¿Mi software de facturación tiene que cumplir con Verifactu?
Si tu software de facturación fue certificado por el proveedor después del 29 de julio de 2025, casi con total seguridad cumple con Verifactu. Si no fue actualizado desde entonces, puede que estés usando un programa no homologado y te arriesgues a una multa de 50.000 euros por ejercicio fiscal cuando entre en vigor la obligación: enero de 2027 para las SL y julio de 2027 para los autónomos. Esta guía te muestra cómo verificar tu programa actual, qué exige realmente el cumplimiento y qué hacer si el tuyo no cumple.
TL;DR: ¿mi software cumple?
Los proveedores de software tuvieron hasta el 29 de julio de 2025 para lanzar una versión certificada Verifactu
Si tu proveedor no ha actualizado el programa desde entonces, no cumple
El documento clave que debes pedir: la declaración responsable del proveedor presentada ante la AEAT
Usar software no homologado después de tu fecha límite implica una multa fija de 50.000 euros por ejercicio fiscal
Fecha límite SL: 1 de enero de 2027. Fecha límite autónomos: 1 de julio de 2027
01. Qué significa que un software cumpla con Verifactu
Verifactu es el sistema obligatorio de verificación de facturas en España. Desde tu fecha límite, cada factura que emitas debe generarse con un Sistema Informático de Facturación (SIF) certificado. El software debe:
Crear una cadena de hashes inviolable que vincula cada factura con la anterior
Generar un código QR en cada factura que la AEAT pueda escanear y verificar
Enviar los registros de facturas a la AEAT en tiempo real (modo VERIFACTU) o almacenarlos con firma digital para inspección (modo no-VERIFACTU)
Registrar cada acción: creación, modificación, anulación, con marcas de tiempo
Incluir la declaración responsable del proveedor, una declaración formal presentada ante la AEAT que confirma que el software cumple todos los requisitos técnicos
El software no homologado no es solo un problema de papeles. Usarlo después de tu fecha límite es una infracción directa de la Ley Antifraude, independientemente de si emitiste facturas incorrectas o no. La multa es fija: 50.000 euros por ejercicio fiscal. Contexto completo sobre la normativa: Verifactu España: fechas, código QR y qué cambia.
02. Cómo comprobar si tu software cumple
Tres comprobaciones, en orden:
Pregunta directamente a tu proveedor. Escríbele o llámale y pregunta: "¿Vuestro software está certificado como SIF según el Real Decreto 1007/2023? ¿Podéis enviarme la declaración responsable?" Un proveedor homologado responderá de inmediato. Si duda o no sabe de qué hablas, tienes la respuesta.
Consulta el registro de la AEAT. La AEAT publica un listado de software cuya declaración responsable han presentado los proveedores. Busca tu proveedor en la Sede Electrónica de la AEAT bajo "Sistemas informáticos de facturación."
Mira tus facturas. Si tu software ya genera facturas con código QR y código de verificación (hash), está operando en modo homologado. Si tus facturas tienen el mismo aspecto que hace dos años, no cumple.
03. Software que NO necesita cumplir con Verifactu
No todas las empresas están dentro del ámbito de aplicación. Tu software no necesita ser Verifactu-compatible si:
Ya estás en el sistema SII (Suministro Inmediato de Información), que aplica a empresas con facturación superior a 6 millones de euros. El SII sustituye a Verifactu para estas sociedades.
Solo emites facturas cubiertas por regímenes especiales expresamente excluidos del ámbito de Verifactu (consulta con tu gestor según tu epígrafe de actividad).
Eres una entidad no residente sin establecimiento permanente en España.
Si ninguno de estos casos aplica, tu software debe cumplir antes de tu fecha límite.
04. Situaciones habituales en las que el software NO cumple
Facturas en Excel o Word. Las hojas de cálculo y los procesadores de texto no son SIFs. No tienen cadena de hashes, no generan QR ni conectan con la AEAT. Usarlos después de tu fecha límite es incumplimiento desde el primer día.
Software de escritorio antiguo sin actualizar desde 2024. Muchos programas de contabilidad legacy no han sido adaptados a Verifactu. Si tu proveedor no ha comunicado una actualización certificada, asume que no cumple.
Generadores de facturas online gratuitos genéricos. Las herramientas de PDF sin capa de cumplimiento fiscal española no son SIFs. La factura tiene buen aspecto pero el software no está certificado.
La herramienta de facturación integrada en tu banco. Algunos bancos ofrecen facturación básica en sus apps de empresa. Rara vez están certificadas como SIFs. Compruébalo explícitamente con tu banco.
Software desarrollado a medida internamente. Si tu empresa construyó su propio sistema de facturación, necesita certificarse de forma independiente. Esto implica presentar tu propia declaración responsable ante la AEAT.
05. Qué hacer si tu software no cumple
Cambia antes de tu fecha límite, no el mismo día. La migración lleva tiempo: exportar datos, configurar el nuevo sistema, comprobar la continuidad de la numeración de facturas y formar a quien las emite.
Pregunta primero a tu proveedor actual. Muchos están lanzando actualizaciones homologadas. Puede que no necesites cambiar de plataforma.
Consulta con tu gestoría qué herramienta recomienda. La mayoría de gestorías trabajan con uno o dos programas que saben que cumplen y que pueden integrar con tus declaraciones.
Si necesitas una opción gratuita: la AEAT ofrece una herramienta básica de facturación gratuita para autónomos y pymes que cumple con Verifactu. Cubre necesidades simples de facturación. Detalles: Verifactu gratis: cómo cumplir a coste cero.
No esperes a enero o julio de 2027. Cambiar de software de facturación a mitad del ejercicio fiscal genera problemas de numeración y continuidad. Cambia en el cuarto trimestre de 2026 como máximo.
06. Qué demuestra el código QR de tu factura
Una señal clave de que tu software cumple es la presencia de un código QR de Verifactu en cada factura. Al escanearlo, lleva al receptor al portal de verificación de la AEAT, donde puede confirmar que la factura fue registrada. Es la prueba visible de cumplimiento para tus clientes.
Si tus facturas ya llevan este QR, tu software funciona correctamente. Si no lo llevan y tu fecha límite ha pasado, estás en incumplimiento. Explicación completa de cómo funciona el QR: Código QR Verifactu: qué es y cómo funciona.
¿Mi software de facturación tiene que cumplir Verifactu?: preguntas frecuentes
¿Qué es la declaración responsable en el contexto de Verifactu?
Es una declaración formal que el proveedor del software presenta ante la AEAT confirmando que su producto cumple todos los requisitos técnicos de Verifactu según el Real Decreto 1007/2023. Es el compromiso legal del proveedor de que el software es un SIF certificado. Pídele una copia a tu proveedor.
¿Puedo seguir usando Excel para emitir facturas después de 2027?
No. Excel no es un SIF certificado. Desde tu fecha límite de cumplimiento (enero de 2027 para SL, julio de 2027 para autónomos), todas las facturas deben generarse con software certificado. Usar Excel después de esa fecha es una infracción directa con una multa de 50.000 euros por ejercicio fiscal.
¿Qué pasa si mi proveedor de software cierra antes de 2027?
Tú eres el responsable del cumplimiento, no tu proveedor. Si tu proveedor cierra, debes migrar a una alternativa certificada antes de tu fecha límite. No esperes a que una crisis del proveedor te fuerce al cambio.
¿El software de facturación en la nube cumple automáticamente con Verifactu?
No. Estar en la nube no equivale a estar certificado como Verifactu. Pregunta explícitamente a tu proveedor por la declaración responsable. Muchas herramientas cloud usadas por autónomos españoles todavía no han sido actualizadas.
Mi software ya añade un código QR a las facturas. ¿Eso significa que cumple?
Probablemente sí, pero verifica. Algunas herramientas generan códigos QR que enlazan a su propio portal, no al de la AEAT. Un QR Verifactu homologado debe enlazar a la página de verificación de la AEAT. Pídele confirmación a tu proveedor.
Si estoy en el SII, ¿también necesito software homologado Verifactu?
No. Las empresas ya inscritas en el SII (facturación superior a 6 millones de euros) están excluidas de Verifactu. El SII es un sistema paralelo que satisface el mismo objetivo regulatorio.
