Una asesoría fiscal planifica tus impuestos antes de que los pagues. Una gestoría tramita los papeles después de que hayas decidido qué hacer. No son lo mismo, y la mayoría de autónomos contrata lo segundo creyendo que ha contratado lo primero.
Hay algo más que conviene saber antes de firmar nada: "asesor fiscal" no es un título protegido en España. Cualquiera puede ponerlo en una tarjeta.
Aquí tienes qué hace cada figura, cuáles están reguladas de verdad y cómo comprobar a quién estás contratando.
El trabajo de una asesoría fiscal es anticiparse. Mira tu situación antes de que cierres el ejercicio y te dice qué puedes hacer distinto.
En la práctica eso son cuatro cosas:
Lo que no es asesoría fiscal: coger las facturas que le mandas y presentar el modelo con lo que hay. Eso es tramitación, y es legítimo, pero es otro servicio y debería costar otro precio.
Los términos se usan como sinónimos y no lo son. La diferencia se nota cuando algo va mal.
Un despacho puede ofrecer las cuatro. Lo importante es saber cuál estás contratando.
Aquí está lo que casi nadie te cuenta, y es lo que más te conviene saber.
Gestor administrativo es una profesión regulada. Exige titulación concreta y colegiación obligatoria en un Colegio Oficial de Gestores Administrativos. Hay código deontológico y hay un organismo que puede sancionar.
Economista también. Colegiación obligatoria, código deontológico y seguro de responsabilidad civil.
Asesor fiscal no lo es. No existe título protegido, no hace falta formación específica, no hay examen oficial y no hay colegio que pueda expulsar a nadie del ejercicio.
Eso no significa que los asesores fiscales sean malos profesionales: los buenos suelen ser economistas, abogados o titulados mercantiles colegiados. Significa que el título por sí solo no garantiza nada y tienes que mirar qué hay detrás.
Cinco preguntas antes de firmar. Ninguna es incómoda para un profesional serio.
Tenerla lista acorta el alta de días a horas.
Si aún no te has dado de alta, el proceso está en cómo darte de alta como autónomo.
No todo el mundo la necesita, y pagar por ella cuando no hace falta es tirar dinero.
Probablemente te basta con tramitación si: tienes una sola actividad, facturas a clientes españoles, tus gastos son pocos y previsibles, y no tienes trabajadores.
Necesitas asesoría cuando: estás cerca del umbral en el que compensa una sociedad, facturas al extranjero, tienes varias fuentes de ingresos, has recibido un requerimiento, vas a contratar, o llevas años con la sensación de que pagas de más y nadie te lo ha revisado.
La señal más clara es esta: si en el último año nadie te ha propuesto cambiar nada, no tienes asesoría fiscal.
Las cuotas mensuales de gestoría para autónomos se mueven entre 25 y 100 euros al mes según el servicio, y la asesoría fiscal continuada está en la parte alta de esa horquilla o por encima.
El desglose completo está en precios de gestorías para autónomos.
Dos avisos sobre los precios anunciados. Casi todos son sin IVA, así que suma un 21%. Y la declaración de la renta suele ir aparte de la cuota mensual, aunque no siempre te lo digan al contratar.
Si te reconoces en tres o más, comprueba si estás aplicando todos los gastos deducibles que te corresponden.
Cambiar es más fácil de lo que parece, pero el orden importa.
Pide tu documentación antes de comunicar la baja: facturas, modelos presentados, justificantes y libros. Algunos despachos se vuelven lentos en cuanto saben que te vas.
El orden correcto:
El punto tres es el que más se olvida. Si no revocas la representación, tu antiguo despacho sigue recibiendo tus notificaciones de Hacienda y tú no.
Hazlo al cerrar trimestre. Cambiar a mitad obliga a reunir datos de dos despachos para la misma declaración.
No. Una gestoría tramita: presenta modelos, gestiona altas y bajas y lleva el papeleo. Una asesoría fiscal planifica: analiza tu situación y te propone qué hacer distinto. Muchos despachos ofrecen ambos, pero la cuota básica suele cubrir solo el primero.
No. "Asesor fiscal" no es un título protegido en España: no exige titulación concreta ni colegiación obligatoria. Los profesionales solventes suelen ser economistas, abogados o titulados mercantiles colegiados, pero la ley no lo impone.
No es obligatorio. Puedes presentar todos tus modelos tú mismo desde la Sede Electrónica de la AEAT con certificado digital. Lo que decide es el coste de tu tiempo y el riesgo de dejarte deducciones.
La fiscal se ocupa de tus impuestos y de tu estrategia tributaria. La contable lleva tus libros, balances y cuentas anuales. Un autónomo necesita sobre todo la primera; una sociedad necesita las dos.
Sí. Lo limpio es al cerrar trimestre, y antes de irte pide tu histórico completo. Acuérdate de revocar la representación ante Hacienda del despacho anterior, o seguirá recibiendo tus notificaciones.
El obligado tributario eres tú, así que Hacienda te reclama a ti el recargo o la sanción. Después puedes reclamárselo al despacho, y ahí importa si tiene seguro de responsabilidad civil. Pregúntalo antes de contratar.
No. Hace falta que le otorgues expresamente la representación, y esa autorización se puede revocar cuando quieras. Sin ella no pueden recibir tus notificaciones ni actuar en tu nombre.
