En España, la factura electrónica B2G es obligatoria desde 2015 a través de FACe. La factura electrónica B2B será obligatoria por fases bajo la Ley Crea y Crece (Ley 18/2022) cuando se apruebe y publique su reglamento de desarrollo. Esta guía explica qué es la factura electrónica, cuándo será obligatoria, la diferencia entre Verifactu y factura electrónica a alto nivel y qué hacer ahora. Si facturas al sector público, ya usas Facturae y FACe. Si facturas a otras empresas, prepara tu software para emitir, recibir, archivar e informar estados de pago si el texto final lo confirma.
Preguntas rápidas
¿Qué es la factura electrónica en una línea?
Una factura tributaria emitida y recibida en formato electrónico que conserva autenticidad, integridad y legibilidad.
¿Dónde es ya obligatoria?
La factura electrónica B2G es obligatoria desde enero de 2015 mediante el portal FACe.
¿Cuándo será obligatoria en B2B?
Tras publicarse el reglamento B2B. Las empresas con volumen de negocio superior a 8 millones de euros tendrán 1 año. El resto, 2 años.
¿Es lo mismo Verifactu? Diferencia entre Verifactu y factura electrónica.
No. La factura electrónica regula el documento y el canal de intercambio. Verifactu es el régimen antifraude para programas de facturación. ¿Aún no tienes claro en qué se diferencia la facturación electrónica de Verifactu? Aquí te lo explicamos.
¿Necesito hoy un formato especial?
Para B2G, sí: Facturae 3.2.1/3.2.2. Para B2B, el reglamento definirá formatos y canales finales.
¿Qué debería hacer ahora?
Elegir un software que emita, reciba, acuse, archive e-facturas, que soporte FACe/FACeB2B y que esté preparado para el cumplimiento Verifactu.
Factura electrónica: definición rápida y situación en España
Definición simple.
Una factura electrónica es una factura tributaria que vive íntegramente en formato digital. Debe ser legible, probar la identidad del emisor y garantizar que su contenido no ha sido alterado.
Situación actual en España.
- B2G es obligatorio desde el 15 de enero de 2015. Los proveedores envían Facturae a través de FACe.
- B2B aún no está en vigor. El Gobierno reabrió una segunda audiencia pública en marzo de 2025. El plazo de cumplimiento empieza el día de la publicación del reglamento: 1 año para empresas con más de 8 millones de euros de facturación y 2 años para los demás.
Qué es la factura electrónica: elementos y cualidades legales
Elementos clave.
Incluye los mismos campos que una factura en papel: número y serie, datos e identificación fiscal de emisor y cliente, fechas, concepto, base imponible, IVA y totales. El contenido legal no cambia. Cambian el formato y la forma de enviar, recibir, acusar y archivar.
Tres cualidades legales obligatorias.
- Legibilidad - una persona puede leerla con software estándar.
- Autenticidad del origen - proviene de quien dice enviarla.
- Integridad del contenido - no ha sido modificada tras su emisión.
Cómo garantizarlas.
Con firma electrónica cualificada, EDI o controles internos fiables que creen una traza de auditoría. El reglamento B2B definirá métodos aceptados de intercambio, mensajes de acuse y, si se confirma, cómo reportar el estado de pago.
¿Todavía no sabes cómo funciona la factura electrónica en la práctica? Descúbrelo aquí.
Formatos y canales de la factura electrónica
B2G.
Usas Facturae 3.2.1 o 3.2.2. Puedes crearla con la aplicación de escritorio o MiFacturae y enviarla vía FACe. Las Administraciones usan este canal para registrar, tramitar y pagar facturas de proveedores, y tú sigues estados en el portal o mediante integraciones.
B2B.
El reglamento fijará formatos, interoperabilidad y reporte de estados. Se espera una solución pública más plataformas privadas, con reglas claras para interconectarse. Use la plataforma que use tu contraparte, tu software deberá conectar (directamente o vía pasarela) e intercambiar acuses y estados sin reprocesos manuales.
Nombres que verás a menudo.
- FACe - portal público para presentar e-facturas a Administraciones.
- FACeB2B - red de enrutado para intercambio B2B.
- MiFacturae - aplicación pública para crear y enviar e-facturas al sector público.
Factura electrónica obligatoria
Ya obligatoria.
Si facturas a una Administración pública, debes usar Facturae y enviarla por FACe. No hay opción de papel ni de PDF simple.
B2B será obligatoria con Crea y Crece.
Todas las operaciones B2B deberán emitirse, enviarse y recibirse como factura electrónica tras la publicación del reglamento. El calendario corre desde esa fecha:
- Más de 8 millones de euros de facturación - 1 año para cumplir.
- Resto - 2 años para cumplir.
Instantánea 2025.
La segunda audiencia pública se desarrolló entre marzo y mayo de 2025. Falta la aprobación final. Planifica despliegues en 2026-2027 según tu tamaño y la fecha de publicación. Construye tu plan suponiendo que tu reloj de 1 o 2 años empieza el día que el reglamento salga en el diario oficial.
Sanciones en discusión.
Los resúmenes públicos mencionan multas de hasta 10.000 euros si no ofreces recepción de factura electrónica o acceso a facturas a exclientes. Tómalo como contexto hasta que el texto final se publique.
En la práctica.
Incluso antes de la publicación, alinea tus herramientas con lo que ya es estable en España (Facturae para B2G, conectividad FACe/FACeB2B). En paralelo, recuerda que las normas antifraude Verifactu aplican desde 2026, pero son mandatos distintos de la factura electrónica B2B.
Todas las normas, fechas y sanciones en un solo lugar. Explora la guía completa.
Ley Crea y Crece factura electrónica: por qué la vuelve obligatoria
Base legal.
La Ley 18/2022 (Crea y Crece) extiende la factura electrónica a todas las relaciones B2B para reducir la morosidad, mejorar la trazabilidad e impulsar la digitalización.
Lógica de implantación.
Por tramos de facturación desde la publicación del reglamento: primero las grandes, un año después pymes y autónomos.
Reporte de estado de pago.
Los borradores de 2025 incluían que los receptores informen el estado de la factura y, en muchos casos, el pago efectivo y su fecha. Esto vincula la e-factura con el control de morosidad y ofrece datos a las autoridades sobre comportamiento de pagos.
Convivencia de canales.
Facturae sigue como estándar B2G. Para B2B, el reglamento fijará cómo la solución pública y las plataformas privadas se interconectan. Tu software deberá emitir, recibir, acusar, reportar estados (si se confirma) y archivar, sin dispersar datos en hojas de cálculo o hilos de correo.
Consulta la base legal, el calendario de implantación y lo que implica para tu negocio. Lee el análisis completo.
Qué deberían hacer ahora pymes y autónomos
- Elegir un software que emita y reciba e-facturas, las valide y las conserve por el plazo legal.
- Si facturas a Administraciones, confirma Facturae, FACe y FACeB2B hoy.
- Pide una hoja de ruta sobre formatos B2B, acuses, interconexión con la solución pública y reporte de pagos.
- Ejecuta un piloto con un cliente real y otro de prueba: emitir → enviar → recibir → acusar → corregir → pagar → archivar.
- Documenta roles: quién emite, quién aprueba, quién concilia pagos; evita PDF paralelos.
Novedades facturación 2025
Proceso regulatorio.
La segunda audiencia pública transcurrió marzo-mayo de 2025. Es la fase en la que los agentes comentan el borrador y el Gobierno afina detalles técnicos - formatos, flujos de mensajes, acuses y, potencialmente, el alcance y fases del reporte de pago.
Qué activa tu reloj: la publicación del reglamento en el diario oficial. Solo entonces comienzan las ventanas de 1 año (>€8m) y 2 años (resto).
Qué vigilar ahora.
- Sintaxis y sobres B2B aceptados. Dirán al equipo técnico qué formatos implementar.
- Reglas de interconexión. Requisitos explícitos para conectar privadas con la solución pública y retransmitir acuses y estados.
- Diccionario de estados. Conjunto final de estados de ciclo de vida (emitida, recibida, acusada, aceptada, rechazada, pagada, etc.) y cuáles son obligatorios reportar.
- Expectativas de corte. Posibles ventanas de gracia o despliegues progresivos para microemisores o sectores concretos.
Lo que no cambiará.
- B2G seguirá siendo Facturae sobre FACe.
- Las normas antifraude Verifactu existen en paralelo. Son separadas de la factura electrónica B2B.
Lo que puede cambiar.
- Cadencia del reporte de estados. Los borradores sugieren que el receptor reporte aceptación y pago; el texto final confirmará cargas y timings.
- Herramientas para emisores pequeños. Podría haber mejoras públicas para bajo volumen. Tu decisión principal no cambia: elige software que resuelva B2G ahora y B2B después.
Acción para 2025.
Trata 2025 como tu ventana de preparación: habilita intercambio estructurado ahora (Facturae donde aplique, conectores de interoperabilidad). Corre pilotos con clientes y proveedores clave para que, cuando llegue la publicación, estés contando hacia atrás con un montaje probado, no empezando de cero.
Anticípate a los próximos cambios y plazos. Lee la actualización de 2025.
Desde cuánto es obligatorio emitir factura y qué hacer si no me dan factura en España
Regla general.
Si eres empresa o profesional, debes emitir factura por todas tus operaciones. Lo establece el Reglamento de Facturación, con independencia de si la venta es nacional o transfronteriza.
Facturas simplificadas y umbrales.
- Puedes emitir factura simplificada cuando el total sea hasta 400 euros IVA incluido, o cuando sea rectificativa.
- Puedes emitir factura simplificada hasta 3.000 euros IVA incluido solo para actividades concretas, como ventas al por menor, transporte de viajeros, hostelería y supuestos similares listados en la norma.
Cuándo evitar la simplificada.
Entre empresas, el destinatario suele necesitar factura completa para deducir el IVA. Si tu actividad no está en la lista que permite simplificada hasta 3.000 euros, emite factura completa incluso para importes pequeños.
Casos límite que conviene conocer.
- Anticipos y depósitos: emite una factura al recibir el anticipo y concílialo en la factura final.
- Servicios continuados: define un periodo claro (p. ej., mensual) y factura al final de cada periodo o por hitos.
- Inversiones del sujeto pasivo: emite factura e indica las leyendas de IVA y artículos correctos.
- Entregas intracomunitarias: mismos datos troncales, cuidando el NIF-IVA del cliente y las reglas de localización.
Qué hacer si no me dan factura en España.
Solicítala por escrito indicando tu NIF y los datos obligatorios. Si no te la entregan, conserva pruebas de la operación y exige la factura al proveedor. La frase clave de búsqueda que muchos usan es "que hacer si no me dan factura españa".
¿No sabes cuándo debes emitir o solicitar facturas? Lee la guía práctica.
Cómo crear, firmar y enviar una factura electrónica
B2G hoy
- Crear en Facturae 3.2.1/3.2.2 (app de escritorio o MiFacturae).
- Firmar con certificado cualificado; la app suele gestionar la firma.
- Enviar por FACe; recibes número de registro y estados.
- Seguir estados (recibida, registrada, aceptada, pagada) y archivar el archivo y su metadata.
B2B cuando se publique el reglamento
- Emitir y recibir e-facturas estructuradas; validar documentos emitidos y entrantes.
- Acuses: enviar y recibir automáticamente (recepción, aceptación/rechazo).
- Reportar estados: estar listo para comunicar aceptación/rechazo y pago/fecha si el texto final lo exige.
- Interoperar: conectar a solución pública y plataformas privadas mediante conectores certificados del proveedor.
- Archivar: conservar factura, firma, acuses y trazabilidad de estados por el plazo legal.
Aceptación y rechazo en la práctica
- Recepción confirma que el archivo llegó a la contraparte.
- Aceptación/Rechazo llega tras la validación de negocio (p. ej., match con pedido, NIF correcto). Los rechazos deben incluir motivos legibles por máquina para corregir y reenviar.
- Estado de pago (si es obligatorio): cuándo y cuánto se pagó, ligado al identificador de la factura.
Archivado que supera una auditoría
- Conserva el archivo estructurado original, la firma, los sellos de tiempo, todos los acuses y la historia de estados.
- Asegura buscabilidad por cliente, fecha, importe y serie.
- Exporta en bloque si cambias de sistema, incluidos logs.
Checklist práctico para pymes y autónomos
- Mapea escenarios: a quién facturas - Administraciones, empresas o ambos.
- Exige a tu software capacidades clave:
- B2G: creación Facturae y envío por FACe.
- B2B: emitir, recibir, validar, acusar y, si aplica, reportar estados.
- Archivo legal con búsqueda y exportación.
- Preparado para Verifactu desde 2026.
- Prueba extremo a extremo: emitir → enviar → recibir → acusar → corregir → simular pago; anota bloqueos.
- Define roles: quién emite, quién verifica, quién marca pagado; mantén los flujos dentro del sistema.
- Controla certificados: caducidades y copias de seguridad.
- Alinea contratos con el posible reporte de pago y plazos realistas.
- Comunica con clientes y proveedores: canales y formatos aceptados.
- Reserva tiempo y presupuesto: horas de test para el trimestre tras la publicación; empieza por clientes clave.
Errores comunes a evitar
- Quedarte en PDFs. Un PDF por email no cumplirá B2B.
- Ignorar la recepción. Emitir es la mitad; también debes recibir y procesar e-facturas entrantes.
- No archivar metadata. En auditoría pedirán firmas, estados y logs, no solo el diseño.
- Saltar pilotos en vivo. Ejecuta pilotos con clientes afines ya.
Conclusión
Usarás factura electrónica en B2B porque Crea y Crece la exige. Empieza ahora: elige una herramienta que ya funcione con Facturae y FACe, que esté lista para interoperar en B2B y que te prepare para Verifactu desde 2026. La publicación del reglamento activará tu reloj de 1 o 2 años. Planifica para que la factura electrónica sea una mejora fluida, no una carrera de última hora.
