Verifactu obliga a los sistemas de facturación a dejar un rastro a prueba de manipulaciones en cada factura, con código QR y envío opcional a la AEAT. Esta guía explica qué es realmente gratuito, cuándo es obligatorio y cómo cumplir sin pagar nada.
Preguntas rápidas
¿Qué es Verifactu en una sola frase? Un conjunto de normas para el software de facturación que garantiza que cada factura deja un rastro inalterable, con QR y envío opcional en tiempo real a la AEAT.
¿Cuáles son los dos modos? VERI*FACTU envía cada registro a la AEAT cuando creas la factura. NO VERIFACTU mantiene registros firmados y encadenados de forma local e imprime igualmente el QR.
¿Cuándo empieza? Empresas sujetas al Impuesto sobre Sociedades: 1 de enero de 2026. Autónomos y el resto: 1 de julio de 2026.
¿La factura electrónica es lo mismo? No. La e-factura es el canal por el que viajan las facturas entre empresas. Verifactu regula tu sistema de facturación y los registros antifraude que debes mantener. Son obligaciones distintas.
Verifactu gratis: qué es de verdad gratuito y qué no
La verificación es gratuita. Cualquier destinatario puede escanear el QR de tu factura para comprobarla. La AEAT ofrece una página de comprobación gratuita y una app móvil. Esta parte no tiene coste para nadie.
Emitir en modo VERI*FACTU necesita software. La AEAT recibe tus registros pero no te da una herramienta de facturación completa. En la práctica, necesitas un software compatible. La solución más directa: el plan gratuito de renn, que ya está preparado para Verifactu.
No lo mezcles con la e-factura pública. La plataforma "Crea y Crece" permite enviar y recibir e-facturas sin coste, pero eso es independiente de Verifactu. Si usas software para facturar, tienes que cubrir las dos piezas: Verifactu en tu sistema y e-factura en el canal de envío.
Cumplir a coste cero es viable con un plan gratuito de una herramienta compatible. Si emites todas tus facturas a mano sin ningún software, quedas fuera del ámbito de la norma, pero también pierdes toda la automatización.
Verifactu en 2 modos
VERI*FACTU. Tu sistema envía cada registro a la AEAT en el momento de crear la factura. El QR muestra "Factura encontrada" al escanearlo. Genera confianza con clientes y genera un historial limpio ante Hacienda.
NO VERIFACTU. No hay envío en tiempo real. Mantienes registros firmados, encadenados e inalterables, e imprimes el QR igualmente. Al escanearlo aparece "Factura no verificable", que es la respuesta esperada en este modo.
En los dos modos el QR es obligatorio. En facturas electrónicas puedes integrar el contenido del QR en lugar de colocar una imagen.
Consulta la guía completa de Verifactu.
Fechas y quién debe cumplir en 2025-2026
Calendario. Las empresas sujetas al Impuesto sobre Sociedades deben cumplir desde el 1 de enero de 2026. Autónomos y el resto, desde el 1 de julio de 2026. Los servicios de la AEAT ya estaban disponibles en 2025, por lo que los proveedores de software ya se adaptaron.
Ámbito. Los presentadores del SII están excluidos para sus propias facturas. Los territorios forales (País Vasco y Navarra) tienen su propio régimen fiscal y las reglas estatales no se aplican a sus contribuyentes. Si emites todas tus facturas sin ningún software, quedas fuera de la norma.
¿Quieres ver el calendario completo con todas las fechas? Aquí están los plazos de Verifactu detallados.
"Verificación gratuita": cómo comprueban las facturas los destinatarios a coste cero
Qué ven los clientes al escanear. En VERI*FACTU verán "Factura encontrada" si la AEAT tiene el registro. En NO VERIFACTU verán "Factura no verificable". Ambas son respuestas correctas según el modo que uses.
Cómo escanear. Con la app de la AEAT o con cualquier móvil que lea QR. En e-facturas, integra el contenido del QR para que la comprobación funcione incluso sin imagen impresa.
Consejo práctico. La mayoría de negocios coloca el QR de 30-40 mm cerca de la parte superior izquierda del PDF. No es un requisito legal, solo práctica habitual.
Qué partes son obligatorias y por qué importan las herramientas gratuitas
QR en todas las facturas emitidas con software. En papel o en digital, el QR va siempre. En e-facturas puedes integrar los datos del QR en lugar de una imagen.
Usa "VERI*FACTU" solo cuando envíes. Muestra esa palabra únicamente si operas en modo VERI*FACTU. Ponerla en modo NO VERIFACTU es un error formal.
Tu sistema debe proteger el rastro. Incluso en NO VERIFACTU, el software tiene que firmar digitalmente cada registro, encadenar cada factura con la siguiente y mantener un registro de incidencias. Así nadie puede alterar facturas sin dejar rastro.
Hay sanciones por software no conforme o de doble uso. "Doble uso" significa software que puede ocultar ventas o modificar registros sin dejar huella. Las multas pueden ser muy elevadas. Asegúrate de que tu herramienta cumple la norma.
Modos gratis o casi gratis para cumplir con Verifactu
Opción A - plan gratuito de renn. Emite facturas cada mes con un plan ya preparado para Verifactu. Obtienes el QR, los registros firmados y la conexión con la AEAT en modo VERI*FACTU. Los clientes escanean y te encuentran.
Opción B - pruebas gratuitas de otras herramientas. Las pruebas tienen fecha de caducidad. Antes de elegir, comprueba que la herramienta genera el QR, conecta con la AEAT, mantiene registros de auditoría y exporta el XML de la factura.
Opción C - solo manual. Sin ningún software quedas fuera del ámbito de la norma. Pero también pierdes toda la automatización. Si en algún momento usas cualquier programa para facturar, tienes que cumplir.
Empieza gratis ahora. Activa el plan gratuito de renn y ten Verifactu cubierto desde hoy. Añade la presentación de impuestos cuando lo necesites.
Paso a paso: activa el cumplimiento gratuito con renn
1) Crea tu cuenta y configura los datos fiscales. Añade NIF, domicilio fiscal y datos de IVA. Prepara tu plantilla de factura con espacio para el QR.
2) Elige tu modo.
- VERI*FACTU: conecta renn con los servicios de la AEAT, emite una factura de prueba y escanea el QR para confirmar "Factura encontrada".
- NO VERIFACTU: confirma que las firmas, el encadenado y el registro de incidencias están activos. Escanea y espera "Factura no verificable".
3) Plantillas conformes. Añade el QR a tu plantilla. Muestra la palabra "VERI*FACTU" únicamente si estás enviando registros a la AEAT.
4) Lista de comprobación rápida.
- Emite una factura de prueba.
- Escanea el QR y comprueba el estado.
- Descarga el XML del registro de factura.
- Confirma que el siguiente registro continúa la cadena.
Conclusión
Verifactu gratis es posible: combina la verificación gratuita de la AEAT con un plan gratuito de una herramienta conforme como renn. No lo confundas con la plataforma pública de e-factura, que es una obligación aparte. Cumple antes de las fechas de 2026 y tendrás la tranquilidad de estar al día con Hacienda.
Para comparar todas las opciones de software conforme, consulta la comparativa completa de plataformas de facturación.
