Empezar un negocio en España requiere unos cuantos pasos legales. Esta guía explica cómo registrar una empresa en España, centrándose en la SL, es decir, las sociedades limitadas estándares. Comprobarás el orden exacto, los formularios, las tasas habituales y qué significa cada paso. Si sigues esto, sabrás qué hacer, con quién hablar y qué preparar.
Preguntas rápidas
- ¿Puede un no residente abrir una empresa en España? Sí. No necesitas ser residente, pero sí necesitas un NIE (identificación fiscal de extranjero) y un domicilio fiscal en España.
- ¿Necesito estar en España para firmar? No siempre. Puedes otorgar un poder notarial (un documento que permite que otra persona firme por ti) a un abogado y firmar ante notario en el extranjero con apostilla (un sello internacional que hace válido el documento en España).
- ¿Cuál es el capital social mínimo para una SL? Legalmente desde la nueva ley de 2022 el mínimo es 1 euro, aunque muchos fundadores siguen usando 3.000 euros como capital inicial para evitar restricciones adicionales posteriores.
- ¿Cuánto se tarda? Entre 4 a 6 semanas si la documentación está lista. Más rápido si usas CIRCE-PAE (el sistema y oficinas de ventanilla única para acelerar la constitución de empresas) y un notario proactivo.
- ¿Qué impuestos pagará mi SL? Impuesto sobre Sociedades, IVA si aplica, cotizaciones si contratas, y tributos locales si corresponde.
- ¿Necesito un certificado digital? Sí, para presentar trámites ante la Agencia Tributaria. Consíguelo cuando tengas el NIF de la empresa. El certificado digital es tu identificación oficial online para firmar formularios.
Para obtener más información sobre la SL: impuestos, costes, etc.
¿Pueden los extranjeros registrar una empresa en España?
Los extranjeros pueden abrir una SL en España incluso sin residencia. Necesitas un NIE y un domicilio fiscal en España.
- Los no comunitarios pueden ser socios y administradores. Si quieres vivir y trabajar en España, también necesitas el permiso de residencia y trabajo correspondiente.
- Cada socio y cada administrador extranjero necesita un NIE. Piensa en el NIE como tu identificación en España a efectos fiscales.
Pasos para constituir una SL
Hay 8 pasos principales. Hazlos en este orden para que el proceso sea fluido.
- Obtener tu NIE - el número de identificación de extranjero que se usa en todos los trámites.
- Solicitar el nombre de la empresa - una "certificación negativa de denominación social" demuestra que el nombre está libre.
- Firmar la escritura ante notario: socios, estatutos, administrador y domicilio se recogen en una escritura pública.
- Obtener un NIF provisional - el NIF de la empresa para operar mientras se completa la inscripción.
- Inscribir la compañía en el Registro Mercantil - tu empresa pasa a ser oficial y pública.
- Dar de alta la empresa en la Agencia Tributaria - presentar el Modelo 036, alta de actividad (IAE) y situación de IVA.
- Abrir una cuenta bancaria de empresa - ingresar el capital social y obtener el certificado bancario.
- Alta en la Seguridad Social si vas a contratar o si el administrador debe darse de alta en RETA.
1) Obtén tu número NIE
Debes poseer un NIE antes de firmar nada. Es tu identificación fiscal en España.
- Dónde solicitarlo: en una comisaría de Policía en España o en un consulado español en el extranjero.
- Aporta: pasaporte, el impreso de solicitud del NIE, el justificante de la tasa, y una carta breve indicando por qué necesitas el NIE, en este caso, por "la constitución de una empresa."
- Administradores y socios necesitan un NIE cada uno. Si ya vives en España, tu tarjeta TIE incluye tu NIE.
2) Solicitar el nombre de la empresa
Necesitas el certificado de denominación antes de que el notario firme la escritura.
- Pide al Registro Mercantil Central una "certificación negativa de denominación social" (un certificado que acredita que el nombre elegido está libre).
- Presenta hasta cinco nombres por orden de preferencia. Si el primero está ocupado, revisarán el siguiente.
- Puedes solicitarlo online en el sitio oficial. Sigue el proceso indicado y paga la tasa correspondiente.
- El certificado tiene validez limitada. Haz el paso de notaría antes de que venza.
3) Formalizar los socios ante notario
El notario (un funcionario público que da fe de documentos legales) convierte tu plan en una empresa legal mediante una escritura pública.
- Qué se firma: la escritura de constitución y los estatutos obligatorios (el "libro de reglas" de la empresa).
- Se define la denominación social, capital social, socios y participaciones, sistema de administración, domicilio social (dirección oficial) y actividad.
- Aporta: NIE, pasaportes, certificación de denominación, certificado bancario y cualquier poder notarial (documentos que permiten que otra persona firme por ti). Si tienes un buen abogado, normalmente solo necesitas presentarte tú.
- Idioma: si nadie habla español, necesitas un intérprete jurado (traductor oficial). También puedes firmar por poder.
- Costes: los aranceles notariales varían según el capital y el número de páginas, normalmente unos cientos de euros.
4) Inscribir tu empresa
Debes inscribir la escritura para que tu SL exista en el registro público.
- Primero, consigue un NIF provisional en la Agencia Tributaria con la escritura notarial. Esto te permite facturar mientras termina el registro.
- Después, presenta la escritura en el Registro Mercantil de tu provincia (el registro mercantil local). El registrador revisa los estatutos y las formalidades.
- Plazos: lo habitual son 5 a 15 días hábiles. Una vez inscrita, cambias el NIF provisional por el NIF definitivo en la Agencia Tributaria.
- Guarda la "nota simple" (un extracto del registro). Muchos bancos y proveedores la piden.
5) Alta en la Agencia Tributaria
Da de alta tu empresa antes de empezar a operar.
- Presenta el Modelo 036 en la Agencia Tributaria. Es la "identidad" fiscal: domicilio, administrador, código de actividad y obligaciones tributarias.
- Elige tu epígrafe de IAE (tu etiqueta de actividad y categoría fiscal). La mayoría de pequeñas empresas están exentas de pagar IAE hasta superar 1 millón de euros de facturación, pero aun así debes declarar el epígrafe.
- Date de alta en IVA si tu actividad está sujeta a IVA. La mayoría de servicios lo están. Algunos sectores tienen tipos reducidos o exenciones.
- Configura notificaciones y el certificado digital (tu identificación oficial online). La Agencia Tributaria usa notificaciones electrónicas por defecto.
6) Abre una cuenta bancaria de empresa
Debes demostrar al notario que el capital está ingresado en la cuenta bancaria de la sociedad.
- Capital social mínimo: la ley permite 1 euro. Las SL "clásicas" usan 3.000 euros o más, que es lo habitual para evitar limitaciones a la hora de repartir dividendos.
- Abre una cuenta de empresa con tu certificación de denominación, NIE y pasaporte. El banco puede pedir documentos extra como justificante de domicilio o información sobre la actividad.
- Pide al banco un "certificado de ingreso" (carta del banco que confirma el depósito del capital). El notario necesita ese documento.
7) Número de la Seguridad Social
Los documentos de la Seguridad Social deben estar listos antes de emitir nóminas o si el administrador tiene que cotizar.
- La empresa necesita un Código de Cuenta de Cotización (CCC) para contratar personal.
- Los administradores pueden necesitar alta en RETA (régimen de autónomos). Como regla general: un administrador con más del 25% de participaciones se da de alta en RETA.
- Los empleados van en el régimen general (el sistema estándar de la Seguridad Social para trabajadores por cuenta ajena). Debes registrar contratos y pagar cotizaciones mensualmente.
8) Empieza a operar
Puedes emitir facturas cuando los pasos de impuestos y registro estén ya activados.
- Lo básico de una factura: nombre de la empresa, dirección, NIF, datos del cliente, fecha, número, servicio, precio, tipo de IVA y total.
- Lleva contabilidad. Una SL debe llevar contabilidad por partida doble, presentar cuentas anuales (estados financieros en el registro) y presentar el Impuesto sobre Sociedades cada año.
- Calendario fiscal: IVA trimestral, retenciones si proceden (impuestos que retienes de nóminas o de ciertas facturas), declaración anual del Impuesto sobre Sociedades y cuentas anuales. Saltarse plazos genera recargos y sanciones.
Cómo registrar una empresa en España
Ahora ya conoces el camino completo desde el NIE hasta la primera factura. Si quieres hacerlo de forma ágil, obtén tu NIE, reserva el nombre, abre la cuenta, firma en notaría, inscribe en el registro, activa impuestos con el Modelo 036 y deja lista la Seguridad Social.
Resumen de formularios y conceptos clave
- NIE - tu número de identificación de extranjero usado en todos los trámites.
- NIF - el identificador fiscal de tu empresa. Primero provisional y después definitivo tras la inscripción.
- Registro Mercantil - el registro que hace oficial tu SL.
- Modelo 036 - el formulario para dar de alta la empresa en la Agencia Tributaria y registrar tu IAE y situación de IVA.
- RETA - el régimen de autónomos en el que se dan de alta muchos administradores.
- IVA - impuesto sobre el valor añadido aplicable a ventas cuando corresponda.
Nota: sigue los pasos de arriba y guarda cada justificante y nota del registro. Si necesitas una lista de comprobación sencilla para registrar tu empresa en España, guarda esta guía y ve completándola paso a paso.
