La factura electrónica obligatoria para autónomos ya está aquí: a partir de julio de 2026, la mayoría de los trabajadores por cuenta propia y pequeñas empresas tendrán que emitir facturas digitalmente. En esta guía, explicamos quiénes están afectados, cuáles son los plazos y qué pasos debes seguir para cumplir. También cubrimos el contexto legal, las sanciones por incumplimiento y las herramientas para prepararte.
Factura electrónica obligatoria para autónomos: marco general
El país está desplegando la facturación electrónica obligatoria para autónomos mediante dos normativas paralelas:
Ley Crea y Crece (Ley 18/2022): obliga al uso de facturas electrónicas en transacciones B2B para mejorar la trazabilidad y reducir la morosidad.
Verifactu: exige la remisión inmediata de los registros de facturas a Hacienda para combatir el fraude en el IVA.
Aunque están relacionadas, cumplen funciones distintas:
- Crea y Crece regula el formato de la factura.
- Verifactu regula la trazabilidad y el control antifraude.
Ambas afectan a autónomos, pymes y sociedades, con fechas de implantación progresivas.
¿Necesitas facturar como autónomo? Consulta nuestra guía completa sobre la facturación para autónomos.
¿Cuándo es obligatoria la factura electrónica para los autónomos?
- 29 de julio de 2025: comienza la adopción voluntaria de Verifactu cuando la Agencia Tributaria activa los primeros servicios conforme a la Orden HAC/1177/2024.
- Enero de 2026: Verifactu se vuelve obligatoria para empresas sujetas al Impuesto de Sociedades (como las SL).
- Julio de 2026: Verifactu es obligatoria para autónomos y pymes no sujetas al Impuesto de Sociedades.
Plazos para la Ley Crea y Crece
- Aún pendiente de la publicación de la regulación técnica y calendario final.
- Estimación:
- Empresas con más de 8M €/año: 12 meses tras la regulación técnica.
- El resto: 24 meses (probablemente coincidiendo con 2026).
Quiénes están afectados por la obligación de facturación electrónica
Todas las transacciones B2B emitidas por:
- Autónomos
- Pymes
- Sociedades (SL, etc.)
Nota: la facturación a particulares (B2C) queda fuera, por ahora.Empresas extranjeras que facturen a negocios también podrían estar sujetas a esta obligación.
Obligaciones legales y requisitos de formato
- El formato estructurado Facturae (XML) sustituye al PDF.
- Verifactu exige:
- Firma digital con formato XAdES.
- Envío en tiempo real de registros a Hacienda.
Las facturas deben incluir:
- Número de serie
- Fecha de emisión
- NIFs del emisor y receptor
- Base imponible
- IVA
- Total
- Condiciones de pago y entrega
Es obligatorio disponer de un certificado digital válido (FNMT o DNIe) para firmar.
El envío se realiza mediante FACeB2B, Peppol o correo electrónico (según Crea y Crece).
Sanciones por incumplimiento
El no cumplimiento conlleva sanciones:
- Hasta 50.000 € por infracciones graves.
- Reiterar errores o no usar los sistemas homologados agrava la situación.
- Perder el plazo puede conllevar inspecciones o suspensión de deducciones fiscales.
Cómo prepararte como autónomo
- Consigue un certificado digital (FNMT o DNIe).
- Elige un software de facturación compatible con Verifactu y/o Crea y Crece.
- Asegúrate de que el software:
- Emite archivos Facturae XML
- Firma digitalmente (XAdES-XL)
- Se conecta con la API de Hacienda
- Permite envío a FACeB2B y/o Peppol
Capacítate o forma a tu equipo para usar correctamente estos formatos.
Mejores programas para facturación electrónica obligatoria
- renn: adaptado a autónomos, compatible con Verifactu, 15 €/mes tras 25 facturas gratis/mes.
- Billin, Quaderno, Holded, FacturaDirecta: distintas integraciones y planes.
- Evita plataformas que solo generen PDF o que no estén preparadas para Facturae o Verifactu.
Conclusión
La facturación electrónica obligatoria para autónomos ya tiene fecha.Prepárate antes de julio de 2026 para evitar sanciones.
Enfócate en conseguir tu certificado digital y un software adecuado.Cuanto antes te adaptes, más fácil será la transición.
