Desde mediados de 2026 todo autónomo necesitará un programa de facturacion digital autónomos que “hable” con Hacienda, y poco después deberá enviar cada factura B2B como un XML firmado. Esta guía elimina la jerga para que veas las fechas, los pasos y las herramientas sin bucear en el BOE.
Además, descubrirás cómo la factura electronica para autónomos y el reporte de IVA en tiempo real impulsan tu liquidez.
Preguntas rápidas
¿Cuándo será obligatoria la e-factura? Dos etapas:
- Verifactu (QR + registro en tiempo real): 1 de julio 2026 para autónomos; las empresas que tributan por Impuesto de Sociedades activan el sistema el 1 de enero 2026.
- XML firmado (Crea y Crece): 24 meses después del Real Decreto definitivo. Si el decreto llega en diciembre 2024, la implantación masiva sería diciembre 2026; cualquier retraso empuja la fecha a 2027.
¿Un PDF basta? Solo para Verifactu. Cuando arranque Crea y Crece también deberás entregar una factura electronica para autónomos estructurada en XML.
¿Qué pasa si ignoro la norma? Hacienda puede multarte con hasta 10 000 € por cada factura errónea bajo Crea y Crece y entre 150 € y 10 000 € por software Verifactu defectuoso.
Facturacion digital autónomos: Las dos fases obligatorias
Fase 1 - Verifactu
El Real Decreto 1007/2023 obliga a que todo software de facturacion electronica autónomos genere un código QR y envíe cada registro a la AEAT en tiempo real. Los PDF siguen válidos si el programa cumple la norma. Obligatorio desde el 1 de julio 2026 para autónomos.
Fase 2 - Crea y Crece
La Ley 18/2022 reemplaza los PDF por un XML firmado (Facturae 3.2.2 o UBL).
- Grandes empresas (> 8 M € de facturación): 12 meses tras el Real Decreto.
- Resto de empresas y autónomos: 24 meses después.
Se espera el decreto a finales de 2024, así que los autónomos tendrán que adoptar la e-factura entre finales 2026 y 2027. Adelantarse significa más liquidez y cero sanciones.
Fechas obligatorias clave
- 1 ene 2026 - Verifactu obligatorio para contribuyentes de Impuesto de Sociedades.
- 1 jul 2026 - Verifactu obligatorio para freelancers y autónomos.
¿Trabajas como autónomo? Revisa nuestra guía completa sobre facturación de autónomos.
Requisitos técnicos antes de emitir tu primera factura electronica para autónomos
Certificado digital vigente (FNMT o DNIe). Recogida presencial gratuita; emisión por vídeo ≈ 3 €. Verifactu usa el certificado para firmar cada registro; Crea y Crece para firmar el XML.
Datos mínimos de factura: serie, fecha, NIF, base imponible, IVA, total y condiciones de entrega.
Firma XAdES XL, envío de registros vía API Verifactu y entrega XML por Peppol o FACeB2B
Paso a paso: generar, enviar y archivar una e-factura
- Define serie y fecha. Numeración correlativa; serie aparte para rectificativas.
- Rellena los datos. El buen software autocompleta cliente, conceptos e impuestos.
- Firma el registro Verifactu y el archivo XML con tu certificado FNMT.
- Entrega el XML por FACe, Peppol o tu app y vigila el estado (aceptado/rechazado).
- Reporta el estado a Hacienda vía Verifactu en ≤ 4 días.
- Conserva una copia legible al menos 4 años, incluso si cambias de proveedor.
¿Buscas una forma rápida y sencilla de generar facturas electrónicas compatibles con Verifactu? Prueba nuestra herramienta de facturación electrónica.
Factura digital autónomos vs factura electronica para autónomos
- Factura digital autónomos: un PDF o escaneo; válido para Verifactu si lo genera software certificado.
- Factura electronica para autónomos: un XML estructurado y firmado; obligatorio con Crea y Crece.
Piensa en el PDF como una “foto” y en la e-factura como una hoja de cálculo con checksum.
Sanciones, errores frecuentes y cómo mantenerte conforme
Una firma faltante puede costarte 10 000 €.
- Multas Crea y Crece: hasta 10 000 € o 2 % de la operación.
- Multas Verifactu: 150 € - 10 000 € por factura.
- Errores típicos: serie incorrecta, firmas ausentes, conservación < 4 años o software no certificado.
Cómo protegerte:
Activa el trail Verifactu, automatiza las series, renueva certificados antes de caducar y prueba los XML en el validador FACe. El Kit Digital aún cubre hasta 2 000 € de software de facturacion digital autónomos para empresas del Segmento III.
Conclusión
La facturacion electronica autónomos llega en dos oleadas claras: Verifactu en julio 2026 y la e-factura XML un año después. Adoptarla pronto te aporta cobros más rápidos y un SII sin sobresaltos.
Actúa ya: consigue tu certificado, migra los viejos PDF y educa a tus clientes. La factura electronica para autónomos pronto será la regla, no la excepción.
