Si trabajas como freelance en España, el certificado digital es básicamente tu DNI online para casi todos los trámites de impuestos y Seguridad Social. AEAT, la Seguridad Social e incluso tu ayuntamiento esperan que lo uses para demostrar quién eres por internet - porque al parecer una contraseña ya no era suficiente. El proceso es igual para todo el mundo y lo gestiona la FNMT, el organismo público que emite la mayoría de los certificados digitales.
Ahora puedes acreditar tu identidad de tres formas: en una oficina, por videollamada desde casa o a través de la app móvil de la FNMT. Esta guía te explica qué necesitas, cómo pedir el certificado, cómo identificarte, cómo descargarlo y activarlo, y cómo renovarlo - todo en un lenguaje claro para personas autónomas que preferirían estar con clientes y no peleándose con webs de la administración.
FAQ
¿Los autónomos necesitan certificado digital para presentar impuestos?
Sí. Todas las personas autónomas tienen que usar certificado digital o Cl@ve (un sistema de acceso con códigos del Gobierno) para presentar los modelos de AEAT por internet.
¿Puedo conseguir el certificado desde el móvil?
Sí, en móviles Android usando la app de la FNMT. Puedes pedir el certificado y elegir identificación presencial o por vídeo. Con iPhone no se puede solicitar el certificado de la FNMT directamente.
¿Necesito un certificado distinto para mi actividad como autónomo?
No. Un solo certificado personal de la FNMT vale también para tu actividad como autónomo.
¿Dónde puedo identificarme en persona?
En oficinas de AEAT, Seguridad Social, ayuntamientos, otras oficinas públicas autorizadas o consulados de España en el extranjero.
¿Puedo identificarme por vídeo en vez de ir a una oficina?
Sí. La FNMT ofrece identificación por vídeo: grabas tu documento y un vídeo corto contigo y ellos lo revisan a distancia. Suelen tardar un par de días laborables y el servicio tiene un pequeño coste.
¿Puedo renovar el certificado una vez caducado?
No. Si el certificado está caducado, tendrás que volver a identificarte como la primera vez.
Obtener certificado digital en España
Las personas autónomas siguen un flujo sencillo para obtener su certificado digital. Primero se pide el certificado por internet, luego se acredita la identidad (en persona o por vídeo) y después se descarga y se activa en el mismo dispositivo donde empezaste el proceso.
Puedes usar el certificado de la FNMT con AEAT, Seguridad Social, administraciones locales, notificaciones electrónicas y muchos otros servicios públicos online.
Tienes que completar todos los pasos desde el mismo ordenador y el mismo navegador. Si cambias de dispositivo o de navegador a mitad, tendrás que empezar de cero.
Certificado digital para autónomos
Las personas autónomas usan el mismo certificado digital de la FNMT que cualquier persona física en España. No necesitas un certificado “de empresa” aparte, salvo que tengas una SL (sociedad limitada).
Con un único certificado puedes presentar impuestos, gestionar tu situación en RETA (el régimen de autónomos de la Seguridad Social), presentar los libros de IVA (registro de facturas con IVA) y recibir notificaciones oficiales.
Requisitos para obtener el certificado digital en España
Requisitos de dispositivo (ordenador)
Necesitas un ordenador con Windows o Mac. Firefox ESR es el navegador que suele funcionar mejor con las herramientas de la FNMT.
Tienes que instalar el configurador de la FNMT, que es un pequeño programa que la web usa para crear el certificado. No puedes cambiar de navegador ni de dispositivo durante el proceso. Si lo haces, tendrás que empezar de nuevo.
Requisitos de dispositivo (móvil)
Solo los móviles Android con hardware compatible pueden solicitar el certificado. Tienes que usar la app de la FNMT. La app te guía en la solicitud y en la identificación, ya sea presencial o por vídeo.
Con iPhone no se puede generar el certificado software de la FNMT directamente.
Requisitos personales
Debes tener un DNI o NIE en vigor. Si tienes NIE, asegúrate de que el número coincide con el que tiene AEAT en sus datos.
Usa un correo electrónico al que tengas acceso, porque la FNMT te enviará ahí el código de solicitud.
Algunos ayuntamientos pueden pedir que estés empadronado, pero la FNMT en sí no lo exige.
Requisitos de software
Instala el configurador de la FNMT. Acepta los permisos que te pida el navegador y permite las ventanas emergentes.
Para tu actividad como autónomo, un solo certificado personal cubre tanto tu vida privada como tu actividad profesional. No necesitas un segundo certificado.
Pasos para el certificado digital de la FNMT
El flujo clásico se hace desde el ordenador, a través de la web de la FNMT. Para autónomos sigue siendo la opción más estable.
Paso 1: Iniciar la solicitud
Entra en el portal de la FNMT.
Selecciona "Persona Física".
Haz clic en "Obtener Certificado" y luego en "Por Internet".
Introduce tu DNI o NIE, primer apellido y correo electrónico.
Acepta las condiciones.
Recibirás un “Código de solicitud” por correo electrónico. Guárdalo bien.
Paso 2: Acreditar tu identidad (en persona o por vídeo)
Ahora eliges cómo demostrar tu identidad.
Opción A - En persona en una oficina
- Pide cita en una oficina de AEAT, de la Seguridad Social, en tu ayuntamiento o en otra oficina de registro autorizada.
- Lleva tu DNI o NIE y el código de solicitud que recibiste por correo.
- En la ventanilla, escanean tu documento, introducen el código de solicitud y confirman tu identidad.
Esta es la forma tradicional. Es gratuita, pero tienes que desplazarte a la oficina.
Opción B - Vídeo identificación desde casa (sirve para DNI, no NIE)
La FNMT también permite completar la identificación por vídeo, sin ir a una oficina. En vez de ponerte delante de un funcionario, te pones delante de la cámara del móvil.
En el flujo estándar desde el ordenador:
- Terminas la solicitud online y obtienes tu código de solicitud.
- La web de la FNMT muestra un código QR en la pantalla del ordenador.
- Escaneas ese QR con tu móvil para empezar el proceso de vídeo.
- El sistema te pide:
- Hacer fotos claras de tu DNI.
- Grabar un vídeo corto de tu cara.
- Mostrar el DNI en el vídeo y decir tu nombre y apellidos.
- El personal de la FNMT revisa el vídeo. Suelen responder en unos 2 días laborables, aceptando o rechazando la identificación.
- El servicio de vídeo identificación tiene un coste, pero el certificado en sí es gratuito.
La vídeo identificación solo es para mayores de edad y necesitas un DNI válido y en buen estado. Si el vídeo sale oscuro, borroso o el documento no se lee bien, pueden rechazarlo y tendrás que repetir el proceso o ir a una oficina.
Paso 3: Descargar el certificado
Cuando tu identidad esté aprobada (ya sea en persona o por vídeo), podrás descargar el certificado.
Usa el mismo dispositivo y el mismo navegador que empleaste en el Paso 1.
Introduce tu DNI o NIE, apellido y código de solicitud.
Acepta las condiciones de uso y comienza la descarga.
El certificado se instala automáticamente dentro del perfil del navegador.
Exporta una copia de seguridad con clave privada y contraseña y guárdala en un sitio seguro, por ejemplo en un USB cifrado.
Solicitar el certificado digital desde el móvil
También puedes pedir el certificado de la FNMT desde un móvil Android usando la app oficial de la FNMT. El proceso se divide en cuatro pasos: descargar la app, solicitar el certificado, acreditar la identidad y descargar el certificado.
Requisitos
- DNI o NIE en vigor.
- App de la FNMT instalada en tu Android.
- Móvil Android que pase los controles de seguridad.
- Activar los permisos que pida la app, como cámara y ubicación.
Proceso
- Abre la app de la FNMT.
- Solicita el certificado con tu DNI o NIE y tu correo electrónico.
- Recibe el código de solicitud por correo.
Para la identificación puedes elegir:
- Acreditación presencial en una oficina, o
- Vídeo identificación directamente desde la app, cuando esté disponible.
Si eliges vídeo identificación en la app, el flujo es similar: sigues las instrucciones en pantalla, haces fotos de tu DNI y grabas un vídeo corto mostrando el documento y diciendo tu nombre. La FNMT revisa el vídeo en unos días laborables y te avisa por correo. Este servicio de vídeo también tiene un pequeño coste.
Una vez aprobado, el certificado se guarda en la zona segura de tu dispositivo.
Limitaciones
Los certificados creados en el móvil no siempre se pueden exportar fácilmente al ordenador.
Funcionan sobre todo dentro de apps móviles y navegadores del propio móvil. Si tienes pensado presentar tus impuestos desde el ordenador, normalmente es más sencillo hacer todo el proceso desde el ordenador y luego, si hace falta, exportar o importar el certificado.
Activar el certificado digital
La activación ocurre durante la descarga, pero conviene comprobar que el certificado se ha instalado bien.
Abre la configuración de seguridad del navegador y verifica que el certificado aparece en el apartado de “sus certificados” o similar.
Exporta una copia de seguridad con clave privada y contraseña por seguridad.
Algunas herramientas de firma pueden pedirte instalar los certificados raíz de la FNMT, que son los archivos que indican al navegador que confíe en las firmas de la FNMT. Sigue las instrucciones de la herramienta si te lo pide.
Para probar el certificado en AEAT, intenta entrar en “Mis expedientes” o iniciar un borrador de Modelo 130 o 303. Son los formularios principales de IRPF e IVA para autónomos.
Si AEAT muestra “No se encuentra certificado”, puede que el navegador esté usando otro perfil de usuario o una instalación distinta. Cambia al perfil donde instalaste el certificado.
Uso del certificado digital como autónomo
Las personas autónomas usan el certificado para casi todos los trámites obligatorios:
- AEAT: presentar Modelo 130, 131, 303, 349, 390, darse de alta o modificar la actividad (036 o 037), consultar notificaciones, presentar libros de IVA.
- Seguridad Social: gestionar el alta y datos en RETA, descargar la vida laboral, pedir prestaciones, actualizar la cuenta bancaria.
- DGT: pagar multas y consultar datos del vehículo.
- Ayuntamientos: sacar volantes o certificados de padrón y pagar impuestos municipales.
- Notificaciones electrónicas: leer avisos oficiales que sustituyen a las cartas en papel. Estás obligado legalmente a revisarlas.
Si usas renn, cuando tu certificado digital funciona, el software y el equipo de contabilidad pueden presentar tus impuestos por ti, así que la mayoría de estos trámites se hacen mucho más rápido dentro de una sola plataforma en lugar de ir saltando entre webs de la administración.
Renovar el certificado digital
Renueva el certificado antes de la fecha de caducidad que aparece en los detalles del propio certificado.
Un certificado caducado no se puede renovar. Tendrás que volver a identificarte igual que la primera vez.
La renovación debe hacerse desde el mismo navegador y el mismo dispositivo donde tienes instalado el certificado, porque el sistema comprueba la clave existente.
Pasos
- Entra en el portal de renovación de la FNMT.
- Confirma tu certificado actual.
- Sigue las instrucciones de renovación que aparecen en pantalla.
- Descarga el certificado renovado y crea una nueva copia de seguridad.
Como autónomo, es recomendable renovarlo al menos 30 días antes de que caduque para no quedarte sin acceso a AEAT en plena campaña de impuestos.
Errores habituales y cómo solucionarlos
Código no reconocido
El correo o el DNI/NIE no coinciden con la solicitud original, o estás introduciendo mal el código. Revisa el correo de la FNMT y copia y pega el código.
Errores del navegador
Has cambiado el perfil de Firefox o una actualización ha borrado el perfil. Intenta volver al perfil que usaste en el Paso 1 si sigue existiendo.
Los navegadores basados en Chrome suelen fallar más al crear el certificado por cómo gestionan los perfiles y la seguridad. Siempre que puedas, usa Firefox ESR.
Dispositivo distinto
Empezaste en un dispositivo y has intentado seguir en otro. El proceso asocia la solicitud a un dispositivo y un navegador concretos. Tienes que repetir todo el proceso en un único dispositivo.
El certificado no aparece en AEAT
El problema puede ser el perfil del navegador o que faltan los certificados raíz de la FNMT.
Comprueba que el certificado aparece en el navegador y pruébalo en otra web pública. Si funciona allí pero no en AEAT, revisa la configuración de AEAT o crea un perfil limpio de Firefox e importa el certificado ahí.
Problemas en el móvil
El móvil Android no soporta el módulo seguro o no pasa los controles de seguridad. En ese caso, es mejor hacer la solicitud desde un ordenador.
Vídeo identificación rechazada
El vídeo está oscuro, el documento no se ve bien, el audio no se entiende o los datos del DNI no coinciden con la solicitud.
Repite el proceso en una habitación bien iluminada, con el DNI limpio y bien visible, y sigue las indicaciones al pie de la letra. Si aun así falla, haz la identificación presencial en una oficina.
Cl@ve vs certificado digital
El certificado digital permite firmar con plena validez legal y acceder a casi todos los trámites de AEAT y de la Seguridad Social. Funciona como un DNI digital dentro de tu ordenador o navegador.
Cl@ve PIN es más rápido para usar desde el móvil y cómodo para accesos puntuales, pero es limitado y no sirve para firmar muchos modelos de impuestos.
Como autónomo, lo ideal es usar el certificado digital para todas tus obligaciones fiscales y dejar Cl@ve como apoyo para gestiones sencillas.
Conclusión
Así es como se obtiene el certificado digital para autónomos. Lo pides, acreditas tu identidad (en oficina o por vídeo), lo descargas y lo activas en el mismo dispositivo. Las personas autónomas necesitan este certificado para casi todos los trámites de impuestos y Seguridad Social.
