorpresas, empieza con software de factura electrónica para autónomos desde hoy.